合同管理--合同管理办法2

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1、丄UmD3-TA12标计字[2010]02号关于下达对下《合同管理办法》的通知项目部所属各单位:为了进一步强化项目管理,规范合同行为,项目部根据隧道局《合同管理办法》并结合项目部实际,下达项目部《合同管理办法》。凡项目所属各施工队必须严格执行本办法。附件合同管理办法二o一一年一月十二日主题词:计价管理办法通知合同管理办法第一章总则第一条为办法根据局、公司有关文件规定制定。第二条本细则中的合同是指项目部对工程承包单位发生的所冇合同的全部内容。第三条项目计划合同部在项目主管领导组织领导下,负责履行本标合同相关工作,其主要职责是:实施木标段的

2、合同起草、监督、符合、统计工作,发现问题及时沟通处理,建立合同台帐。第二章合同管理小组第四条合同管理小组组成组长:刘慧副组长:王建军吴昊张诚组员:宋逍飞、苏明、籍惕城、徐龙现、李雪、乐震第三章合同管理办法为加强项目经理部合同管理工作,规范和完善项目部各类合同的签订、履行程序,保证合同的合法性、严密性、可行性、廉洁性,明确各相关部门责任人及各下属施工队伍的职责,从而避免合同漏洞,增强自我保护意识和法律约束力,保障项目部及各下属各协作队伍的合法权益不受侵害,根据《中华人民共和国合同法》等法规规定,结合项口部实际,特制定本办法。一、合同管理组

3、织机构及职责(-)项口部的合同管理工作,由项口部统一领导,项口经理负总责,各主管领导和分管的部门,负责分管工作方面的合同商签及履行过程中的具体管理工作。(二)项目部成立合同管理领导小组,在项目经理的领导下,负责制定项目部及下属协作队伍的合同管理制度,对合同内容的合法性、可行性、严密性、规范性进行年度审核和监督。(三)合同管理领导小组下设合同管理办公室,办公地点在计划合同部。(四)项目经理授权代理人的职责:1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不违章越权,也不消极推诿;2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负全责;3、对须报请项□经理和

4、项口经理办公会审批的合同,要办理申报审批手续,并提岀本人意见;4、负责所签合同的履行工作,发现问题积极解决,负责处理合同纠纷;5、监督督促主管部门工作人员将签订的合同资料进行完整归档。(五)合同承办部门的职责1、负责合同对方资信情况、履行能力的调查;2、具体负责所承办合同的谈判;3、签订合同前拟写可行性研究报告与合同文木;4、依法签订合同并将合同文本及时送达有关部门;5、负责合同履行过程中的全部工作,发生合同纠纷及吋向主管领导和合同管理办公室汇报;6、管理本部门的合同档案并将相应材料及时归档。(六)合同管理员职责1、依法审查项冃经理部合

5、同并监督实施。2、负责办理《项冃经理授权委托书》。3、负责合同的登记、统计,建立合同管理台帐。4、组织相关人员学习有关法律法规。二、签订合同的范围及分类(―)、合同的范围项目经理部及下属施工队伍签订的各类合同和协议,包括:买卖合同;财产租赁;采购加工合同;技术合同;委托合同;供水、供电、供气、供热合同;借款合同;其它具有合同性质的意向书、协议书等,除必须遵守国家有关法律法规外,悉遵照本办法执行。(二)、合同的分类合同按性质和金额大小分为重大合同、较重大合同和一般合同。一般情况下,标的金额为10万元以下或者合同性质对项冃经理部影响较小的合

6、同为一般合同;标的金额10万元(含10万元)以上至50万元以下或者对项冃经理部的发展经营有较大影响的合同为较重大合同;合同标的金额为50万元以上或者对项目经理部有重大影响的合同为重大合同。三、签订合同的原则(一)签订合同应当遵循平等互利、协商一致的原则,合同的主体、内容、程序应具有合法性、可行性、严密性、规范性。(二)对合同的立项、审核、报批、结算、备案、事后检查各个环节按程序办理,严格制度,统一领导,分工负责。(三)合同承办人员在工作中必须坚持原则,遵守纪律,杜绝各种不止之风,维护国家和项冃经理部的利益。四、合同内容主要条款(一)、当

7、事人的名称;(二)、标的;(三)、数量、质量;(四、价款、酬金及结算方式;(五)、履行的期限、地点、方式;(六)、双方的权利和义务;(七)、违约责任;(八)、保修条款(含维修金额);(九)、合同签订的时间和地点;(十)、约定合同争议的管辖地;(十一)、根据法律和合同的性质,以及当事人一方要求必须签订的条款。五、合同签订权限和审批程序(一)、项目部对上合同对上合同主要是指项目部与业主签订的一系列合同。此类合同必须由项目经理代表项目经理部签订合同,项目部其他领导和各部门没有签订此类合同的权利。(二)、项目部对下合同对下合同指项目部对外签订的

8、合同,如房屋租赁、采购加工、劳务分包等一系列合同。项0经理作为项0经理部全权负责人,是签订合同的法定代表人,项目部其他领导和各部门不得以自身的名义对外签订合同、变更合同和解除合同。项冃经理可以授权项冃部其他

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