计算机应用基础(excel)

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1、Excel应用基础江苏苏化集团张家港有限公司　储运管理部本节学习重点：Excel的主要功能启动和退出窗口及视图文档基本操作数据常规操作常用处理工具排版及打印Excel的主要功能Excel的主要功能：电子表格软件，用于数据管理和数据分析等操作。可以将文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。输文字输数据算算术做分析做预测Excel办公启动和退出在“开始”菜单中选择点击桌面快捷图标点击Excel文档启动方式：退出方式：主窗口菜单栏中选择“文件”/“退出”点

2、击主窗口关闭窗口按钮（Alt+F4）双击主窗口标题栏中标识按钮窗口及视图标题栏菜单栏工具栏状态栏编辑区窗口按钮区滚动条编辑栏工作表标签滚动条行号列号编辑栏编辑栏由名称框、按钮区、编辑框组成：名称框：提供活动单元格的信息（地址或名称）。编辑框：用户可以输入和编辑文本、公式等。名称框编辑框取消按钮确认按钮函数按钮文档基本操作在菜单栏上选择“文件”中“新建”选项单击“常用”工具栏上的“新建”按钮注：默认文件名为“文档1.xls”新建文档：打开文档：在菜单栏上选择“文件”中“打开”选项单击“常用”工具栏上的“打开”按

3、钮如要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜单下列出的文档名注：可在“工具”/选项/常规中调整保存文档：关闭文档：在菜单栏上选择“文件”中“保存”选项单击“常用”工具栏上的“保存”按钮若以新文件名保存，则选择“文件”中“另存为”选项注：自动保存，可在“工具”/选项/保存中调整在菜单栏上选择“文件”中“关闭”选项单击“常用”工具栏上的“关闭”按钮注：关闭前将弹出提示框，询问是否保存所做修改工作簿:默认由3个工作表组成，最多可含255个工作表。工作表：编辑窗口中的表格，由行、列组成。列号：A、B～IV（最大2

4、56列）；行号：1、2～65536。单元格：行和列的交叉，是工作表最基本的存储单元，每个单元格最多能保存32000个字符。域：一种特殊的单元集合，可以是一行、一列或行列的任意组合。基本术语：单元格：行与列的交点，一般称为单元格坐标、单元格地址。引用单元格的一般是通过指定单元格的坐标来实现。1）概念相对引用：在公式复制、移动时引用地址会自行调整绝对引用：在公式复制、移动时引用地址不会改变（按“F4”键可将选定单位格快速转化为绝对坐标）2）引用的表示相对引用：列坐标行坐标　　例:B6,A4,C5:F8绝对引用：$

5、列坐标$行坐标　例:$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐标$行坐标例:B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标例:$B6,$A4,$C5:$F8域名：对某一特定区域进行操作时，原先采取的方式简单但无意义，不易阅读，例“A1:C5”存放数学分数，采取域名可对这一特定区域进行文字性命名，便于记忆与阅读，例“数学”，操作方法如下：选取区域，在名称框中输入域名，回车即可插入/名称/定义，输入名字，选取区域单元格的选择：单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元

6、格或单击首单元格后，按住鼠标左键拖曳至末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮单元格的移动、复制：移动先选定复制内容，选择菜单栏上“编辑”中“剪切”选项（Ctrl+X），光标定位在插入位置，选择菜单栏上“编辑”中“粘贴”选项（Ctrl+V）先选定复制内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标复制先选定复制内容，选择菜单栏上“编辑”中“复制”选项（Ctrl+C），光标定位在插入位置，选择菜单栏上“编辑”中“粘贴”选项（Ctrl+V）先

7、选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标（鼠标指针处会显示一个“+”号）选择性粘贴即包含属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在粘贴对话框可进行以下选择：粘贴：全部、公式、数值、格式、批注等运算：无、加、减、乘、除注意：“转置”是将行、列内容互换，粘贴时必须在复制区域以外若粘贴对象内容中出现单元格相对引用，则在粘贴后的目标单元格中会自动修改单元格引用。撤销/恢复操作：在菜单栏上选择“编辑”中“撤销/恢复键入”选项单击“常用”工具栏上的“撤销/恢复键入”按钮利用快捷键：Ctrl+Z

8、或Ctrl+Y查找/替换操作：在菜单栏上选择“编辑”中“查找/替换”选项，按提示对话框进行操作数据常规操作数据的输入方法：单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据单击编辑框在编辑框内输入数据数值格式：直接在单元格中输入数字即可，默认为右对齐，数值输入超长时会以科学记数法，如显示“1.1E+7”负数输入：在数字前加负号“-”或把数字括在括号内。如：先输负号“-”再输入10，或者输入“