公司合同管理办法(修订稿)

《公司合同管理办法(修订稿)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、河南新家园建材家居有限公司合同管理办法《修订稿》第一章总则第一条为明确河南新家园建材家居有限公司及下属关联企业（以下合称为“公司”）的合同管理流程，加强合同管理，规范公司各部门在合同管理中的职责，控制风险，维护公司利益，公司制定本合同管理办法（以下简称“木办法”）。第二条木办法所称合同是指以公司为一方主体的各种类型的合同、协议，及以公司名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有约束力的法律文件。第三条木办法适用于公司及下属企业的全体部门及人员。第二章合同管理机构及职责第四条财务部为合同的归口管

2、理部门。主管/业务部门、综合管理部门（法务部）在其职责范围内负责相应的合同管理工作。第五条综合管理部门（法务部）履行以下职责：（-）制定合同管理制度并监督该制度的执行；（二）依据木办法审查合同；（三）制定合同示范文木；（四）接受各部门有关合同的法律咨询；（五）处理合同纠纷。第六条主管部门负责合同具体操作，是合同的承办部门。合同承办部门指定一人为合同承办人。合同承办人履行以下职责：（-）对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择；（二）根据木办法选用合同文木或自行起草合同文木；（三）落实合同商务条款

3、和风险防范机制；（四）协调处理合同审批、签订、履行纠纷等相关事宜。第七条财务部履行以下职责：（一）监督检查合同的履行情况；（二）负责合同专用章的使用及管理，建立合同登记台账，指导合同档案保管;（三）负责合同原件的保管及档案移交工作；（四）审查合同的财务事项是否符合国家财税法规和公司财务管理制度；（五）审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金计划；（六）对合同的涉税问题提出意见和解决措施。第三章合同起草第八条合同内容由合同承办部门负责起草，必要时可请财务部、综合管理•部门（法务部）予以协助。重大或复杂合

4、同，可由综合管理部门（法务部）起草。第九条合同承办部门选用合同文木时，应按以下顺序进行选择，顺序在先的合同文木优先适用。（一）公司制定的合同示范文木；（二）公司己签署过的并经财务部门核准的合同文木；（三）政府或行业协会推广使用并经综合管理部门（法务部）推荐的合同示范文木；（四）合同相对方提供的合同文木。第十条为保障公司利益，在合同谈判中能占据优势，除垄断部门或特殊行业的企业提供的合同文木外，原则上应选择我方提供的文木。第十一条合同承办部门应当先行对合同的下列事项进行调查和审查：（-）合同主体具有有效的

5、营业执照，其登记内容与合同内容能相一致；（二）合同标的符合当事人经营范围，涉及资质要求的，应具备相应资质证书；（三）由代理人代办、代签合同的，应由代理人取得授权委托书；（四）合同当事人应具有相应的履约能力及良好的履约信用。第十二条合同承办部门起草后的合同至少应符合以下基木要求，否则财务部门有权要求合同承办部门重新起草。（一）合同相对方具有签约资格；（二）文字应不存在表述混乱、逻辑不清、语法错误等现象;（三）合同商务内容己征得公司主管领导同意。第四章合同审核第十三条起草后的合同首先应经承办部门负责人审核

6、通过，然后同时发送/送交财务部门、综合管理部门（法务部）审核；如合同涉及资金收付的，应先经财务部门审核。第十四条各部门的审核时间一般不超过两个工作日，特别重大或复杂的合同经木部门负责人同意后可适当延长审核时间。合同承办部门与合同相对方的沟通、洽谈时间，不计入审核时限。第十五条合同承办部门欲在预期时间得到审核结果，应自行提前安排送审。如合同事项紧急，应经合同承办部门负责人签字，各部门应配合提前完成审核。第十六条财务部门负责审核下列合同内容：（-）合同条款是否符合国家财税法规和公司财务规定；（二）合同支付

7、条款是否符合公司资金安排；（三）相关审批程序是否符合公司规定。第十七条综合管理部门（法务部）负责审核下列合同内容：（-）合同主体、内容、形式是否合法、有效；（二）合同条款是否完备、严密、准确；（三）合同风险是否能够规避或降低；（四）合同违约条款能否满足公司要求。第十八条经财务部门、综合管理部门（法务部）提出审核意见的合同，承办部门负责与合同相对方进行沟通，尽量按审核意见进行修改。第十九条在合同正式签订前，合同承办部门应核对最终签署的合同文木与经审核通过的合同文木保持一致，任何人不得擅自修改合同文木。第

8、五章合同履行、变更与解除第二十条合同签订后应全面履行。承办人应严格按照生效合同的履行方式、履行期限履行合同；任何合同阶段的完成，应有承办人的记录及合同相对方的书面确认凭证。如合同相对方出具的具有法律效力的收货凭证、验收凭证、收款凭证等相关书面凭证（具有法律效力是指由合同相对方签字盖章或按手印）；相关凭证由承办人负责统一收集，合同履行完毕后交财务部门归档。第二十一条在合同履行中，如公司实际履行确有困难的，应向木部门负责人及财务部门报告，由财务部门会同相关部