计算机基础EXCEL应用

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时间:2019-08-08

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1、学习目标:1、掌握工作表的各种编辑操作。2、掌握条件格式的用法。3、掌握选择性粘贴。4、掌握公式与函数的使用。学习重点:1、工作表的编辑2、数据的计算前言主要内容复制、剪切、粘贴插入、删除、恢复和撤消格式化单元格调整行高、列宽添加批注条件格式选择性粘贴公式与函数前言第一个内容工作表的编辑1.工作表的编辑1、复制、剪切、粘贴与Office其它套件类似,Excel也可以方便地通过菜单、工具按钮和鼠标拖动三种方式实现文本、图形和其它对象的剪切、复制与粘贴。不管采用什么方式,前提都是先要选中某些单元格。选中的方法可以用按住鼠标左键移动的方法,也可

2、以用按住Shift加上、下、左、右等移动键的方式。选中的单元格会反相显示(即黑底白字),四周边界有边框。但和Word不同的是,第一个单元格仍然是正常显示(白底黑字)。1.工作表的编辑1、复制、剪切、粘贴菜单方式通过菜单“编辑

3、剪切”,可将选中区域从原来位置剪切掉,并保存在剪贴板中。然后,用鼠标单击其它单元格,选择菜单“编辑

4、粘贴”,通过菜单“编辑

5、复制”,可以将选中区域的内容复制到剪贴板中,原来选中区域的内容仍然保留。工具按钮方式通过常用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮,也可实现菜单方式相应的操作。鼠标拖拉方式选定某个区域后,将光标移动到区

6、域边界上,按住鼠标左键拖动,移动到目标单元格后松手,即将选定区域内容移到新位置;若在按住Ctrl键的前提下拖动鼠标,则实现对选中区域的复制。1.工作表的编辑2、插入一空行:插入

7、行插入行有数据的行:复制

8、插入复制单元格插入列:插入

9、列插入单元格:插入

10、单元格插入工作表:插入

11、工作表如:Sheet41.工作表的编辑3、删除、恢复、撤消状删除数据:选中单元格

12、Delete删除删除单元格:右击单元格

13、删除删除行、列:选中行或列

14、点取“删除”删除工作表:编辑

15、删除工作表或者右击工作表标签,选择“删除”撤消和恢复和(在工具栏上)或:菜单“编辑

16、撤消

17、”1.工作表的编辑4、格式化单元格选中某个单元格,选择菜单“格式

18、单元格格式”,或者在该单元格上单击右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,就会弹出如下对话框。其中选项的含义是:(1)数字标签:数字将单元格的数值按照指定格式显示出来。分类:常规、数值、货币会计专用、日期、时间等。小数点后位数:如:2位使用千位数分隔符;货币符号:“¥”,“$”1.工作表的编辑4、格式化单元格(2)对齐标签:水平对齐:左对齐、居中右对齐。垂直对齐:靠上、居中、靠下。文本控制:自动换行合并单元格缩小字体填充1.工作表的编辑4、格式化单元格(3)字体标签:字

19、体可选择字体、字形、字号、下划线颜色、特殊效果。设置改变,“预览”窗口就可看到实际效果。当然,这些设置也可以通过格式栏上相应的按钮和选项来实现。1.工作表的编辑4、格式化单元格(4)边框标签:边框可以选择单元格的边框有无、边框的形状、线形、颜色。(5)图案标签:图案设置单元格底纹的颜色和图案。1.工作表的编辑4、格式化单元格演示:(1)按照以上数据制作一个电子表格。(2)标题合并水平、垂直居中,字体为:隶书、18号,底色:灰色,字体颜色为浅绿色。(3)“房号、电费、水费、合计”的字体为:楷体、12号、加粗;水平居中,底色为:深蓝色,字体颜

20、色为浅绿色。(4)“1A-5B”字体为:Arial、12号、加粗、颜色为:浅绿色;底色为:深蓝色。1.工作表的编辑1.工作表的编辑5、插入批注添加批注:(1)选中要加批注的单元格(2)选择菜“插入

21、批注”或者右击要加批注的单元格,选择“添加批注”删除批注:(1)编辑

22、清除

23、批注(2)右击

24、删除批注编辑批注右击

25、编辑批注1.工作表的编辑第二个内容条件格式2.条件格式条件格式菜单“格式

26、条件格式”,打开对话框:先输入条件:介于、等于、小于、大于等后单击“格式”按钮,设置相应的格式。菜单“格式

27、条件格式”,打开对话框:演示:(2.条件格式条件格

28、式演示:(1)输入如下表的数据并格式化。(2)利用条件格式将小于35的数据设置为蓝色字体。2.条件格式第三个内容选择性粘贴3.选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴:先单击某个单元格“复制”右击目标单元格

29、“选择性粘贴”粘贴是将剪贴板中的内容(包括格式、公式数值等)全部复制到目标区域。若仅复制公式或数值,则使用“选择性粘贴”,一般情况的粘贴指全部的粘贴。3.选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴:(1)若仅粘贴数值,则选中“数值”,“确定”即可,通过这种方式也可将单元格中的公式转化为数值。(2)“运算”是选择目标区域内容与待粘贴内容的运算关系,运算结果填

30、入目标区域。(3)“转置”是将剪贴板中内容按照矩阵的方法进行转置,结果填入目标区域。练习:将下表的部分数据用选择性粘贴命令复制sheet2页中3.选择性粘贴选择性粘贴3.选择性粘贴第四个内容公

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