师范学院《计算机应用基础》教案07

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1、淄博师范高等专科学校活页教案学科计算机应用基础授课人陈彬班级09学前五年制1、2班2011年4月11口No07课题4.5Excel2000的数据库管理课时2课型新授课教学方法讲授法教学一、知识目标：1、掌握排序和筛选操作；2、掌握分类汇总；二、技能目标：Excel数据库管理三、情感目标：鼓励学生与人合作、互相启发、共同完成学习任务目标重占难点重点：排序和筛选难点：分类汇总、高级筛选教学用具多媒体计算机基本功训练数据处理作业：1、筛选出不及格的同学(<60)2、对学生按性别进行分类汇总教后小结：学生对于筛选、排序操作掌握的比较熟练，但对分类汇总还不是很熟练，

2、容易忘记分类汇总钱先需要排序。教学过程［导入］上次课我们主要学习了Excel2000图表，这节课我们将学习利用电子表格实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。［问题I成绩表中如何实现快速排序？如何快速查找不及格的成绩？要求：1）掌握数据的排序操作2）掌握数据的筛选操作3）掌握对数据清单进行分类汇总的操作4.5数据清单1.数据清单的概念具有二维表性质的电子表格在Excel中被称为“数据清单”，数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其屮行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列

3、包含相同类型的数据。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel2000会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单屮的列是数据库屮的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单屮的每一行对应数据库屮的一条记录。2.创建数据清单遵循的规则（1）一个数据清单最好占用一个工作表。（2）数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。（3）每一列包含相同类型的数据。（4）将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。（5）显示行和列：在修改数据清单之

4、前，要确保隐藏的行或列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。（6）使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。（7）使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作吋，这将有利于Excel2003检测和选定数据清单。（8）不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。3.编辑数

5、据数据清单中的数据除了可以使用工作表进行编辑，还可以使用“记录单”来进行。具体操作如下：选定数据清单中的任意一个单元格,选择“数据”菜单中的“记录单”,打开“记录单”对话框。1）查看、编辑记录2）新建、删除记录1.5.3记录排序在工作表中输入的数据往往是没有规律的，但在日常数据处理中，经常需要按某种规律排列数据。Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序，排序有“升序”或“降序”两种方式，升序就是从小到大排序，降序就是从大到小排序。可以使用一列数据作为一个关键字段（作为依据的字段）进行排序，也可以使用多列数据作为关键字段进行排序。1）按一个关键字段

6、排序2）按多个关键字段排序3）按行排序4.5.4筛选数据筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被暂时隐藏。Excel2000提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。1.自动筛选［数据］—一［筛选］—一［自动筛选］2.高级筛选［数据］——［筛选］——［高级筛选］blicrosoftExcel-老试成绒处理文件d）編辑②視的⑦插入⑴格式Q）工貝（1）数据Q）窗口⑩3習肋QI）:」=口/I"八沢

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11、区域】4.4.3分类汇总在数据库中，如果若干条记录的某个字段值是相