合同管理办法2

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1、商业服务有限公司合同管理办法受控文件未经许可不得复印文件编号YM-XZ-009版本A1页数共4页编制行政人事中心审核批准日期日期日期分发部门行政人事屮心财务屮心商业签发11511文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-006版木A0版生效LI期页码第2页共4页第一章总则第一条为了完善公司的合同管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。第二条公司负责具体业务的部门或采购部门负责合同的签订、履行、变更、解除、终止、第三条劳动合同的管理由行政人事中心人资部负责，不在木办法的管理范I羽内。第四条公司行政人事中心负责合同的归档保管工作。第二章合同的分类管理第

2、五条公司对外签订的合同分为销售合同、采购合同和其他合同。1、销售合同：含大客户中心对外签订的咨询项II合同；战略合作中心为拓展公司销售渠道以合作或加盟代理等形式对外签订的合作协议；文化传播中心为对外推广或销售文化类产品等而签订的合作合同等。2、采购合同：根据2012年5刀公司签发的《采购管理制度》的内容，将采购合同分为日常采购合同和专项采购合同。3、其他合同：由财务中心等其他部门签订的专业合同。如贷款合同、与银联签订的P0S机协议等第六条合同编号规则。根据合同分类原则，对合同进行编号。1、销售合同为A类：大客户中心咨询项目合同编号规则：YMA-客户简称拼音缩写-年-合作次数（两位数）战略

3、合作中心合作或加盟代理合同编号规则：YMAZL-年-月-序号文化传播中心对外推广或销售合同编号规则：YMA-客八简称拼音缩写-年-月2、采购合同为B类：LI常采购中会务合同编号规则：YMBRCHW-年-刀-序号LI常采购中除会务合同编号规则：YMBRC-年-刀-序号专项采购合同编号规则：YMBZX-年-刀-序号3、其他合同为C类：其他合同的编号规则为：YMC-年-月-序号上述合同编号规则中，年月均用二位数表示；序号均用三位数表示，并从301开始编号；合作次数用二位数表示。例如：人客户咨询与客户新疆阿罗餐饮有限公司签订的项目合同2012年首次合作签订的合同编号:YMA-ALCY-12-01

4、2013年再次合作签订的合同编号：YMA-ALCY-13-02日常采购中会务合作编号：YMBRCHW-12-05-301第三章合同的签订与审批第七条合同签订前，经办部门应审查对方的营业执照、资质证书或其他行政许可文件，并确定对方条件符合我公司的要求。文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-009版本A0版生效日期2017年9月2日页码第3页共4页第八条大客户中心签订的咨询项冃合同及战略合作中心签订的合作或加盟代理合同，rti大客户中心和战略合作中心负责各自合同范本的起草和修订，经财务中心、法务专员和董事长授权人审核后，提交总裁或董事长签批。第九条依据合同范本签订合同的时候，如果客户方没冇

5、提出修改合同范本条款，或客户方虽然提出修改合同范木条款，但修改的内容没冇违背公司主要原则和政策。这种情况下，由经办部门填写《合同审批表》（见附件二），经财务中心、法务专员审核，董事长授权人审批后执行。如果客户方提出修改合同范本条款，并月•修改的内容违背了公司的主要原则和政策。这种情况下，由经办部门填写《合同审批表》，经财务中心，法务专员和董事长授权人审核，提交总裁或者董事长签批后执行。第十条大客户中心签订的咨询项冃合同，如果客户方没冇提出修改合同范本条款的，或虽然提出修改条款，但修改的内容没冇违背公司主要原则和政策的，公司授权大客户中心可以直接现场签订合同。第十一条文化传播中心对外推广或

6、销售合同的签订，需经财务中心、法务专员和董事长授权人审核后，提交总裁或者董事长签批后执行。第十二条采购合同的审批。LI常采购合同由行政人事中心提出申请并填写《合同审核盖章申请表》（见附件一），经财务中心、法务专员审核，然后由董事长授权人员审批后执行。专项采购合同由行政人事中心提出申请并填写《合同审核盖章申请表》，经财务中心、法务专员和董事长授权人员审核后，提交总裁或董事长签批后执行。笫十三条其他合同的审批。由经办部门提出申请并填写《合同审核盖章申请表》，经财务中心、法务专员和董事长授权人员审核后，提交总裁或董事长签批后执行。第四章合同的履行第十四条合同执行过程中，经办部门必须严格按照合同

7、条款约定的内容履行合同。第十五条合同款的支付。合同执行过程中需要付款的，应rti经办部门按照合同的付款节点要求填写《合同付款审批表》（见附件三），并提供由冇资格人员填写的相应的证明文件，与财务需要的其他付款凭证一起提交财务中心；合同签订时支付首笔合同款的，可不用填写《合同付款审批表》。财务中心付款时，按公司的付款审批权限及流程办理。第十六条财务中心依据合同履行付款工作。对于收款单位与合同名称不一致的应对拒绝付款或由对方出具委托第三方