瑞讯纸业公司会议管理制度

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1、会议管理制度第一节总则为改进工作作风，规范会议管理，减少会议数量，提高会议质量,特制定本管理办法。旨在增强决策科学性、预见性，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横向工作不脱节，有利于部门间协作，提髙工作效率。第二节会议分类全公司会议归纳为四类：一、公司级会议：主要包括公司股东会、董事会、总经理办公会议、公司领导碰头会、年终总结表彰大会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会，全公司技术人员会以及各种代表大会。召开此类会议应先报请公司批准后，由公司综合办公室或指定办事部门分别负责组织召开。二、专业会议：系全厂性的工程、技术、业务综合会（如工程建设领导小组会议

2、、工程联系会议、监理会议、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）。召开此类会议应由总经理批准，主管业务部室负责组织。三、部门工作会：各部室召开的工作会，由各部室领导决定召开并负责组织。四、上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由公司受理安排，有关业务对口部室协作做好会务工作。第三节会议的组织准备一、为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，其中：1、公司股东会、董事会按照《公司法》和《公司章程》的相关要

3、求，由公司综合办公室负责组织召开；参会人员为各股东、董事。2、公司总经理办公会议按照公司《总经理办公会议管理制度》执行；参会人员为总经理办公会议规定成员。3、年终总结表彰大会由公司确定在每年年末召开，由公司综合办公室协同其他部门负责组织；参会人员为全体干部职工。4、工程建设领导小组会议、工程联系会议、监理会议按照例会制度召开，由公司技改部负责组织；参会人员由会议主持人确定。5、公司各部门会议由各部经理于每周周五下午或根据本部门实际工作需要另行确定时间负责组织召开；参会人员为各部门全体人员。6、其他公司级会议、专业会议、上级或外来单位在我公司召开的各种临时性会议根

4、据实际情况确定召开时间和负责组织召开单位；参会人员由主持人确定。二、会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。主要包括但不限于：1、通知与会人；2、会议议程、提案、汇报总结提纲；3、发言要点、工作计划草案、决议决定草案；4、落实会场、备好坐位、茶具茶水；5、准备奖品、纪念品。第四节会议的记录、考核一、公司各类会议的会议记录应以专用会议记录本进行会议记录,会议记录本由公司综合办公室统一发放，使用部门（人）使用完后交旧换新。二、会议材料原则上不得带出会场，由会议主持部门收集、归档或销毁。特殊情况下需要带出的应由会议明确。三、公司各类会议的会

5、议记录由具体组织会议部门负责记录，会议主持人为会议考勤的核准人，会议记录人负责会议考勤记录。四、会议记录人应遵守以下规定：（1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。（2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。（3）对已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。（4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要于次日呈报会议主持人审核签名。（5）做好会议原始记录的归档、保管工作。五、下列情况下，应整理会议纪要：1、须会后对会议议决议定事项及会议精神贯彻落实情况进行跟进督查的会议。2、主持人要求整理会议纪要的会议。六、会议纪要由

6、会议记录人按照会议记录负责整理，根据会议安排需要做会议记录的必须要做会议记录，不需要做会议纪要的可以不做；会议纪要报经公司综合办公室审核，总经理批准后根据需要印发,印发的纪要由综合办公室存档。七、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定，会议记录人负责发放。八、会议议决议定事项跟进1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，由综合办公室负责跟进。需会议主持人另行指定的，由主持人指定。2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。九、会议考核1、迟到、早退、缺席迟到：与会人员在会议规定开始时间内未到的。早退：与会人员如未经主持人同意在会议结束前离开的。缺席：与会人员未经

7、请假擅自不参加会议或请假未获批准而不参加会议的。2、处罚无正当理由迟到、早退每次处罚30元。无正当理由或未经会议主持人批准的缺席人员每缺席会议一次处罚50元。凡因通知原因造成应与会人员迟到或缺席的，以上处罚由会议通知人承担。所有处罚由受处罚人主动上缴会议记录人。否则由会议记录人书面通知财务室从受处罚人月工资中扣缴。第五节会议要求一、凡已列入公司会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议，召集单位应提前2天报请公司综合办公室调整会议计划。未经公司同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。二、对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，公司综合办公室有权拒绝

8、安排。对于参加人员相同、