岗位职责 新编

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1、人力资源部-人事专员　　岗位基本信息　　岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位　　人事专员人力资源部人力资源部经理　　岗位工作内容　　主要工作内容　　1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作　　2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编　　3编写岗位说明书，完善岗位管理体系　　4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划　　5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作　　6

2、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案　　7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作　　8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续　　9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道　　10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划　　11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册　　12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同　　13负责公司员工的劳动合同

3、变更、续签、终止、提前解除等　　14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议　　15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理　　16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析　　17完成上级交办的其它临时性工作职位名称：行政专员直接上级：行政主管所属部门：行政中心岗位职责：1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂

4、管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅

5、；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务科进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12完成上级交办行政主管的各项工作。　素质要求：1大专以上文化水平，管理类专业毕业；2熟悉计算机操作；2工作热情积极，热爱本岗工作；3有较强的工作责任心和上进心；4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。行政管理行政专员的职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职

6、责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政专员的能力要求行政助理必须能够熟练地

7、准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。文本编辑方面具体工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公

8、司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体工作如下：1、记载员工出勤情况；2、记载工作时间和加班时间；3、考核计算扣假工资和加班工资等；4、处理和维护主管日程，准备和完成各类