新能源公司科技交流管理办法精品完整版

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1、XX新能源公司管理制度体系名称：科技管理编码：TM_01_03XX新能源有限公司科技交流管理办法编制人：XXX审核人：XXX批准人：XXXX批准依据：《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定HCG-05)发布文号：XX新能(XXXX)XXX号发布日期：XXXX年XX月XX日生效日期：xxxx年xx月xxH1目的12适用范围13编制依据14主要应对的风险15职责分工16要求与程序28经费39附则3XX新能源有限公司科技交流管理办法1目的规范XX新能源有限公司（以下简称“公司”）科技交流活动，促进新能源产业以及对外合作事业的发展，拓展科技交流渠道，提高技术交流和管理水平。2适用范围公司及所属单位

2、。3编制依据3.1《XX总公司因公出国（境）管理规定》，XX总办【XXXX】XXX号。3.2《XX总公司保密工作实施细则》，XX总办【XXXX】XXX号。3.4《XX总公司科技管理制度》，TM-01,XXXX,总公司。4主要应对的风险a）未经批准擅自参加科技交流活动，或未经保密审查发表与公司业务相关的论文等；b）企业形象宣传不得当、不规范；c）参展分摊费用逾期不到位，导致财务结算违规；d）以参加科技交流活动为名，变相公费旅游或从事与业务无关事务。5职责分工5.1研究院是公司科技交流活动的归口管理部门，职责如下：a）组织制定公司科技交流活动规章制度；b）组织制定公司科技交流活动规划及年度工作计

3、划；c）组织以公司名义举办的科技交流活动，主要包括：1）举办或组织参加有关的科技会议、学术研讨会、技术交流会、技术讲座和新技术培训班；2）组织、举办或参加有关的科技展览会；3）举办或参加与科技有关的其他活动。d）组织对外参加相关技术会议的组团立项、报批工作以及宣传手册的审查；e）组织展览活动的立项、报批、策划、商务合同谈判、招投标工作、内容审核；f）科技交流活动后资料的总结、宣传、结算和归档工作。5.2所属单位应配备相应的专、兼职管理人员，统一归口管理本单位的科技交流工作，其职责如下：a）本单位和以公司名义参加的科技交流活动；b）编制本单位年度科技交流活动计划并上报；c）推荐本单位参加相关技

4、术交流活动的人员;d）技术交流活动宣传资料和论文的审查和中报工作；e）参与展览活动的策划、商务合同谈判、招投标工作、内容审核以及参展工作；f）配备专人参与对外组团、参展等各项工作，以及科技交流活动后资料的归档上交。6管理要求6.1组织或参加科技交流活动的原则如下：a）科技交流活动应列入年度工作计划，计划外项目应报公司领导批准后执行；b）组织参加的科技交流活动应与公司业务实际紧密结合，并且具有全球影响力和国际先进水平，或在专业领域内具有前瞻性、创新性；c）科技展览应突岀总公司统一企业形象及公司的技术及服务能力，并依照总公司统一视觉形象规范布展；d）参加科技交流活动人员应是技术主管领导、技术专家

5、、学科带头人及青年技术骨干；e）科技论文作者应优先安排参加科技交流活动组织参加科技交流活动应有计划。6.2所属单位应在每年10月底提交下一年度科技交流工作计划，经科技主管部门总研究审定，报主管领导批准后于年底行文下达执行。6.3展览活动要按照公司对外宣传的要求，注重参展层次，追求宣传效果，展出内容要真实、数据要可靠，严格保守企业秘密。6.4公司组织的参展活动应使用总公司统一标识，展览使用的标志、文字、颜色等必须严格遵守总公司颁布的视觉识别手册规定。6.5公司组织的参展活动具体要求a）应按照公司采办程序进行合同招投标工作；b）按照6.1原则审查展示内容；c）参展单位应配备相关人员参加参展筹备和

6、展示工作。6.6参展项目报请公司领导批准后，具体参展工作如下：a）进行参展场地申报工作；b）开展商务合同谈判及招投标工作；c）审查并确定参展方案；d）组织实施参展活动；e）总结归档。7国际科技会议及展览活动工作要求按《XX总公司科技交流管理办法》（TM-01-XX）相关规定执行。8经费8.1科技交流活动经费主要包括：a）参加科技交流会议的差旅费、注册费（或会议费）；b）展览费用（场地费、展台设计、制作、运输及搭建费等）；C）宣传品制作费、资料费及印刷费等。8.2场地费、展台设计、制作、运输及搭建费用应由研究院与参展所属单位协商后报请公司主管领导批复执行。8.3科技交流经费应按照公司年度科技交

7、流的经费预算执行；所屈单位应有年度科技交流活动的经费预算。8.4公司组织参加的科技交流活动，包括境外参加国际会议的费用，按其相关规定执行。9附则本办法由公司综合管理部负责组织解释。【正文结束】