物资采购管理规定(暂行)

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1、物资采购管理规定（暂行）・目的为加强物资采购管理，保障生产及时供应，发挥集中采购优势，规范物资采购行为，明确各级职责，降低采购成本，提升物资管理水平，特制定本办法。2•物资采购原则2・1坚持公开.公平.公正.合法的原则；2・2坚持集中采购与分级采购相结合的原则;2・3坚持质量第一，质优价廉的原则;2.4坚持维护企业利益至上原则。3・质量方针与质量目标3.1质量方针：保障共给、质量可靠.价格合理.程序规范、沟通服务.供需共赢。3.2质量目标：供货及时率：＞90%供货合格率：＞98%公司满意度：＞92%4•组织机构与职责权限4.1物资

2、采购组作为集团物资采购部门，负责集团集中物资采购工作。4.1.1主管副部长：•负责制定物资采购的方针、目标，及实现方针目标的有关措施。确保采购流程图的实施，以满足与采购有关的要求并实现质量目标。•及时提供有关持续改进的措施，确保质量目标的实现。•及时与领导、部门的沟通，提高满意度。•按时参加总经理办公会.晨会，召开物资采购调度会。4.1.2副部长助理:•协助部长工作，副部长不在时代行副部长职责。4.1.3计划员：•管理物资采购计划、进度、到货统计网络平台。•按时编制月报、年报，督促目标完成情况。•负责计划、询价、合同审批传递工作，

3、并做好记录。•负责质量管理的策划、审评、记录及档案保管工作。•负责考勤、卫生、生活、文件收发及员工考核工作。4.1.4采购员：•按照采购流程，完成下达的物资采购目标。•及时和有关方沟通，确保产品质量目标满足需求。•招标采购：做好招标前的准备工作。•比价采购：追求性价比最高。•即时制采购：保质、保量、按时送到指定地点。•合同签订缜密、符合合同法.规避风险，为我公司争取最大利益•供方选择前做好合格供方的评审准备工作。•对采购不合格品进行处置，并提出改进措施。将记录报计划员。做好采购记录，及时填写进度台账，搜集发票.入库单.质检单.使用

4、说明书等办理记账结案手续。4.2物资采购组负责采购除煤炭以外的所有物资。（公司另行规定的除外）5•物资采购依据物资采购组依据生产技术部批准的各单位申报物资采购计划进行物资采购。6•物资采购模式集团物资集中采购模式分为：招标采购和即时制采购6.1招标采购:除生产原料外，凡合同总价超过30万元（含30万元）的采购原则上要进行招、议标，具体可分为以下几种形式：6.1.1公开招标：同类产品，供方多且资质类同的情况下，必须采取公开招标方式进行采购。6.1.2邀请招标：经过考察邀请具有实力的几个供方参加竞争招标。6.1.3议标：供方少，通过谈

5、判或发函询价，比价，方案竞赛的招标方式。6.2即时制采购经过长期合作，确认供方产品质量好.价格适宜、交货及时、反应灵敏、重合同守信用，可以建立长期合作伙伴关系，签订长期订货合同，随用随购、小批量多批次，定期结算，做到零库存。6.2.1签订长期协议：对于价格稳定、质量优良的供货商签订6-12个月的长期协议，按月结算。6.2.2电子平台竞价：通过合格供方评审及电子平台注册，在电子采购平台上进行背靠背竞价采购。6.2.3传真报价：对于不经常发生业务又没有进行平台报价注册的供应商可进行传真报价。6.供应商管理合格供应商是我们及时采购，保证

6、生产的重要因素之一，加强供应商管理，经过筛选、准入、评审，开发新合格供方，淘汰不合格供方，保证物资供应资源储备。7.1供应商选择标准7.1.1供应商选择的短期标准:A.商品质量合适；B.价格适宜；C.交货及时；D.整体服务水平好；E.具备履行合同的承诺与能力;F.供应商售后服务是否及时7.1.2选择长期合作伙伴供方的标准：除具备6.1.1的条件外，还应具备以下条件：A.供应商的财务状况是否稳定；B.供应商内部组织与管理是严密的；C.供应商员工的状况是稳定的；7.2供应商调查审核7.2.1供应商提供工商文件：工商营业执照，税务登记证

7、，资信等级，注册资本,经营范围，行业资质和资格证书，产品质量文件，资源（工厂分布，运输，技术支持，服务等级），客户名单等。7.2.2供应商的经营状况：主要包括供方经营的历史，负责人的资历，员工人数,完工记录及绩效，财务状况。7.2.3供应商的生产能力：主要包括生产设备是否先进，生产能力是否充分利用,厂房的空间距离，以及生产作业的人力是否充足。7.2.4技术能力：主要包括供应商的技术是自主开发还是从外引进，现有产品或试制品的技术评估，产品的开发周期，技术人员的数量及受教育程度等。7.2.5管理制度：各项管理制度是否建立健全，落实得怎

8、么样。7.2.6质量管理：主要包括质量管理方针，政策，质量管理制度的执行及落实情况。有无政治机构的评鉴等级，是否通过IS09000认证。7.2.7对长期供应商或重要物资、设备的采购要进行实地考察。7.3供应商评价合格供应商资格由合格供方评审委员会评