专案管理办法

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1、標題專案管理辦法版本A/0編號制訂部門品管部希唁阳期2002年4月17日頁數1/41.B的：爲使專題專案計畫能冇效地推進營運，特訂定本辦法使能順利達成預定效益目標•以提昇管理績效及改善跨部門之管理機能達成公司營運目標計劃,2.適用範圍：所有電子事業部需以專題硏究、進行專案計畫突破技術瓶頸、改善管理系統上的問題點、建構開展新事業體管理體系等'所成立的專案專題運營計畫適用之。3.權責：3.1專案管理成立會議召開:由廠經理或以上主管指定之專案召集人.3.2專案管理審查:專案所屬單位廠經理或以上主管.3.3專案管理工作會議主持:專案負責人.3.4專案管理工作會議人員:工作小組成員與指定各有相關單位人

2、員.4.作業內容：4.1專案管理流程圖（附件一）.4.2專案專題的定義：•專案指公司內所指處理跨部門機能管理之專門計劃方案。專題爲專案之展開之次項計劃主題.4.3專案成立4.3.1專案成立時機4.3.1.1爲達成年度目標所指定特別處理峙•如”年度目標及方策”展開.4.3.1.2爲解決系統問題需求時.如各項高級主管會議廠最高主管決議.4.3.1.3牽涉多項資源與時間限制工作活動時.如重大工程及新廠建立.4.3.1.4爲改善重大品質環管系統工作時.如管審會議決議.4.3.1.5新產品開發案.由會議決定或由各需求單位以簽呈方式提出專案提案申請.4.3.2專案提案申請中應列明專案成立動機與口的清處對

3、於專案來源與預達成之口的.可評鑑專案成立之方向正確性.專案提案申請交由廠經理或以上主管同意後指定專案召集人負責專案成立會議.4.3.3專案成立時應進行重要度與緊急度分析•重要度指標依專案重要性質區分爲重要與一般.緊急度指標分爲緊急與一般.專案分類分級管理，其分類方式依品質改善，重大工程，財務管理,硏究性專案與產品開發等.由廠經理依據專案定分級方式爲最速件，重要，正常，緩件管制•管制方式由廠經理決定.434專案成立會議由專案召集人選定專案主題與會議時間後通知相關單位主管召開專案成立會議•決定下列事項：4.3.4.1成立會議專案主題宣告確認.4.342選定專案負責人及組織組成.包含工作小組成員等

4、項目•434.3專案範圍界定與專案時限資源運用限制.修訂記錄：日期/版本核准審查製作日日日日月月月月年年年年第一次修訂:第二次修訂:第三次修訂:第四次修訂:菲太電子廠標題專案管理辦法版本A/0編號制訂部門品管部制訂日期2002年4月17日頁數2/44.4專案計劃與審核4.4.1由專案負責人與工作小組人員進行專案計劃會議討論並由專案負責人提出專案計劃書專案計劃書.4.4.2專案計劃書內容主要包括專案主題，專案動機廿的，專案組織,專案預計成效，專案評價指標,專案預計完成日，專案預計成本，專案風險評估等•專案計劃書格式如附件二4.4.3專案計劃運用系統圖展開階層爲專案、專題、工作項口、工作內容.專

5、案組織以指定專案召集人、專案負責人、專案工作小組人員及任務分派.4.4.4專案與專題工作項冃之預計完成日期建立專案進度管制表運用甘特圖法管制.專案進度管制表格是如附件三・445專案預計成效應依特性建立量化專案標的値，以專案評價指標評估專案達成.446專案牽涉預計成本（費用預算）應建立預算書•以預算書格式提出.包含於計劃書內.4.4.7專案牽涉風險性較高則由專案召集人要求專案負責人進行風險評估.專案風險評估應包含風險預測與鑑定方式.4.4.8專案負責人將專案計劃書呈專案召集人審查後交專案審核人員審核：專案審核以專案評價評估對效益與成本預評•審核權限若牽涉跨組織則以跨組織之最高主管負責.牽涉財務

6、預算計劃至少需由預算核准權之主管或以上主管負責費用預算審核.4.4.9審核風險較高會嚴重影響系統運作或財務等重大問題時審核者可要求進一步風險評估報告.或另行硏究.4.4.10當專案內容有需修正或錯誤由審核人員退件給專案召集人重新檢討後重送件.4.5專案工作管理4.5.1專案開始與定期由專案負責人通知專案工作小組成員參加專案工作會議.討論並分派任務•由各工作小組負責人於會前整理工作報告內容與進度.會議時報告下列項目：4.5.1.1工作執行成果匯報.4.5.1.2專案進度管制表之實際執行狀況・（附件三專案改善進度報告）4.5.1.3專案問題點與差異•（附件四專案改善問題點）4.5.1.4專案異常

7、內容與專案變更事項.451.5專案跨部門協調事項提出.4.5.1.6工作會議結論.專案工作會議記錄於會後滙總呈報專案召集人審查.專案進度延後與變更需經專案召集人核准.4.5.2專案負責人配合不定期或當發生重大問題時，得視需要召開臨時工作會議以督促專案管理執行.4.5.3專案負責人負責計劃之工作執行與進度跟催追蹤與資源分配與衝突解決•專案負責人應制定進度報告之週期與完成FI跟催•匯總專案問題點與差異並運用資源分