合同管理--合同管理办法1

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1、******工艺品有限公司合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司经营开展，规范经营行为，捉高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订合同。第三条订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价冇偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同o第五条除即吋清结者外，合同均应采用书面形式，冇关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家

2、规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第I•条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用

3、固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第I•二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况Z—的，应当以书面形式订立合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；第十四条合同必须貝备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主耍条款方可加盖公章或合同章。合同可订立定金

4、、抵押等担保条款。第I•五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书而合同的，必须事先填写非书而合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十八条合同文本

5、拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具冇最终决定权。笫二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程屮的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文木上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二-

6、•二条单份

7、合同文木达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条非书而合同代用单也视作书而合同，统一予以编号。第三章合同的履行第二十五条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十六条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十七条冇关部门在合同履行屮遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二I•八条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的

8、业务，应当拒绝付款:1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的;2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第二十九条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先曲具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十一条合同履行过程屮冇关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的冇关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十二条变更或解除

9、合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。笫三I•三条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十四条冇关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第三十五条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的耍求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同