浅析会计电算化下如何加强内部控制

浅析会计电算化下如何加强内部控制

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1、万方数据5.加强事前和事中控制。在施工进展中通过良好的现场监理工作及时发现并纠正失误。以减少承包商损失和避免工期延误。工期的拖延会严重影响整个工程计划。监理人员的这些工作也使承包商免除了一些不必要的修补工作。一支高效、负责的现场监理队伍应熊尽快及时地发现问题,并帮助提出解决办法,这样的工作不仅是为业主尽到了职责,而且对于承包商也是非常有利的。将使监理处于主动位置。6。客观公正,做好协调。工程建设是一项由业主、承包商、监理工程师三方为达到既定共同目标而通力合作的综合事业,监理人员有责任和义务协调好各方关系,并公正维护业主和承包商的利益。总监应努力

2、说服各方,使他们认识到合作胜过对抗。二、对监理人员的要求1.提高监理人员的交流能力要做到高效地工作,从事现场监理工作的的人员要有良好的专业知识和技能。由于工作地点艰苦和常常要加班加点的工作性质,监理工作要求监理人员有良好的体质。然而,具有较强的交流能力才应是监理人员突出优势之一。具备这种能力的监理人员既能与监理队伍中的其它成员高效地交流,又能与承包商方的工作人员高效地交流。对现场所有工作进展和发生的事情做好详细的书面记录是监理人员的一项重要工作。然而在开始与对方接触时,首先用到的是口头指示或意见,在与承包商的项目经理或相关组织交流时口头指令及随

3、后的书面指示材料中所使用的方法和态度、举止都将很大程度地影响对方的反应效果。在所有层次的交流中,监理人员应充满信心,表述的信息要简洁和明确,并争取做到:直截了当,正中要点;尊重、体贴和重视与你交流的人;就事论事;阐明自己的观点和意见;使之成为双向交流。2.注重人员培训与指导总监要仔细挑选现场监理工作人员.尽可能地组成一支强大的监理队伍。但是特别有经验的合适人员不是很多。因此,总监要对他们进行培训,以提高他们必须的工作技能。总监还要对其下属工作人员的工作能力做到心中有数,必要时应提供帮助和指导。监理工作的性质决定了监理人员大大少于承包商工作人员,

4、每个监理人员都必须做好独立开展工作的准备,不能胆小怕事。强调每个人的能力,通过每个人的工作质量来保证监理的意见及作出的裁决与工作目标及工程标准保持一致。也就是说,既要独立思考果断从事,又应注意听取同事意见。如果监理人员作出了不合理的决定,承包商会很快发现,如果他们认为受到了不公平的处理,他们可能会怀疑到监理人员整体的工作能力。在培训的基础上,认真仔细挑选监理人员是保证拥有一支高效工作的监理队伍的重要环节。三、做好开工前的准备工作监理与承包商的接触一般是从陌生开始的,互相存有防备心理。因此第一次工地例会将至关重要,尽管这第一次正式接触,双方多少会

5、有些准备不足,但它将为合同执行期间开展双边关系定下基调。好的开头是成功的一半,监理一定要给承包商留下很好的印象,让他们明白监理将严肃认真、公正无私地开展工作。开工前准备T作往往很多、很杂,但却至关重要,工程质量水平往往在此阶段不同程度地形成。由于业主和承包商总是急于快速开工,现场监理人员可能会面临作出快速决策的巨大压力,但这也正是现场监理人员树立威信、展示快速合理地处理承包商所提要求能力的时刻。四,结语监理工作必须注重每个人员的工作能力,以及队伍整体的工作能力,采取必要的合同、技术和管理措施以保证监理工作效果。要取得项目监理『亡作的成功,更应注

6、意工作方式、方法和态度,并要善于学习、坚持和发扬好的工作经验,充分调动承包商的积极性和能动性,实现业主、承包商、设计、监理四方的共同目标。浅析会计电篇化下如何加强内部控制高立新/鞍山长途客运总站[摘要]在知识经济时代.会计实行电算化成为必然趋势。计算机的应用,给财务核算工作带来了深刻的交革,同时也给单位的内部控制制度的设置带来了前所未有的问题,原有的内部控制巳无法适应会计电算化信息系统的要求,迫切需要进行改进和完善。本文在分析电算化会计信息系统对内都控制影响的基础土。通过对手工会计与电算化会计内部控制的分析比较,就如何建立健全电算化会计内部控制

7、制度,从制度控制和程序控制两方面进行了探讨,阐述了企业电算化会计信息系统内部控制的现状,并有针对性地提出了改变现状、解决问题的应对之策。[关键词]会计电算亿内部控制会计信息系统1,信息系统的特征所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构,分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构(ADPS)为操作层服务;会计管理信息系统结构(AMIS)为中层管理服务:会计决策支持系统结构(ADSs)为高层服务。同时,会计管理信息系统

8、又是企业管理信息系统的一个重要子系统。2、会计电算化对企业内部控髑制度的影响2.1控制方式发生改变,由单一制度控制转为程序控制和制度控制。手工会计系统

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