专案管理-专案规划精品课件

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1、專案規劃2008/10/23971專案管理-41專案規劃的意義•規劃是專案管理不可或缺的一部份，其目的就好比是製作出一份專案的路徑圖，可提供專案組織所有成員，瞭解專案的目標與執行的方向、說明確定的任務與各種相關的活動；它同時可用以模擬相關狀況、預測未來、評估可能碰到的問題並提出完成任務和解決問題的有效方案、措施和手段，並定義必需達成的工作成果。971專案管理-42專案規劃的基本思維•透過回答以下問題來整理一下規劃的思維，它是由起點到終點的全方位考量：–要做什麼(Whathastobedone)–要如何做(Ho

2、withastobedone)–由誰做(Bywhom)–以什麼順序來做(Inwhatorder)–要花多少錢來做(Forhowmuch)–何時要做什麼(Bywhentodowhat)971專案管理-43目的•發展出指導專案進行與管控專案管理的計畫書•根據組織與產業特性或策略而規劃•可依專案需求改變•達成專案目標的共識與具體方法971專案管理-44專案規劃的重點•範疇規劃：制定一份書面的範疇聲明，作爲作專案執行目標與方向的依據。•範疇定義：將主要的專案工作步驟細分爲更小、更易管理的構成單元。•活動定義：確認專案

3、所有各階段應實施的具體活動。•活動順序：明確說明各活動間的先後順序與彼此之關聯性。•時間估算：估計爲完成各個活動所需的工作時間。971專案管理-45專案規劃的重點(續)•進度規劃：根據活動順序、個別活動之時間和資源需求，發展出專案進度。•資源規劃：確定每個專案活動所需的資源（人力、裝備等）及其數量。•預算編列：估計實施專案所有及個別活動所需的資源成本。•預算分配：將總預算分配到各項工作活動上。•整合專案計畫：將所有計劃程序所產出的結果彙總成為一份完整、連貫及系統化的專案管理計畫書。971專案管理-46規劃步驟

4、設定目標定義專案活動專案組織品質與風險資源規劃、編列預算規劃訂定里程碑971專案管理-47專案計畫書發展的意義•專案爲因應在推動時有一執行的依據及有一評估與審查的「基準」(Baselines)，必須於規劃時提出一份書面的專案計畫書，以明確定義並敘述專案計畫、執行、控管、結案等之管理程序與作業•專案執行過程中需對專案計畫予以運用、管理及更新，並要能充分而適時顯示出專案的進度與現況971專案管理-48專案計畫書的作用•指導專案的執行•記載專案計畫的假設及限制事項•記載專案計畫對備選方案選擇之決策•明訂專案利害關係

5、人間之溝通方式•定義重要里程與審查計畫表•提供專案執行與控管的基準971專案管理-49專案計畫書大綱•摘要•專案組織•人力計畫•訓練與發展•工作條款•工作分解結構及活動•權責指派•專案時程971專案管理-410專案計畫書大綱(續)•預算規劃•變更控制•品質計畫•專案成效報告及審查•文件管理計畫•成本及時程管理計畫•風險管理計畫971專案管理-411專案計畫書內容：摘要•簡要說明專案之具體方向、目標、需求（如人力、經費需求，以及性能/功能指標之基本需求，與品質、測試、後勤、環保之期望需求）、限制、問題(含如何克

6、服)、在專案時程內的重要事件及主要里程碑。971專案管理-412專案計畫書內容：摘要範例•IBC公司於2006年9月5日獲得位於紐約MPD公司物流線上系統專案的簽約，該系統將架設於MPD公司的主要芝加哥配送設施。此專案包含包裹運送、儲存、資料庫系統的設計、製造與安裝，以提供自動化定位…；IBC公司為本專案的主合約商，負責軟、硬體設計，主要的次合約商有CRI、UPC、CRC。由IBC負責次合約商間的專案管理與相關合約監控…；專案將依基礎設計於○年○日開始，於○年○日完成架裝；相關時程列於專案主計畫項次7；專案合

7、約價款為○○○○元，採固定價款合約；相關勞工訂於計畫項次8…等。971專案管理-413專案計畫書內容：專案組織•陳述專案組織、人員的需求概況、專案內部組織結構並界定每位成員的角色與織責，另說明專案與以下組織之介面關係：–其他專案組織–次合約商–顧客–其他支援部門971專案管理-414專案計畫書內容：人力計畫•說明專案所需的技術、專門知識及各專案階段所需的人力數•招募符合資格的人員的策略•範例–主要團隊若干名•專案計畫核心人員，負責專案規劃、設計及管理專案建置團隊–建置團隊若干名•執行專案工作971專案管理-4

8、15專案計畫書內容：訓練及發展•陳述如何發展專案團隊及實施人員的訓練以支援專案的執行；另說明訓練課程、訓練模式及教材之發展。•範例–在職訓練（以研討會的方式，精進人員專業技術）–顧問指導（聘請國內外具有專精的專家學者，分享傳授其技術經驗）–赴國外學習先進技術（為縮短研發時間或建立國內首創技術，赴國外參訪學習方式並引進新技術）971專案管理-416專案計畫書內容：權責指派•說明專案團隊成員之任務與職掌