库房日常工作流程

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1、库房日常工作流程为了使本单位的后勤库房管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本单位的一些具体情况，需定如下规定。库房开放领用时间为每周一、三、五，其它时间为做账、盘点时间。仓库管理工作的任务：（1）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应等环节平衡衔接。（2）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资，做到账、物相符。（3）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。、（4）对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，

2、库管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告相关领导。　　仓库物资的出库　　第一条单位仓库一切货物的对外发放，一律凭电脑出库单，一式三份，一份留给仓库，一份留给财务部，还有一份给送货人；　　第二条做好各种单据和物品的发放工作；用完了要及时上报，及时备货，做到及时下发，物资充足；　　仓库物资的保管　　一.仓库设物资材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，同时，在每一物资材料存放点设置物资材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实物登记卡

3、，保证账、卡、物相符。　　二.建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在库管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。　　三.库管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查，保障仓库和物资财产的安全。　　四.仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。　　五.未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，库管员应承担由此引起的

4、经济损失，后勤部主管应负领导责任。　　库管的主要职责：　　一.仓库管理员岗位职责　　1．上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。　　2．每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。　　3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。　　4．每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。　　5．每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。　　6.合理安排库内堆

5、位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。　　7．仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。　　8．货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。　　9．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保

6、管期过长变质。　　10．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。　　11．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。　　12．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。　　13．坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，否则坚决不准带货物出仓库。　　14．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。　　15．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节

7、假日加封条。　　16．按时做好库存报告草稿并向后勤主管递交。　　17．所有单据都要后勤主管审核并签名后才能交供应商或采购。　　18．完成上级的临时工作安排。　　库房管理员工作流程　　1、请购　　1）对于定型物资及计划内物资的请购，由后勤部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；　　2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报后勤部由库管员根据库存情况提出意见转采购干事；　　2、验收　　1）库管员根据采购计划进行

8、验货；　　2）对于印刷品的验收，后勤部依据使用部门提供的样板进行；　　3）货物如有差错，及时通知后勤主管、财务部与采购干事，以扣压货款，并积极联系供货商做更正处理；　　4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。