职业类学生社团的建设

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1、职业类学生社团的建设目录职业类学生社团的建设1第一节:组织架构建设和制度建设3组织架构3制度建设4项目制4例会制7社团团队建设制度7第二节:社团活动宣传工作手册9四大宣传手段Z比较9海报与传单的艺术9宣传是一个有机整体11第三节:职业类学生社团的常规活动12就业指导专家系列讲座12求职指导12行业指导12职业素养训练营12实例:全国人学生模拟而试人赛(学习型人赛)13随着我国高校“就业难”现象的逐渐升温,高校学生在职业发展上存在着越来越多亟待解决的理论和现实问题,而我国在学生职业发展领域的基础研究和指导实践都和国际一•流模式存在很大的差距。由学牛自己组织起來,对职业发展相关

2、问题进行研究,展开求职技能培训,扩展各种提前接触职场的机会和资源,已经成为一项迫切的需求。在这一人的背景下,职业类学生业社团的建设和发展对于大学生就业工作冇着尤为重要的意义。第一节:组织架构建设和制度建设组织架构学牛类职业社团的组织架构是是根据需求活动所建立的。笫一步要根据一定的标准,把社团的常规活动和品牌活动分类,然后再根据活动不同的类型设计不同的部门。这样各部门各司其职、分工明确有利于提高社团运营的效率。例如某大学的职业发展研究会,会长直属于主席团,对主席团负责,主席团由副会长、会长助理构成。当举办活动时,会长首要召开主席团会议通过决议是否承办该活动,Z后再将活动接洽到

3、和关部门。社团内部联系主要山秘书处负责,主要职能有:负责人力资源管理,收集、更新、完善骨十信息,并对骨干表现进行评估;负责协会内部人员培训;收录、整理活动总结,组织项目经理进行活动流程总结,形成协会的活动规范;组织协会内部活动;管理财务等。该社团的站牌活动“职业规划训练”主要山职业规划部负责,主要职能有:通过内外部专业培训,成为具有专业态度和专业水准的职业发展志愿者;探寻职业发展道路,促进自我成长;参与职业咨询活动,帮助更多的同学理清职业道路;负责策划、统筹针对协会骨干的内部培训,全面捉升骨干的职业素养。另外职业发展、求职培训等相关讲座以及筹备企业参观等活动主要由培训部负责

4、,市场部则主要负责承办各人名企宣讲会、招聘会等。其整体组织架构如下图所示制度建设K项目制针对项目范畴和项目特点所规范的管理制度就是项目管理制度。也就是为了达到“做正确的事,正确地做事,获取正确的结果”而制定的有关项I丨团队成员需要遵循的、可以衡最且可以给予冇效奖惩的程序或规程。项目制具有规范性、层次性、适应性、冇效性、创新性等特点,因此项冃制是授适合大学生职业类社团建设的制度z—,在实行下职业类社团实行项冃制主耍有一下几个阶段:第一阶段:前期准备工作(1)项目交接社团各部门负责人接到项目吋,将通知内联人员面向全协会招募项F1经理,副会长或各部门部长可担任项冃怦导。Z后项冃怦

5、导接手该项冃一切督导事务,进行全程跟踪。确定项口经理之后,项目经理会接到项口督导的通知。项目经理需要向秘书长发送邮件,登记项目信息。然后,项目经理需要搜索大量关于该项目的资料,以便在以后项hl的开展过程中处于信息的优势。Z后,项hl经理主动联系项目督导开会,可以将该项目的资料信息交接讨论。会议后,项冃督导向项目经理发送项口经理大礼包,表示项冃经理全权接手该项冃,熟悉项冃经理手册相关内容,项FI就可以正式开始运行了!(2)项目经理前期准备①联系公司掌握项目相关资料后,项F1经理需主动和公司联系,表明自己的项冃经理身份,尽快向对方确认预算和活动关键信息,如:时间,地点,主讲人,

6、嘉宾,活动主题等。请注意:所有对外邮件,项目经理需密送给:主席团及项目督导,所有外界收到的邮件同样转发以上人员。②招募项冃组员项目经理应提前分析整个项目,在分析后项目经理可以在协会中招募项目组成员。招募项目组组员人数依项目规模而定,大空项目6-8人,中小型的项目招募5人左右即可。在招收项冃组成员的时候要注意项冃纽员的部门分配,以方便通过项冃制來增强协会各部门之间的横向联系。招募完纟R员示,召集组员们开会,告知项目进展,探讨项目运作。其中包括:任务分解,安排任务进度,人力资源分配以及成木使用预算,大型项目还需要进行项目风险分析。③建立项目预算与项目策划书与公司联系确定宣传事项

7、后,项冃经理盂要制作出项FI的预算,填写财务预算表。特别要注意的是,预算表要做两份,一份是给合作公司的财务预算表,价格应参照社团内部项目预算;一份是社团内部财务预算表-决算表,其中宣传费用一栏只需填写各种类宣传品个数即可。项目督导审批通过之后方可发给公司。(发给督导审批时请同时抄送秘书长)。待审批完成后,项目经理就可以根据项1=1规模和公司的要求按照项冃策划卩选择相应的场地和套餐制作。项FI策划书,并附财务预算表,发送给合作公司。并J1时刻和公司的联系人保持联系,力求征得预算的批准。需耍注意的是,对外发送的信函需要

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