工作分析访谈表

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1、工作分析访谈表职位名称:主管部门:所属部门:工作地点:间接主管:监督者:直接主管:一、职位设置的目的二、职责按顺序列举说明木职位的工作责任及其重要性,或按发生频率高低列举所担负的工作任务(分为每F1、一定时期内和偶尔担负三种类型)1、每日必做的工作(1)(2)(3)(4)(5)(6)2、一亘时两石必极石工祚(周、月、季度)(1)(2)(3)(4)(5)(6)3、偶尔亟筱。勺壬冷(1)(2)(3)(4)完成该任务所费时间的百分比完成该任务所费时间的百分比完成该任务所费时间的百分比三、教育要求对于本职位的工作来说,一些教育与知识可以从学校获

2、得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识屮哪些是必要的,并在每条前面的横线上打标记。任职者能够读写并理解基木的口头或书血的指令;任职者能够理解并执行工作程序以及理解上下级的隶屈关系,能够进行简卒的数学运算和办公室设备的操作;任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟至少录入50个汉字的能丿J;具备本职位工作需要的专业知识;貝备相近专业领域的一般知识;具备企业管理与财务等方面的基础知识与技能;具备企业管理与财务等方面的高级知识与技能;其他方面要求:四、经验本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列经验是否是必需的。需

3、要1个刀的工作实习期或在职培训期;___需要1-3个月的工作实习期或在职培训期;___需要4-6个月的工作实习期或在职培训期;___需要7-12个月的工作实习期或在职培训期;___需要1年以上的工作实习期或在职培训期。其他方面的经验要求:完成每项工作所费吋间的百分比五、担负的管理职责任职者所担负的管理责任1、工作指导2、布置工作3、检查工作4、制定计戈ij5、口标管理6、协调活动7、解决员工问题8、评价下屈任职者直接管理的职工人数六、工作关系本职位的工作者有哪些联系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的。在本部门内部述是部门外部

4、?联系是否频繁?联系屮包括信息收集与判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。七、木职位受到的监督与管理本职位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?请对下列情况加以确认并在每条前面的横线上打上“9”。直接性。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导之下,基本上每天都接受指导。——严密性。任职者耍求按程序工作,接受上级部门任务安排。一般性。任职者可以冇计划地安排自己的工作,但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题。有限性。任职者在一定口标与指导下计划自己一定吋期(每月)内的

5、工作。宏观指导。任职者可以独立地计划和实施自己的主要工作,只需要在目标方向上与主管者要求保持一致。自主性。任职者可以自主地确定工作目标,绩效标准只需与他人血商即可,示蕭要征得上级同意。八、决策责任任职者独立决策的权限与范围有多大?他做出的决定是否由他人审核?如果要。应由谁审核?九、错误分析1、最容易犯的错误有哪些?举例说明,并指出是操作上的还是观念上的,或两者皆有。2、这些错误多长时间能发现?谁能发现?常在哪些工作环节上被发现?3、纠正这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程屮可能出现什么问题?十、数据保密任职者是否要对一些数据加以保密?保

6、密的程度如何?保密对公司的利益有无影响?请对下列情况予以确定,并在每条前面的横线上以标记。不保密。工作中没有任何数据需要保密。有一点保密。偶尔有些数据需耍保密。一般保密。一般情况下需要保密。泄密将对公司冇影响。绝大部分保密。绝大部分工作需要保密,泄密将对公司有重大影响。完全保密。稍有泄露,便会有损公司的名声和地位。十一、工作条件描述工作顺利进行所必需的生理条件、物理条件,如任职者在工作期间站、走、负重的吋间各是多少等。十二、心理要求为了使工作顺利进行、说明对任职者在心里方面有哪些要求。十三、列出工作中所使用的机器或设备设备名称•直使用经

7、常使用偶尔使用十四、木职位还有哪些方血需耍补充说明?请列出。

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