广东电网公司合同管理办法(修订)

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1、广东电网公司合同管理办法(修订)广东电网公司统一编码：S.00.00.07/CM.02.00022010-03-31印发封面2010-04-01实施本制度信息制度名称广东电网公司合同管理办法(修订)制度编号S.00.00.07/CM.02.0002对应文号版次变更概要修编时间状态1、适用范围扩大至直属各中心机构、各地市供电局以及1003版县级供电子公司，实现全省合同规范统一管理。2、明确2010-3-31在用合同审批权与签署权相分离，以及合同上报流程。角色人员编写高茜初审会签、审核李闻宇批准2010-03-31印发制度信息2010-04-01实施S.00.00.07/C

2、M.02.0002广东电网公司合同管理办法(修订)广东电网公司合同管理办法（修订）1总则1.1为保障公司依法经营，规范合同管理，根据国家有关法律、法规和南方电网公司合同管理办法，结合公司实际，制定本办法。1.2合同管理实行“统一领导、分级管理”以及“审批权与签署权相分离”的原则。2适用范围2.1本办法适用于公司本部、直属各地市供电局及其职能部门、二级机构以及县级供电子公司。2.2公司直属中心机构2.2.1广东电网公司电力调度通信中心、广东电网公司电力科学研究院、广东电网公司电力通信设备运维中心、广东电网公司教育培训中心、广东电网公司物流中心按照大型及以下地市供电局的规定

3、执行。2.2.2广东电网公司信息中心、广东电网公司机关服务中心合同审查按照公司本部职能部门的规定执行（本办法第6.3条），其他管理制度按照大型及以下地市供电局的规定执行。2.3公司全资及控股子公司（县级供电子公司除外）根据本办法并结合本单位实际，制定合同管理办法，报公司合同管理部门审定后颁布，在本单位范围内适用。3规范引用文件3.1《中华人民共和国合同法》3.2《中国南方电网有限责任公司合同管理办法》4定义4.1本办法所称“合同”是指除供用电合同、供用电方案协议、公用电房协议及劳动合同以外的各类协议。共14页第1页S.00.00.07/CM.02.0002广东电网公司合

4、同管理办法(修订)4.2本办法所称合同管理，是指合同的起草、审查、审批、签署和盖章、履行、变更和解除、纠纷处理、编号及档案管理、检查与考核等流程及相关工作。4.3本办法所称“以上”包括本数，“以下”不包括本数。4.4本办法所称“特大型供电局”是指广州供电局、深圳供电局、佛山供电局、东莞供电局。5职责5.1合同管理部门职责公司战略策划部是公司合同管理的归口管理部门，统一负责公司合同管理工作。直属各供电局办公室是本单位合同管理的归口管理部门，具体负责本单位合同管理工作。其职责是：5.1.1制订合同管理制度，并规范、监督、检查其执行。5.1.2负责合同的合法性审查、编号、审核

5、与合同相关的授权委托书。5.1.3根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。5.1.4根据有关部门（单位）要求，协助招投标文件审查、合同起草和谈判等工作，负责复核合同当事人的资信情况。5.1.5参与合同纠纷的协调，办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。5.1.6负责合同管理相关信息统计、分析。5.2合同承办部门（单位）职责合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由本单位领导指定，负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的部门（单位）。公司本部各职能部门，是公司本部的合同承办部门。直属各地市供电局的职能部门、二级机构（含区县供电局、物流中心），是各地市供电局的合同承办部门（

6、单位）。各县级供电子公司的职能部门，是县级供电子公司的合同承办部门。其职责是：5.2.1调查并跟进合同当事人资信情况，对合同当事人资信情况负直接责任。资信调查的内容包括：5.2.1.1营业执照及其有效性，法定代表人身份证明书，授权委托书等。5.2.1.2商业信誉及经营业绩情况等。共14页第2页S.00.00.07/CM.02.0002广东电网公司合同管理办法(修订)5.2.1.3承担该合同业务必须具备的其他资质条件等。5.2.2合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作。5.2.3对合同项目的合法性、经济性、可行性、完整性及对合同价款的合理性负直接责任。5.2.4处理未进入

7、诉讼或仲裁程序的合同纠纷。5.2.5审查合同涉及的招投标文件，对合同与招投标文件的一致性负直接责任。5.3合同审查部门职责合同审查部门，是负责合同会签审核的部门。合同审查部门按照以下原则确定：除本办法另有规定外，所有合同均需经合同管理部门和财务部门审查；涉及专业技术的合同，应有专业技术部门参与审查。合同审查部门应复核合同与招投标文件的一致性。5.3.1合同管理部门负责审查合同的合法性、严密性和完备性。5.3.2财务部门负责审查合同项目资金、资产来源的合法合规性，包括：合同项目是否纳入公司预算范围，是否有相应、合法的资金来源，合同的付款方式