房地产企业EHS专项资金使用管理规定模版

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1、XX大区EHS专项资金使用管理规定1.编制目的为进一步完善大区各级单位安全管理机制，规范安全专项资金的提取和使用程序，确保安全专项资金及时到位和正确、有效使用，制定本规定。本规定适用于XX大区各城市开发公司、物业公司、华润中心及基层单位EHS专项资金的使用与管理。根据使用途径不同，将EHS专项资金划分为内部专项资金和外部专项资金。其中，内部专项资金（含突发事件应急专项资金）计入公司年度预算，属管理费范畴；外部专项资金指项目开发所涉及的安全文明措施费，属合同费用范畴。3.职责与分工3.1内部EHS专项资金3.1.1各级EHS委办负责组织本单

2、位内部EHS专项资金的预算编制和报审。3.1.2各级安委会负责审核本单位内部EHS专项资金预算。3.1.3各级财务管理部门负责本单位内部EHS专项资金的发放。3.1.4各级EHS监督管理机构负责监督本单位内部EHS专项资金的使用。3.2外部EHS专项资金3.2.1城市公司合约管理部门负责核定外部EHS专项资金的使用清单及额度；3.2.2城市公司招标委员会负责批准外部EHS专项资金的使用清单及额度；3.2.3城市公司财务管理部门负责按公司支付流程保证外部EHS专项资金的及时发放；3.2.4基层单位负责对外部EHS专项资金的使用过程进行监督。

3、4.工作要求4.1内部EHS专项资金（预算、核准、批准、使用、监督）4.1.1预算：大区各职能部门、城市公司、物业公司及基层单位EHS委办负责根据《XX公司EHS专项资金明细清单》（附件6.1〜附件6.3）编制《XX公司年度内部EHS专项资金预算表》（附件6.4〜6.6）,并在每年12月上报下一年度专项资金预算至相应层级安委会审核。4.1.2核准：大区职能部门、城市公司、物业公司及华润中心安委会以安委会会议的形式核准《XX公司年度内部EHS专项资金预算表》，并转财务管理部门执行年度预算管理流程。4.1.3批准：《XX公司年度内部EHS专项

4、资金预算表》通过审批流程并经各级领导批准后正式纳入公司年度预算，并报大区EHS委办备案。4.1.4使用：内部EHS专项资金使用单位须填报《内部EHS专项资金使用申请表》（附件6.7）,并依次经部门负责人、分管领导、EHS监督机构及财务管理部主管领导审批通过后，由财务管理部进行发放。各级基层单位应本着节约、合理的原则使用EHS专项资金，并须建立内部EHS专项资金使用台帐。4.1.5监督：各级EHS监督管理机构负责对内部EHS专项资金的使用过程进行监督。4・2开发项目安全文明措施费使用、审批程序4.2.1安全文明施工措施费使用计划总包单位进场

5、后，根据合同约定，编制安全文明施工措施费使用计划，并报监理审核，并报甲方项目部和合约部审核、批准。4.2.2安全文明施工措施费申请总包单位根据使用计划和施工进度，按月度申请安全文明施工措施费，申请材料应包括：上月度安全文明施工措施费使用情况、相关票据、购买采购的相关安全文明措施、设备的照片，下阶段的安全文明施工措施费投入计划，申请应报监理审核，并报甲方项目部和合约部审核、批准。项目部确认结果作为下一节点付款依据。4.2.3安全文明施工措施费支付财务部根据项目部和合约部对安全文明措施费的审批情况，按月度随工程进度款进行足额支付，支付后应建立

6、安全文明措施费支付台帐。项目部依据《工程安全文明措施费清单》对乙方安全文明措施费用的使用情况进行检查落实。4.3EHS专项资金使用总结4.2.1每年年末各级EHS监督管理机构组织EHS年度专项资金使用总结。4.2.2大区工程管理部负责汇总EHS专项资金实际使用情况、全年安全生产事故的内外部损失总额，编写《EHS年度专项资金使用情况报告》（附件6.9）。（注:可与第一条进行合并）4.2.3城市公司项目管理中心负责统计4.2.4次年首次安委会对《安全专项资金使用情况报告》进行审议，并提岀安全专项资金使用的改进意见。5.附则5.1本规定由XX大

7、区负责解释。5.2本规定自发布之日起施行。6.支持性文件无。7.附件7.1《年度内部安全专项资金预算表》7.2《安全专项资金使用申请表》7.3《安全专项资金使用情况报告》7.4《开发项目EHS投入明细清单》7.5《物业公司EHS投入明细清单》