【精品】预算管理(11)-在ERP体系下的预算管理和实时管理

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1、预算管理与实时管理ERP体系下的管理办法ERP（EnterpriseResourcesPlanning,企业资源计划）是当今企业经营与管理技术进步的代表。对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程优化，有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，降低成本，提高效率和效益，从而提升企业的核心竞争力。企业发展需要制定战略，然后根据战略进行企业运作。企业运营管理一切工作的开始就是制定企业战略。一公司将进入哪些市场？迎战哪些竞争对手？推出哪些产品线？如何使公司与众不同？经营决策机构

2、要决定公司的财务预算怎么做，如何针对五种竞争作用力（进入威胁、替代威胁、客户价格谈判能力.供应商价格谈判能力和现有竞争对手的竞争）的威胁变数而发展企业自身的核心竞争能力,适时决定企业的战略阶段性（成本领先、差异化.目标聚焦），同时还要打造公司与社会的和谐共荣的环境、营造一个有旺盛战斗力并能抵抗外在风险的企业经营管理团队。一其实企业战略本身是由一些企业综合指标构成的，而制定企业战略又需要依据综合指标。I综合指标II可分为历史的综合指标、其它的综合指标和想要达到的综合指栩。企业在日常运作过程中，管理者往往需

3、要掌握及时的最新信息。然而,企业在制定战略时,虽然仍要频繁地得到各种新的全面的信息,但此时笼统的信息较之精确但过时的信息更适合于作为战略的基础。即综合的信息比精确的信息更适合作为企业制定战略的依据。可以将企业日常运作的信息称为操作数据,而将笼统的综合信息称为分析数据。就制定战略的企业本身来讲，其分析数据的来源一定是操作数据，分析数据是由操作数据经过数据抽取而来。而操作数据是企业每时每刻的每一项管理操作产生的。综合数据的质量决定着企业战略的依据是否可靠。企业在变化的市场竞争中具有很多不确定因素，但是在经营

4、过程中发生过的各种综合指标肯定是一种确定的因素，它是对已经发生的经营过程所进行的折射。特别是企业的内部综合指标，直接反映了企业在以往时间内的所作所为，而外部综合指标则反映了同行或整个经济环境在以往过去的时间内的发展态势。这些都是在战略制定时确定因素的依据，据此对未来发展做出预测，对未来不确定因素的市场分析依然是靠这些确定的因素来进行分析的，这是制定企业战略的重要环节。因此，尽管市场变幻莫测，经营面临风险难料，但如果能把可以确定的方面做足做好，在此基础上做出对未来的判断和预测肯定比盲目判断和预测来得更具有

5、信心。未来的不确定性对所有竞争对手都是一样的，而对过往状态的把握和认识则取决于已经发生的各种综合指标是否精准地写照了过去。或许这就是成功与失败、生存与消亡的分水岭。——因此，企业是否进行了ERP直接会影响到过往综合指标的准确性。综合数据来源于具体运作数据，或者说分析数据来源于操作数据。按此前提,考虑那些手工台账的企业，其操作数据的获取完全依赖于成千上万种的单据、台账、报表，当年累计恐怕会有数百万乃至数千万之多，如果要对所有的表单都进行统计分析，相信绝对要进入日理万机的状态。本来这种从操作数据转换为分析数

6、据的四则运算并不复杂，但是当运算数量达到千万计时，便已经是非人力可及的了。最终在没有ERP帮助企业进行管理的状态下，只能进行粗放的管理，即对操作数据和处理是简化的、不全面的，所得到的分析数据难以真实反映企业过往的经营情况，以至于当企业要依据这些分析数据制定企业战略和进行重大决策时都会表现出相当的犹豫不决。如在反映企业经营费用的最简单指标中，期间费用、销售费用、制造费用都是一些综合指标，这些指标的得到显然都是从日常管理操作中而来，然而，要对这些指标所反映的内容进行追溯却是非常困难的。其一，这些指标本身的构

7、成内容就比较多，由此产生的原始单据都是以数万份计的。其二，这些指标在手工管理状态下经过汇总而得到，再想返回到它们的来源会花费很多时间，或许要经过若干汇总环节，当不能将这些指标看透时，决策者难免在涉及相关内容的决策时犹豫不决，而这样会贻误企业决策时机甚至于妨害企业正常运营管理。企业战略的实现，需要多个步骤，而每一步都需要进行计划，精细的计划犹如对企业的经营过程进行精打细算,而粗放计划往往隐含着得过且过的无奈。企业的内部管理要点就在于通过精细的计划管IIII理支持企业战略的实现,粗放的计划往往导致各环节的数

8、量衔接不精确，从而导致计划在完成的过程中付出较高的成本，更严重的是可能因为某些考虑不周的因素致使计划难以完成。I落实战略的基本法I则就是制定计划并按计划执行。计划既包括与战略相对应的一个切实可行的目标，也包括实现这一目标的具体方法。相应的还要配合责和时间。多数企业在计划管理问题多多:1如无明确的年度澤度/月度的计划；2制定计划时未能准确把握市场机会，未能在准确把握企业资源的基础上确定；彳计划不能够做精准的分解，从而使计划的具体落实不顺畅；°