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时间:2019-07-24
《合同管理办法(2010 修订定稿版)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、合同管理办法(2010年修订版)第一章总则第一条为规范广东发展银行股份有限公司(以下简称“本行”)的合同管理和使用,保证依法制定、修改、订立、履行、变更、解除及终止合同等事宜,防范合同风险,维护本行合法权益,根据现行法律法规和本行规章制度并结合本行实际情况,制定本办法。第二条本办法所称合同,是指本行与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止相互权利义务关系的协议。第三条本办法所称合同管理,是指依据有关法律法规和本行规章制度,对合同的拟订、修改、审查、订立、履行、纠纷处理、档案保管以及电子合同管理系统等进行规范、管理和监督的行为。第四条合同管理和使用应坚持合法合规、切实维护本行
2、合法权益的原则。第五条本行对外进行相关民事活动时,应通过订立合同落实本行权利义务。涉及对外付款的,订立的合同将作为本行决定对外支付的依据。第二章合同管理职责20第六条本行合同管理实行总行统一管理,总、分行分级负责,合同主管部门与合同主办部门、合同协办部门分工协作、各负其责的管理体制。第七条本办法所称的合同主管部门,是指履行合同的制定、修订、审核等相关合同管理职能的部门,包括总行及分行法律合规部门。第八条总行法律与合规部的职责是:(一)制定全行合同管理制度;(二)制定、修改和发布全行标准合同和示范合同;(三)审核总行各部门呈报的本行对外签订的合同文本,以及分行法律合规部门根据本办
3、法应报请总行法律与合规部审定的合同文本;(四)可根据具体情况授权总行各部门及各分行自行处理相关合同管理事宜;(五)处理总行合同纠纷;协调和指导分行的合同纠纷;(六)电子合同管理系统的管理和维护;(七)合同培训;(八)对全行合同文本的管理和使用等进行指导和检查监督;(九)有关合同管理的其他事务。第九条分行法律合规部门的职责是:(一)结合本办法制定本分行合同管理的实施细则;20(二)对标准合同需要修改的,分行法律合规部门进行审查并出具相关法律意见后,报总行法律与合规部审定;(三)对分行合同主办部门使用示范合同时需要修改的内容进行审定;(四)根据业务需要,制定、修改、审核、审定本分行
4、辖内使用的其他合同;(五)协调、处理本行的合同纠纷;(六)对本分行合同的管理和使用等进行指导和监督检查;(七)收集、反馈有关合同管理和使用的相关意见;(八)落实总行法律与合规部交办的合同管理事宜;(九)有关合同管理的其他事务。第十条本办法所称的合同主办部门,是指为履行其经营管理职能而需要订立合同的本行各部门及各级机构。合同主办部门的职责是:在职责范围内负责合同的谈判、起草、业务审查、订立、履行及档案管理等事宜。合同主办部门订立合同时,应自行审核合同的业务性条款。合同主办部门对合同文本的业务性条款负责。第十一条本办法所称的合同协办部门,是指为协助合同主办部门订立合同,依照其自身职
5、责参与合同会签及其他合同管理的本行各部门及各级机构。20第三章合同文本第十二条本行合同文本分为标准合同、示范合同和其他合同。(一)标准合同,是指为便于在业务中重复使用而由总行法律与合规部对文本的内容、体例和格式等进行统一制定并下发全行要求必须使用的合同文本。(二)示范合同,是指由总行法律与合规部或总行其他部门对合同文本的内容、体例和格式等进行统一制定并下发全行参考使用的合同文本。(三)其他合同,是指本行标准合同、示范合同之外的合同,包括不限于:1、国家相关机关、行业协会拟定的规范性合同文本(已作为我行标准合同或示范合同的除外);2、各合同主办部门自行拟定的合同文本;3、由合同相
6、对方提供的合同文本。 范合同门提供有关分级负责,合同管理 第十三条制定标准合同或示范合同可由本行下列单位发起:(一)总行法律与合规部可主动发起标准合同或示范合同的制定活动。(二)总行相关部门以书面形式向总行法律与合规部提出制定需求。20(三)各分行经分行法律合规部门论证确定后,由分行法律合规部门以书面形式向总行法律与合规部提出制定需求。第十四条制定标准合同或示范合
7、同遵照以下程序:(一)由本行相关部门提供与拟制定合同相关的业务管理要求、业务操作细则及操作流程、业务风险及防范措施、有关规章制度及已有相关合同文本等;(二)总行法律与合规部会同相关部门就需拟订标准合同或示范合同的业务流程、业务需求、特点、存在的业务风险和法律风险等进行论证,必要时也可组织法律专家进行论证,并拟定合同文本初稿;(三)征求总行相关部门及分行对合同文本初稿的意见或建议;(四)总行法律与合规部根据反馈意见进行修订,确定最终合同文本;(五)总行法律与合规部将确定的合同文本报行领导审批。
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