岗位职责新编

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1、人力资源部•人事专员岗位基木信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接卞级岗位人事专员人力资源部人力资源部经理岗位工作内容II要工作内容1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书，完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源盂求，拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录卅通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责

2、任书，建立人事、职称档案7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职耍求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事

3、档案管理冇关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理16对离职员工会同札I关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作职位名称：行政专员直接上级：行政主管所属部门：行政中心岗位职责：1在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活坏境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、坏境卫生管理、绿化管理、厂房管理、星建丄程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司

4、资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规帝制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和坏境优推；8负责对公司突发爭件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种门然灾害的预防和处理工作，确保安全；10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；1

5、1配合工务科进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求：1大专以上文化水平，管理类专业毕业；2熟悉计算机操作；2工作热情积极，热爱本岗工作；3有较强的匸作责任心和上进心；4具冇团队介作精神，善于沟通，冇较强的工作协调能力。行政管理行政专员的职责不同行业的行政助理冇不同的职责，T业企业的行1OJ理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月笫一个工作日提供考勤报农并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的q媒、整理•、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、依据人力资源要求计划，

6、纟R织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘匸作；5、处理人事H常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理6、及吋办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续：协助做好公司人力工作的管理、培训L指导；7、组织公司各和活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政专员的能力要求行政助理必须能够幽哋准备统计报农、巧面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多利〔专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自C的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的

7、发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正而形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。文本编辑方面具体工作在各利行政事务方血帮助和服务于公司员工，例如负责订机（乍谭联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班午服务，食堂餐饮®务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体i舌动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。述包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体工作如下：1、记载员工出勤晴况；2、i战工作时间和力跡1寸间；3、考核旳扣假工资和MET.资等；4、处理和纟㈣主管口程，准

8、备和完成各类文竹报表；5、阅读和分析各类信息，制定工作引划懈f时间分配；6、协助审核、修订行政