专案改善活动管理办法(2009.11.10控股)

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1、北京建龙重工集团有限公司制度编码：Y2004制度页数：共23页专案改善活动管理办法编制：张亮审核：刘昆华核准：张志祥主办单位：集团总部总裁室发布日期：2009年11月10日生效日期：2009年11月10日第一章总则第一条目的为激发专业人员和各级主管的积极性及创造力，主动承接公司重点工作，建立一支务实、创新、高效、职业化的专业队伍，并沉淀成果，传承经验，得以不断消除浪费、降低成本、提升企业竞争力，特制定本办法。第二条定义专案改善是指专业人员和各级主管就某项工作任务或问题开展系统的规划研究，通过现状调研、科学分析、制订改善措施、执行、检讨和控制，以达到预先设定的目标，

2、且将改善方案进行标准化的全部活动过程。第三条专案的来源及分类1、按专案的来源分为指定性专案和自主性专案类别来源内容指定性会议指定高层交办举报案件承接集团及本公司的方针管理、重点工作或交办主题等工作而产生的专案。自主性分析检讨例行检核其他自行对公司生产、经营、管理相关的重点指标进行差异分析，而确定的改善主题；围绕本单位重点、难点工作，自主开展的优化改善及创新事项；由对标管理、自主管理活动、提案制度等其他管理活动而衍生的改善主题；2、按专案改善点分为（1）生产及设备效率改善；（2）产品品质及价值改善；（3）营销绩效改善；（4）节约能源改善；（5）配方用料改善；（6）人

3、员合理化改善；（7）工作方法改善；（8）工安环保改善；（9）管理制度及使用表单改善；（10）其他降低成本、提升经营绩效的改善。第四条本办法适用于集团总部及各子公司。第五条专案改善活动管理原则运用改善管理委员会的管理架构，结合“首长负责制”，对专案改善活动进行管理。1、分级管控：集团专案改善活动管理单位为总裁室工业工程组、子公司专案改善活动管理单位为公司改善管理委员会和厂处改善管理委员会。2、主管负责：各级主管负责各自管辖范围内专案改善活动的管理与推展工作。3、专人管理：各单位的事务小组干事承接专案改善活动的相关管理工作。第六条组织（见《改善管理委员会组织管理办法》

4、）第二章专案改善作业流程第七条专案提出方式专案应以一级单位的名义提出，各一级主管总体负责专案的立项、实施及初审。第八条专案的立项流程一、指定性专案1、对于通过会议指定、高层交办和举报案件而确立的专案，专案参与单位一级主管（包括主办单位和协办单位）指定主办人及协办人承办专案。2、专案主办人须填写附件1《专案立项单》，将专案来源、专案背景、改善思路、目标、主办单位、协办单位、改善单位及参与人员等基本信息填写完成后，再将《专案立项单》呈本单位一级主管审核；若专案涉及多单位参与，则再经协办单位一级主管会签确认；一级主管确认后，专案即可立项。二、自主性专案1、一级单位各级主

5、管根据本单位实际情况自发地进行专案研究，确定专案题目，指定主办人及协办人承办专案；专业人员根据本单位实际情况以个人或多人的形式自发地进行专案研究，确定题目。2、专案主办人须填写《专案立项单》，将专案来源、专案背景、改善思路、目标、主办单位、协办单位、改善单位及参与人员等基本信息填写完成后，将《专案立项单》呈本单位一级主管审核确认；本单位一级主管对改善思路不够具体、目标不明确的专案，请主办人作详细说明并由本单位一级主管给予指导；主办人重新修正或补充后，再经一级主管确认即可立项。3、若多单位参与的专案或涉及技术、投资、效益等重大专案，由主办单位的主办人填写《专案立项单

6、》并经一级主管审核后，经协办单位一级主管会签确认，再呈高层主管核准立项。第九条人员超限的处理公司鼓励跨部门、跨专业地开展专案，在专案立项过程中，若主办单位的参与人员多于3人、某一协办单位的参与人员多于3人或者总参与人员多于6人时，主办人须填写附件2《专案异常操作申请单》，提出人员超限申请，附于《专案立项单》一同审核。审核通过后，《专案异常操作申请单》将作为《专案立项单》的附件，与其共同流转余下流程。第十条不予立项的专案1、专案不具可实施性；2、重复提出，专案有抄袭嫌疑或其他管理活动已做过的主题；3、预计改善目标仅为恢复原状而无优化改善及创新者；4、其他不应受理事项

7、。第十一条登记及编码专案立项后，专案主办人须将《专案立项单》报送至本厂处改善管理委员会事务小组干事登记，事务小组干事依据附件3《专案编码原则》为专案编码并备份，并于2日内将《专案立项单》复印件报送至公司改善管理委员会事务小组。第十二条专案实施及变更1、专案主办人负责制定工作计划，并组织专案的实施，保证专案在“计划完成时间”内完成。2、若专案实施过程出现变更或专案作废的情况，专案主办人须填写《专案异常操作申请单》呈立项核准的主管进行审核，审核通过后，将《专案异常操作申请单》报送至本厂处改善管理委员会事务小组干事登记并备份，事务小组干事须于2日内将《专案异常操作申请单

8、》复印件报