会计电算化下加强内部控制的必要性及措施

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1、会计电算化下加强内部控制的必要性及措施会计电算化下加强内部控制的必要性及措施赵剑波(中国人民武装警察部队武汉仓库湖北·武汉430311)摘要:会计电算化的应用给羊位带来效益的同时，也给羊位的内部控制带来了许多新的问题。文章在分析会计电算化环境下加强内部控制必要性的基础上，提出了一些相关举措。关键词:会计也算化;内部控制;必要性;措施准确。从20世纪90年代开始，我国的会计电算化得到迅速普及，(二)进行组织结构调整在社会经济中的运用越来越广泛。会计电算化使得有关会计业务处理过程实现规范化和流程化，提高了会计工作效率，节省了信息技术的引入使管理幅度增大、层次减少，高耸型的组织大量人

2、工成本，而且还能够保证会计信息的广度与精度，加快了结构逐渐趋于扁平。同时，网络使内、外部人员进行更多的沟通，我国会计从核算的单一职能向融合了管理的各个流程转变的进内部控制由命令与控制向集中与协调转变。因此，必须进行组程。但会计电算化在给单位带来效益的同时，也给单位内部控织结构调整才能更好地进行内部控制。单位应通过组织结构调制带来了许多新问题。整，建立恰当的组织机构和职责分工制度，并通过部门设置、人一、会计电算化下加强内部控制的必要性员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行控制，从而达内部控制，是指单位为了保证业务活动的有效进行，保证资到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生

3、的目的。产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的(三)加强会计电算化信息系统的安全控制真实、合法完整而制定和实施的政策与程序。为了引导各单位会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和进一步加强内部控制，1999年修订的《会计法))，第→次以法律的计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括:实体安全形式对建立健全内部控制提出原则要求，财政部随即制定发布控制、硬件和软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制了《内部会计控制规范一一基本规范》等内部控制规范。内部控等。实体安全控制涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全制的主要作用是:其→，维护单位资产

4、的安全和完整，防止资产要求等，是一种预防性控制:硬件和软件安全控制方面，应经常流失:其二，保证单位会计信息的真实、准确、可靠:其三，保证单对硬件和软件系统进行维护和检查，保证系统安全、有效、正常位内财务活动的合法性:其囚，促进单位内部经营管理活动合理运行:网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的化，提高经营管理成效。要求，可通过数据加密技术、访问控制技术、数字签名技术等安单位建立电算化会计系统后，更有必要加强内部控制，这是全技术，加强网络安全方面的控制。因为z其一，会计电算化环镜下，单位管理决策越来越依赖电算(囚〉建立会计电算化档案管理制度化会计信息系统所产生的会计信息

5、，而这些信息的准确性和可建立完善的数据存储和档案制度是会计电算化内部控制和靠性取决于内部控制功能的强弱。其二，会计电算化下的内部管理的重要措施之一。单位应根据电算化会计档案的特点，建控制问题比手工会计系统更复杂，其技术性也更高，可能产生一立健全电算化会计档案管理制度。电算化会计档案资料很容易些新的风险，具体如:数据输入操作不当必会造成输出信息的失受外界环境的影响而被破坏，因此除了计算机打印输出的纸质真:由于数据处理集中进行，导致一些职责合并，可能破坏应有会计档案资料应注意防火、防潮、防虫外，存储电子数据的各种的职责分工:会计资料可以方便地被修改且不留痕迹，影响会计磁性介质还要注

6、意防潮、防尘和远离磁场，要选用质量好、可靠信息的真实可靠性:网络的开放性使会计信息系统中的数据很性高、存储量大的存储介质，对采用磁性介质保存的会计档案要可能遭受非法访问、甚至黑客或病毒的侵袭:会计数据大量集中双重备份、走期复制，分别存放在不同的地方，由不同的人员进保存在磁性材料中，一旦发生突发事件，可能使数据丢失和毁损，行管理。且磁性材料对外界环境的要求较高，增加了数据的脆弱性:等等。〈五)加强内部率计，重视人员素质的提高只有建立新的内部控制，才能有效降低这些新的风险。其三，会内部审计既是单位内部控制系统的重要组成部分，也是强计电算化下，随着会计信息日益增多，单位如果不加强内部

7、控制，化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是;人机;就很难保证会计信息的收集、传递和处理能够及时、准确、不出对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。差错。内部审计包括:对会计资料定期进行审计:审查机内数据与书面二、会计电算化下加强内部控制的举措资料的一致性:监督数据保存方式的安全性和合法性，防止发生(-)提高认识，重视会计电算化下的内部控制建设非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查，防止在《会计法》明确规定，单位负责人应对会计信息的真实、完整在漏洞。人员的