2合同管理办法

《2合同管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、合同管理办法第一章 总则第一条 为加强公司建设项目的合同管理工作，规范合同行为，根据《中华人民共和国合同法》及铁道部相关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。第三条 签订和履行合同应遵守国家法律、法规和铁道部有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。第二章 合同管理机构和职责第四条公司设立合同管理领导小组，公司总经理

2、任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。第五条公司各职能部门和各建设指挥部是合同主办部门，主要职责是：（一）研究相关法律法规和调研市场情况，提供决策依据；（二）按《合同法》的规定和项目的具体要求，审查合同对方当事人的资质、资信和履约能力；根据公司授权，代表公司与合同对方当事人进行谈判，起草合同文

3、本；（三）负责办理合同审查手续，按照合同审查流程进行合同审查。审查前，负责填写《合同审查申请表》（附件一），并将合同对方有效的资质、资信和履约能力的证明资料、谈判记录（主要包括：每次合同洽谈时间、地点、双方参加人员及洽谈主要内容。）及合同文本(含附件)，一并送交合同管理部门；（四）依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续，对所主办合同的真实性、可靠性、可行性负责；13（五）合同签订后全面履行合同，建立合同履行情况台帐，认真做好合同标的物的交接、验收，确保标的物的质量、数量符合合同要求，交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面记录；（六）保存好合同文本及履行、变更、终止、解

4、除等有关资料(含合同当事人之间往来的电传、电报、信件、信函等相关资料)，合同履行完毕或合同履行期满时，应及时书面向计划财务部报送合同履约情况；（七）参加合同纠纷的处理；（八）主动接受合同管理部门指导，及时向合同管理部门通报合同签订和履行中发生的问题，必要时直接向公司领导报告。第六条 计划财务部是公司合同归口管理部门，其主要职责是：（一）负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料；（二）组织合同的会签审查，协助合同主办部门办理会签手续，填写《合同签订会签表》（附件二）；（三）制定合同履约风险防范控制措施，定期开展合同履约检查，向公司领

5、导提交合同检查报告；（四）组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；结合实际制定合同管理制度、办法，并检查监督执行；（五）配合主办部门的合同签订工作，负责或参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作；（六）协助办理公司法人代表授权委托书等手续；（七）负责合同纠纷案件的诉讼或仲裁工作；（八）指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项；（九）负责管理合同专用章，并按规定使用合同专用章。（十）承办其他有关合同管理工作。第七条各部门具体分工：(一)征地拆迁、勘察设计、咨询、科研等合同或协议由工程管理部主办，各指挥部协办；(二)物资、设备采

6、购及三电迁改等合同或协议由物资设备部主办；(三)监理、检测、试验等合同或协议由安全质量部主办；13(四)建筑安装工程施工、融资、财务等合同或协议由计划财务部主办；(五)项目管理信息化、对外宣传、后勤保障、法律事务等合同或协议由综合管理部主办。（六）涉及地方事务的各项协调、征拆补偿合同或协议由各建设指挥部主办。第八条 合同主办部门应当建立合同承办专人负责制度，承办人发生变化时，必须做好资料的完整移交。第九条公司聘请法律顾问。法律顾问的基本职责是：(一)受理公司法律咨询；(二)受托审查合同文本；(三)协助处理合同纠纷；(四)受委托代理诉讼或仲裁；(五)对公司有关人员进行法律培训。

7、第三章 合同的签订第十条 合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第十一条施工承包、监理、甲供物资和设备采购供应等合同的签订必须根据《招投标法》和《政府采购法》采用招投标等要约承诺方式签订合同。第十二条国家或铁道部规定采用标准或示范合同文本的，必须采用标准或示范合同文本。合同内容一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量，质量，价款或者酬金，履行期限，地点和方式，违约责任，解决争议的方法以及合同生效条件等。对公司权益影响