erp和预算管理实践应用

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1、ERP和预算管理实践应用　　摘要：为进一步落实企业的费用预算管理和全面预算管理，切实履行企业预算管理办法，结合用友ERP预算管理平台软件的各项功能进行控制和执行，确保企业预算管理的要求落实到实际的工作当中。本文就从企业预算管理实践运用中的总体框架，预算管控应用的几个层次进行了总结，对今后的预算管理发展做了一些探索。关键词：预算管理执行数预算数中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：1、预算管理总体构架建立预算管理平台体系，必须要有相应的组织机构、人员、管理办法，还必须有满足企业预算管理要求的思想理念、预算管

2、理的基础数据、相对应的流程管理和易操控的预算管理软件等等。而在实践运用中，基础数据的整理加工、流程管理和软件的操作是一切预算管理工作的开始，如果连这些基础工作都做不好，就不必谈企业的全面预算管控了。1.1、预算基础预算基础是预算管理的一切假设前提，必须根据企业的管理要求，人为将一些因素进行整理和分类。1.1.1、预算主体6首先就要明确预算主体，是以项目制优先，还是以部门制优先。如果要满足企业的矩阵式管理，也必须假定谁先谁后，可虚拟相应的部门或项目等；对于预算主体的级次，和对于各会计主体账套的集中预算管理，应统

3、一考虑在内。而上述这一点，在会计电算化基础工作中就应前提考虑，使预算管理模块的各种参数与会计核算中的各类参数一致。各种参数就是预算管理软件中提到的维度概念，各种维度组合在一起就形成了预算模型。1.1.2、预算模型预算模型就是一个预算表的基本表样，将各种不同的维度指定在表样中的纵向和横向，就形成一张完整的预算模型。当然预算模型中有一些基本数据假设，如预算月、年、币种、指标、业务方案等等，这些参数维是每张预算模型中必备的维度。1.1.3、预算场景和预算计划预算场景是预算模型运用的具体环境，预算模型如果设计合理，可

4、以使用多个期间，但预算场景基本上只能使用一个期间，下一个期间就必须重新建立预算场景。与预算场景孪生的是预算计划，其属性一样，有预算场景必有预算讲划，预算场景一重建，预算计划随之而变。1.1.4、预算控制方案与公式6预算控制方案与公式是预算模型的核心内容，灵活多变的公式和不同组合的控制方案，能达到不同的效果。能将企业管理者的预算理念转为可执行可操作的前提，就是采取不同的取数公式和控制方案来达到要求。公式取数与总账系统的客户化设置密切相关，不同的辅助核算，在预算控制里均能取数，同类的末级会计科目与辅助核算档案的应

5、用能产生不同预算控制效果和工作便捷。预算控制方案更是有单项控制方案和特殊控制方案，当然在灵活多变的维度中，采用特殊控制方案更能满足预算管理要求。1.1.5、预算执行预算执行是预算基础最后一环，要想达到自动取数控制，自动取数更新，就要进行控制方案的启动，自动执行计划的创建。一般建议每天自动更新一次，更新时间为半夜。上面是对预算基础粗略的讲述，预算基础工作中还有预算的权限设置、表单的分配等。预算基础工作与会计核算工作紧密相连，在这一点上，一定要引用高度重视，会计核算的客户化工作必须考虑预算基础工作的可控、易操作为

6、前提。1.2、预算模块与其他各模块之间的关联预算控制分事前控制、事中控制和事后控制，报销管理、应收应付平台的引入，就是将管理前置，通过不同种类的单据录入，达到事前控制的管理要求。如应收应付管理中的合同管理，一旦有合同收款信息，系统会在合同收款的对应日6期，半自动或自动生成凭证提示相应人员催收合同款。预算模块与总账系统、报销系统、固定资产等各节点均关联，以达到事前控制、事后控制的目的。1.3、预算管理机构及审批流程实行“统一管理，分级负责”的全面预算管理体系。“统一管理”就是法定代表人是全面预算管理的第一责任人

7、。资金委员会是企业全面预算管理的决策机构，统一组织、管理企业的全面预算管理工作。“分级负责”就是企业属各单位按照企业的安排部署，负责本单位预算工作的组织、指标分解落实、执行过程监控以及执行结果考评。全面预算管理的组织包括预算决策机构、预算日常管理机构、预算执行机构、预算监督机构和预算考评机构。预算管理流程：预算数据录入→审批上报→批复执行，对额外事项进行调整和追加。预算管理办公室将批准的年度总预算分解成一系列指标体系，以正式文件下发各预算单位执行。1.4、预算管控1.4.1、确定预算目标全面预算管理按照经济活

8、动的责任、权限进行，以企业发展战略、年度目标为导向，围绕经营目标实施，确保战略落地；以财务控制为基本手段，力求积极稳健，加强风险控制；全面预算，全员参与，全方位实施，全过程控制；统筹安排，科学合理，效益优先，综合平衡；量入为出，量力而行，精打细算，挖潜增效；细化考核，有效监督，权责对等，激励约束并重。61.4.2、预算编制预算编制按照“上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡”的程序进行，按年度编制。