设备档案管理程序

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1、设备档案管理程序EquipmentDocumentManagementProcedure编号No.ES00-07-04类别Sort设备管理标准文件页码Page第5页共5页取代SupersedeES00-07-03原件保存OriginaldocumentQA部分发部门DistributingDep.QA、工程部、生产部、各车间分发号DistributingNo.姓名Name职责Responsibility部门Department签字及日期Signature/Date起草人Writtenby工程部审核人Reviewedby工程部审核人Reviewedby生产

2、部审核人ReviewedbyQA部批准人ApprovedbyQA部生效日期Effectivedate设备档案管理程序EquipmentDocumentManagementProcedure编号No.ES00-07-04类别Sort设备管理标准文件页码Page第5页共5页目录List1.目的（Purpose）22.范围（Scope）33.职责(Responsibility)34.内容(Content)34.1设备档案的建立34.2设备档案包含内容：34.3压力容器的档案管理34.4设备档案技术资料的收集34.5设备档案技术资料的管理44.6设备档案技术资料

3、的作废45.相关文件(Relateddocument)46.文件变更历史(Historyofdocumentchange)46.1文件历史46.2历次修订56.3本次修订5设备档案管理程序EquipmentDocumentManagementProcedure编号No.ES00-07-04类别Sort设备管理标准文件页码Page第5页共5页1.目的（Purpose）建立统一的设备档案版本，规范公司设备档案管理制度，对设施设备技术资料进行控制，确保设备档案资料的完整性和可追溯性。2.范围（Scope）适用于公司内所有生产设备设备的档案管理。3.职责(Res

4、ponsibility)工程部：负责本规程的制定及审核并对设备档案设备技术资料建立保管进行具体的管理和控制。工程技术部办公室负责对建档并进行管理。并负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。生产部及相关人员：负责按本规程的规定公司在用设备的申购、开箱验收、安装调试、检修和维护保养等相关记录的填写、审核，并上交工程部归档保存。QA部：负责本规程的批准并对设备档案管理的实施情况进行监督检查。4.内容(Content)4.1设备档案的建立设备档案建立是按照生产工艺主线以反应、离心（过滤）、干燥、混合、粉碎、过筛等为主要生产设备，把

5、计量罐、冷凝器、打料泵等作为其附属设备建立设备档案。另外，真空系统、空气系统、氮气系统、废气处理系统、纯化水系统、空调净化系统、冷冻系统等暗器系统设备单独建立设备档案。4.2设备档案包含内容：4.2.1设备档案主要包括设备档案卡、设备技术资料、主体设备技术特性、附属设备技术特性、设备易损件清单、设备履历表以及设备档案附件。4.2.2设备档案附件内容主要包含设备的申购单、设备采购合同、技术协议、设备开箱验收单、出厂检测报告、设备的装配图、零件图、使用说明、出厂的合格证书、设备的安装调试记录、设备验证及日常检修记录、维护保养记录、润滑记录、设备事故记录、设备

6、变更记录等，一直到最终的设备报废记录。它是设备的完整生命记录。4.3压力容器的档案管理为了全面掌握压力容器设备的情况，摸清使用规律，防止因盲目使用而发生事故，所以，压力容器都必须建立完整的技术档案。压力容器设备档案的内容除包括普通设备档案的全部内容之外，还应该包括容器的原始技术资料、有生产厂家当地压力容器检测部门出具的质量监督检验证书,和压力容器使用证，压力容器全面检测记录等特种设备压力容器管理规程多规定的相关记录。，设备档案管理程序EquipmentDocumentManagementProcedure编号No.ES00-07-04类别Sort设备管理

7、标准文件页码Page第5页共5页4.4设备档案技术资料的收集4.4.1新购设备技术资料的收集4.4.1.1新购设备需要由所需部门填写设备申购单经最终批准后交工程部，工程部按照设备申购单要求联系生产厂家确定技术参数，并签订设备申购合同建档保存。4.4.1.2新购设备到货后进行开箱验收时，工程部、生产部及仓库人员共同确认设备完好，零部件完整，并填写设备开箱验收单交工程部，工程部负责收集设备随带的技术资料归档保存。4.4.1.3设备检修、维护保养、润滑、变动等相关使用记录应及时收集，归档在案。4.4.1.4工程部要认真作好设备技术档案的收集、整理、归档及保存工

8、作，填写字迹要规范、整齐、清楚.4.4.2其他技术资料的收集工程部平时应注意收集