计算机文化基础第5章Excel

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1、第5章电子表格软件Excel2003的使用紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练覆盖全国计算机等级考试(一级MSOffice)内容，兼顾常用Office高级技能主要内容一、基本操作二、公式和函数三、数据图表五、综合举例四、数据管理(一)工作表基础(二)工作表的编辑(三)工作表的格式化一、基本操作(1)几个概念①行号和列号行号用数字表示，从1～65536。列号用英文大写字母表示，由A、B、…、Z、AA、AB、…组成，共256列。②单元格单元格是Excel工作表的基本元素，是独立操作的最小单位单元格.根据其位置来命名

2、的，如E5单元格就是第E列和第5行相交处的单元格。(一)工作表基础③单元格区域一组被选中的单元格，对单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格的操作。可以给单元格区域起个名字，即单元格区域的命名，它显示在地址栏中。④工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位。工作表通过工作表标签来标识，用户可以通过单击工作表标签使之成为当前活动工作表。⑤工作簿工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位。工作簿默认含有3张工作表，最多可以包含255张工作表。它所包含的工作表以标签的形式排列在状态栏的上方。编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表1状态栏编辑公式输入取消名字框(2)Excel2003窗口(3)工作

3、表数据的输入1.单元格区域的选定在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，被选定的单元格称为活动单元格。2.数据的输入①输入字符型数据字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，在单元格中默认是左对齐。对于数字串作为字符型数据输入时，要在输入项前面添加撇号“‘”或者是“=”数字串“”。如’091234、="091245"②输入数值型数据★有效的数字可以包含下列字符：0123456789＋－（）/$￥%.，Ee等。★允许使用科学记数法。★加$或￥货币符号，计算时不受影响。★纯小数可省略点前的0。允许加分节符。★分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。★只保留15位数字精度③

4、输入逻辑值型数据可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生的运算结果TRUE或FALSE。④输入日期/时间型数据★日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日★插入当前系统日期：按Ctrl+分号。★插入当前系统时间：按Ctrl+Shift+；(分号)⑤输入批注信息选定某单元格，单击“插入”菜单的“批注”命令，在系统弹出的批注编辑框中输入批注信息，然后单击编辑框外某一点表示确定。一旦单元格中存有批注信息，其右上角会出现一个红色的三角形标记，当鼠标指针指向该单元格时就会显示这些批注信息。3.有规律数据的输入①鼠标拖动输入

5、★数值数据：复制数据--直接拖动填充柄增1或减1--Ctrl键+拖动填充柄★文本型数字数据：复制数据--Ctrl键+拖动填充柄增1或减1--直接拖动填充柄②按序列填充数据：先选定序列的初始值，按住鼠标键拖动填充柄，在松开鼠标键后，在弹出的快捷菜单中选择不同序列类型，就可精确地按指定序列类型填充数据。③使用填充命令填充数据：选择“编辑”→“填充”命令时会出现级联菜单，有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格，如果选定“序列”命令则以指定序列进行填充。4.单元格的编辑①移动和复制单元格选定需要移动和复制的单元格

6、。用鼠标将选定区域拖到粘贴区域，直接拖动为移动；按住Ctrl键拖动为复制。②选择性粘贴复制特定内容：选定需要复制的单元格，进行“复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的对话框选择所需选项。③插入单元格、行和列选择“插入”→“单元格”命令，或选择“行”或“列”，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令。④单元格、行或列的删除与清除删除单元格、行或列是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空缺。清除单元格、行或列是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中。⑤设置表格的行高和列宽选择“格

7、式”菜单中的“行”或“列”命令，在相应的级联菜单和对话框中输入确定值。1.工作表的选定与切换单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。当需要从一个工作表中切换到其他工作表时，可单击相应工作表的工作表标签。如果工作簿中包含多张工作表，而所需工作表标签不可见，可单击工作表标签左端的左右滚动按钮，显示其他标签，然后再单击相应的标签。(二)工作表的编辑2.工作表的添加：有两种方法。选择“插入”菜单中的“工作表”命令，Excel将在当前工作表