瑞讯纸业公司保密管理制度

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1、公司保密管理制度一、总则第一条为保守公司秘密，维护企业权益，特制定本制度。第二条企业秘密是关系企业权力和权益，依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条企业附属组织和分支机构以及员工都有保守企业秘密的义务。第四条企业保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护企业秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。二、保密范围和密级确定第六条企业秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、企业重大决策中的秘密事项；其中包含总经理办公会议内容、上报集团公司文件及资料、技术决策、技术改进、新产品应用、小改小革、科技创新、科技进步等；2、企业

2、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；企业正在进行的生产经营报表、分析数据、计量数据、成本及消耗数据等；3、企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录、图纸、说明书等；4、企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；5、企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、企业员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料；7、其他经企业确定应保密的事项；一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。8、厂门谢绝未经公司允许的单位和个人来我公司进行参观、交流和学习等；9、各车间不经公司允许不得允许车间以外的任何人进入。第七条企业秘密的密级

3、为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最主要的企业秘密，一旦泄露会使企业的权力和利益遭到严重的损害。秘密是重要的企业秘密，泄露会使企业的权力和利益遭受损害。第八条企业秘级的确定：1、企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为绝密级；2、企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况、图纸及技术资料为机密级；3、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于企业秘密的文件、资料、应当依据本制度第七条、第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。三、保密措施第十条属于企业秘密的文件、资料和其他物品的

4、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室设专人执行。技术类的秘密由技术部门设专人管理。采用电脑技术存取、处理、传递的企业秘密由电脑使用者负责保密。第十一条对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、未经总经理批准，不得复制和摘抄。2、发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必耍的安全措施。3、在设备完善的保险装置中保存。第十二条由企业办公室及技术部门负责执行，并采取相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1、选择具备保密条件的会议场所

5、；2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3、周密规定管理好会议文件；4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和通讯中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其他方式传递企业秘密。第十六条公司员工发现企业秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关部门，公司要及时作出处理。四、责任与处罚第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款:1、泄露企业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的；3、已泄露企业秘密但采取补救措施的。第十八条出现

6、下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失:1、故意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖企业秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。五、附则第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一：1、企业秘密被不应知悉者知悉的；2、使企业秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第二十条本制度解释权归办公室。第二^一条本制度B公布之日起执行。