浅谈人力资源管理系统

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1、浅谈人力资源管理系统人才之争是市场竞争小的核心内容之一。为了稳定军心并不断吸纳优秀人才，金业必须采用现代化的人才管理方法。因此，先进的人力资源管理系统越来越引人注Ho随着市场竞争的H趋激烈，人已成为实现金业白身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持木企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人材的流失，已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个LI益尖锐的问题。企业管理从根木上来讲就是对人的管理。现在“公平、公正、合理”的企业管理原

2、则已为不少企业所采纳。但是，要实现“公平、公正、合理”决非易事，它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。通过建立透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与人相关的信息统一地管理起來，才有口J能为“公平、公正、合理"原则的实现，以及企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立一套科学的保障体系。一、人力资源管理系统(HRMS)简介人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当吋计算机技术已经进入实用阶段，同吋大型企业用手工來计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一

3、代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而R那种系统充其量也只不过是一种白动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，儿乎没有报表牛成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的询景，即用计算机的高速度和口动化来替代手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错谋和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，述是计算机系统工具和数据库

4、技术的发展，都为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较人的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人力资源的需求和理念，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为

5、企业最重要的资产Z—。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客八/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强

6、有力的报表牛成工具、分析工具和信息的共亨使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中梢力从战略的角度來考虑企业人力资源规划和政策。二、人力资源管理功能近几年來，国内外与人力资源管理冇关的系统和程序的发展都非常迅速，众多软件如雨后春笋般地不断涌现。这些软件尽管各有特点，但从功能上來分析，大致可分为如下五种：1.薪资和福利计算程序。这类程序通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程，其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、H动计算社会保险等代扣代缴项目。通常，这些程序还可以根据公司的政策设置并计算

7、由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减，能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来，直接生成总账凭证，述能存储完整的历史信息供查询和生成报表；这类系统也可处理部分简单的人事信息。2.培训管理系统。如何能留住人才一直是«扰企业主管的难题。诺基亚中国学院曾做过一次调查分析，其结果是培训机会仅列在个人事业发展空间之后，在保持人才留川的诸多因索中位居第二。由此可见培训对于留住人才的重要性。同时，培训也是改进企业服务、产品质量、工作效率的有效途径之一。培训管

8、理系统一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段，实现培训管理的科学化，并且和人力资源信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。在此值得一提的是，虽然严格地讲，基于计算机的培训管理系统不能归于人力资源管理系统，但由于学员nJ'以不受时间、地点和教员讲课水平的限制，自学后通过联机考试，其结果也可以记入人力资源管理系统中，因而受到很多公司的青睐。不少公