第5章-计算机基础excel

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1、第五章Excel电子表格计算机文化基础在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”.“写”(写通知，写报告等)可通过文字处理软件进行，而“算”(计算，统计数字等)则应使用电子表格来实现。Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面.5.1.1启动和退出5.1.1Excel窗口当前工作簿名称为Book1；行号栏和列标栏工作表标签Sheet1，Sheet2等标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏工作表标签Office助手状态栏滚动条任务窗格“全选”按钮二维表5.1Excel基本知识1.工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个

2、Excel文件.其扩展名为XLS.2.工作表:也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方.3.单元格:它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成.4.单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元格区域.由单元格区域左上角和右上角单元格地址组成(中间用:分开).5.工作表的行列数：行数1～65536，列数1～256.6.单元格的地址：列标+行号.5.1.2工作簿、工作表和单元格5.2.1工作簿的新建、保存和打开5.2.2单元格的定位三种方式:2.数据输入(1)当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本

3、型。(2)如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽(3)输入分数，应在分数前加入0和空格。如“02/3”(4)把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。输入数据时要注意的一些问题(5)在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开(6)输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入(7)在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+;键输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键(8)以12时制显示时间，需后加AM或PM，“8:20PM”(9)按Alt+Enter组合键可强制在某处换行(10)在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认2.数据输入在单

4、元格A1中输入起始数“10”选定区域A1:A10选择“编辑”菜单中的“填充”命令从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框选择“序列产生在”为“列”,“类型”为“等差序列”,在“步长值”框中输入3.执行结果：例要在单元格A1:A10中填入序列数字10,13,16,…,372.数据输入自定义序列菜单:工具/选项。对话框:“自定义序列”卡2.数据输入【案例5.1】操作步骤：（1）首先新建一个空白工作表。（2）选定A1为活动单元格，输入“学号”，并依次选定第1行的B到I列，录入相应的文字“姓名”、“计算机导论”、“英语”、“网络”、“网页三剑客”、“平均分”和“总分”（3）用填充方

5、法自动生成学号由于学号是有序的数据序列，即是公差为1的等差序列，所以可以使用Excel提供的填充方法来自动快速生成。（4）分写输入表中的“姓名”、“性别”、“数学”、“外语”、和“计算机”内容，这些数据没有规律，需要逐个录入。移动与复制选中单元格,复制(或剪切),粘贴。3.数据的编辑3数据的清除选中后清除:全部,格式,批注,内容查找与替换菜单：编辑/替换...公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根5.3公式和函数1.运算符算术

6、运算符、文本运算符和关系运算符2.建立公式=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为128=5*8/2^3-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”=A1&A2单元格A1和A2中的文本进行连接生成一个新的文本=B2＜42比较结果为TRUE(设B2的值是12)=B2＞=32比较结果为FALSE=B2＜12比较结果为FALSE=A3+80假设A3为日期型数据，则A3+80表示日期A3加上80天公式举例：三种表示方式(1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动.

7、(2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变。单元格地址表示方式⑴相对引用⑵绝对引用⑶混合引用相对列绝对行绝对列相对行5.3.3出错信息当公式(或函数)表达