‘专案章程’发展专案章程

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1、1第六章專案啟動與專案章程2專案整合管理概念ProjectIntegrationManagement3專案整合管理的內涵(1)專案構成的整合性(2)專案範疇的整合性(3)專案目標的整合性(4)專案過程的整合性(5)專案管理思想和方法的整合性(6)專案組織的整合性(7)專案環境的整合性4專案整合管理綜觀專案管理綜合三維模型5專案整合管理主要過程專案計畫發展過程專案計畫執行過程整合變更控制過程專案整合管理主要工作(1)啟動專案工作(2)發展專案整合計畫(3)實施專案整合計畫(4)整合控制專案的變更專案整合管理綜觀6專案

2、整合管理綜觀7專案整合管理主要程序之綜觀專案整合管理綜觀8專案整合管理子過程(1)發展專案章程(2)發展專案管理計畫(3)指導與管理專案執行(4)監測與控制專案工作(5)實施整合變更控制(6)結束專案或階段專案整合管理綜觀9專案啟動過程組ProjectInitiatingGroup10專案啟動的概念專案啟動全過程的主要內容(1)專案的合理性說明(2)制定並確認專案的目標(3)專案範疇的初步說明(4)確定專案的可交付成果(5)預計專案的期程及所需的資源(6)確定高層管理者在專案中角色、職責和義務的分配11專案啟動的概念

3、專案啟動過程參考模式12專案啟動的概念啟動專案的步驟(1)確定專案利害關係人(2)明確專案要求(3)發起專案(4)核准專案(5)啟動專案(6)專案立案(7)發展初步專案計畫13專案啟動的概念確定專案目標(1)專案目標的共通性專案目標的多目標性專案目標的優先性專案目標具有層次性專案目標的階段性14專案啟動的概念專案目標的層次圖15專案啟動的概念確定專案目標(2)確定專案目標的原則S：Specific，具體的M：Measurable，可量測的A：Achievable，可實現的R：Relevant，相關的／Results-

4、oriented，結果導向的／Realistic，現實的T：Timebounded，有時限的／Traceable，可跟蹤的16描述專案目標的準則專案啟動的概念專案目標應該是專案目標不應該是定量的、可量測的定性的、不可量測的使每一個專案組成員都能清楚認識的與專案組成員無關的現實的、可以達成的理想化的簡單的複雜的結果導向的成本導向的能夠起激勵作用的無激勵作用的17專案啟動的概念確定專案目標(3)確定專案目標的過程分析專案情況界定專案問題確定專案目標因素確認專案目標體系中各目標的關係18專案啟動過程和輸出(參考：PMI,《

5、PMBOK:2008》專案管理知識體系指南)專案啟動過程組(1)專案啟動過程組之子過程發展專案章程辨識利害關係人知識領域啟動過程組輸入工具與技術輸出專案整合管理發展專案章程(developprojectcharter)專案工作說明商務案例合約企業環境因素組織流程資產專家判斷*專案選擇方法*專案管理方法*專案管理資訊系統「專案章程」辨識利害關係人(identifystakeholders)專案章程採購文件包企業環境因素組織過程資產利害關係人分析專案判斷利害關係人登錄利害關係人管理策略19發展專案章程DevelopPro

6、jectCharter20發展專案章程專案章程的作用提示：成功的專案一開始就要有一個能夠被各專案利害關係人理解和接受的詳細的專案定義。定義專案就是把專案計劃中要開展的每一件重要工作都以書面的形式寫下來，以確保得到團隊成員對專案各項活動的承諾，以及專案團隊和專案利害關係人對工作範疇的承諾。作為專案啟動的基礎，一份獲得以上承諾來執行專案的授權文件是有其必要的，這份正式文件就是「專案章程」。發展專案章程正式核准一個專案或階段成立的文件，書面記錄滿足利害關係者需要及期望的初步需求的流程建立執行組織與需求組織的

7、夥伴關係專案是由贊助人、專案管理辦公室(PMO)或專案組合指導委員會(PortfolioSteeringCommittee)等專案外部單位核准專案創始人或贊助人以一適當位階提供專案所需的資金，即可能發展專案章程將該責任授權給專案經理。(建議專案經理參與專案章程的發展)最重要的功能:正式授權(指定PM、授權權限、核准需求及發起人)確立專案方向(專案動機及目的、高階需求、高階專案描述、初步里程碑、概估預算)摘錄自PMI的PMBOK22發展專案章程發展專案章程過程(1)發起專案章程與專案市場需求(marketdemand)

8、商業需要(businessneed)消費需要(consumptiondemand)客戶需求(customerrequest)科技進步(technologicaladvance)法律要求(legalrequirement)社會需要(socialneed)23發展專案章程發展專案章程過程(2)撰寫專案章程與專案發起人和其他專案關係人會面詢問專案的主