档案管理程序

《档案管理程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、武汉凯迪控股投资有限公司WuhanKaidiHoldingInvestmentCo.,Ltd档案管理程序编号：KDKG/PG-100版本：A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准：审核：部门负责人：文件编写：目录1目的42范围43定义44职责45程序55.1档案分类原则55.2档案收集65.3档案整理75.4档案保管85.5档案利用85.6档案统计95.7鉴定销毁105.8监督检查105.9档案管理流程图106相关文件117记录11档案管理程序版次：A/0页次：13/131目的为确保公司档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全过程管

2、理工作规范、有效，提高档案收集的完整性、档案利用的有效性，充分发挥档案信息在公司经营发展过程中的基础支持作用，特制订本程序。2范围本程序适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）档案管理工作。3定义3.1档案：档案是在有关工作完成后，按照一定的归档制度集中保管的具有参考和凭证价值的非现行文件，档案是历史的真实记录。本公司档案分为科技档案、文书档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等六大部分。3.2文书档案：公司在董事会、行政管理、经营管理、工会工作等活动中直接形成的，保存备查的文件材料。3.3科技档案：是指本公司

3、在科学研究、工程设计、项目管理等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。3.4声像档案：是指本公司在各项业务活动中直接形成的，具有保存价值的照片、录音带、录像带和影视片等特殊载体的历史记录。3.5电子档案：是具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。3.7会计档案：是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。3.8人事档案：人事管理活动中直接产生的，反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。4职责4.1信息中心档案管理部：a)负责建立健全公司档案管理制

4、度；本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有未经许可不得影印档案管理程序版次：A/0页次：13/13a)负责集中统一管理控股各中心（部门）/系列公司在经营活动中形成的各种类别和载体的所有档案。b)负责公司档案收集、档案整理、档案保管、档案利用、鉴定销毁的全过程管理工作。负责指导、督促公司各部门/系列公司按规定做好文件材料的收集、整理、归档、移交工作。c)负责对异地电厂/项目公司档案管理工作的监督检查。4.2控股总经理工作部：负责确定保密事项、档案密级范围及管理要求。4.3控股各中心（部门）、各系列公司：负责本部门/公司业务活动相关档案资料的收集、整理及归档，接受档案管理部的业务

5、监督和指导。各部门负责人是本部门档案归档质量的第一责任人。4.4档案鉴定小组：对公司保存的档案进行价值鉴定，确定归档范围和保管期限，提出存毁意见，提交档案鉴定工作报告。5程序5.1档案分类原则5.1.1档案是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料，根据这些资料的性质可将控股及系列公司所涉及的档案分为：a)文书档案；b)科技档案；c)会计档案；d)人事档案；e)声像、电子档案；f)实物档案。5.1.2公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分10大类，具体分类号及名称如下：一级类目号名称一级类目号名称0党群工作档案5人事档案1行政

6、管理档案6生产运营档案本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有未经许可不得影印档案管理程序版次：A/0页次：13/132经营管理档案7技术研发项目档案3生产技术管理档案8建设项目档案4会计档案9设备档案5.2档案收集5.2.1信息中心档案管理部依据国家及行业相关法规，结合公司经营范围、业务特点及历年资料归档内容，确定资料归档科目标准，作为档案资料收集、整理依据。5.2.2各中心（部门）、各系列公司在资料归档过程中，因业务范围、工作流程变化等原因，现行归档分类标准与实际情况不适宜时，应及时与档案管理部联系，提出修改意见。档案管理部负责增补档案分类科目，以保证公司档案资料的完整性和

7、实效性。5.2.3各系列公司应建立档案归档责任体系，明确分管领导及主管部门，各部门需指定专、兼职资料员，并将档案资料归档情况作为工作质量考核内容之一。各部门负责人是本部门档案归档质量的第一责任人。5.2.4公司的文件资料是公司开发、经营及管理活动中，真实记载和反映各项活动的原始记录。每位员工必须及时将日常工作中形成的文件资料按要求整理、保管，并由各部门及时移交档案管理部。5.2.5归档期限基本原则：a.文书档案在次年一季度末前归档移交；b.会计档案按月整理，财务部保管一年后，于次年6月末前归