合同管理--合同管理办法(修订)

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1、QG/WQ01.07-0803合同管理办法一、总则为加强公司合同管理，建立健全合同管理制度，规范合同操作流程，预防经济纠纷，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司内所有经济合同，也适用于具有实质性条款内容且对双方的权利义务有明确规定的意向书、协议、各类招投标、议标文件。三、合同的审批流程类别流程及标准生产用物资购买合同、常规产品（曲轴）销售合同1、填写合同签约申报表（见附件二）；2、■经理审核:3、▼副总经理批准；4、标的额10万元以上总经理批准；5、持有《法人授权委托书》的

2、人员签订合同；工程建设、带有金额的技术协议1、填写合同签约申报表（见附件二）；2、（经理审核;3、’生产部法律评审,加盖评审专章；4、▼副总经理审核；5、总经理批准；6、持有《法人授权委托书》的人员签订合同；新产品试制合同、标的额超过500万元的固定1、填写合同签约申报表（见附件二）；2、■经理审核;删除的内容：部长（总监）删除的内容：分管删除的内容：部长资产投资合同、500万元以上的产品销售合同3、合同初稿、谈判记录、多方论证资料等交生产部审核；4、由■副总经理将合同初稿、谈判记录、多方论证资料等提交总经理办公会讨论；5、总经理批准；6、持有《法人授权委托书》的人

3、员签订合同；备注1、所有合同的签订必须由合同签订部门持“合同签约申报表”及合同原件至性产部进行法律评审,并加盖合同评审专章；对未执行审批流程的合同一律不得加盖合同专章；2、对无具体单价、数量或标的额的合同在“合同签约申报表”的备注中要做详细注明。删除的内容：综合管理删除的内容：管理删除的内容：综合管理四.合同的签订1、合同签订人必须是持有《法人授权委托书》的人员，在授权范围内行使签约权，其他任何人员或超越委托权限的签订一律视为无效合同，一律不准加盖合同专用章，不予办理合同结算。删除的内容：综合管理部2、法人授权委托书的申请。每年1月份，由合同签订部门提出申请，填报法

4、人授权委托书申请表（见附件四），由综合管理部进行汇总，报请法人批准授权；因办理临时性业务需要法人授权的，由部门提出申请，填写法人授权委托书申请表，_生产部报请法人批准授权。3、在合同签订时，各级合同管理人员必须严格按照《中华人删除的内容：综合管理部删除的内容：综合管理删除的内容：综合管理民共和国合同法》及公司有关规定审核，降低风险，维护公司利益，对合同相关条款及相关法律不清楚、不明白或有疑问之处，可以到.生产部咨询。必要时，可由.生产部联系律师咨询。4、合同专用章由生产部负责统一管理,需签订合同的业务部门一律凭《合同签约申报表》到按流程审批后加盖合同审核专用章，如需

5、加盖公章，需由▼副总经理批准。删除的内容:管理五.合同的履行.变更.解除1、合同办理人应严格按合同规定执行，按合同督促对方当事人履行义务，发现对方违约时，应及时向对方提示，并向公司领导书面汇报，报生产部备案。2、合同的变更或解除时，合同执行部门应填写《合同变更或解除申报表》（见附件三），交由该合同的批准人员审批，并将所有资料复印件一并提交生产部备案。六、合同纠纷处理1、合同纠纷的处理本着谁签约谁负责的原则进行，确需由公司处理时，由合同执行部门向生产部提出申请,绘副总经理批准后由公司组织有关人员进行处理。2、凡需仲裁或诉讼解决的纠纷，由使用单位报生产部,经总经理批准后

6、，请法律顾问协调解决。3、凡提请公司处理的合同纠纷，合同签订部门必须提供下列材料：a、合同文本以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；b、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；C、货款的相关凭证以及有关财务帐目；d、产品的质量标准、样品或鉴定报告；e、对方违约的证据材料；仁对方当前资产、经营状况，签约人、法人状况及承担违约责任能力;删除的内容：综合管理删除的内容：综合管理删除的内容［综合管理删除的内容「管理~删除的内容：综合管理删除的内容一七、合同的归档管理删除的内容：综合管理1、各部门设置兼职合同管理员，负责本部签订合同的编码（编码规则见附件一）、初审及台帐的

7、管理。生产部每年定期对合同管理员进行培训和考试，对考试合格者发放合同管理员证书。2、以部为单位建立合同台帐（见附件五），详细记录合同执行情况。3、合同签订后5个工作日内，合同签订部门将合同及相关论删除的内容：综合管理证资料的复印件一并提交生巴部的合同管理员备案。删除的内容：综合管理4、各部门保存所有正在执行的合同、合同签订时多方论证小组会议纪要、合同台帐等资料，随时接受，生产部的抽查。合同执行完成后于当年6月或12月提交资料室归档。八、考核1、合同办理人、审核人对合同负责，对因签订合同失误造成的经济损失，由责任人承担50%的经济损失；因合同相关资料丢失、损坏以及