库房物资管理流程

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1、库房管理北京中海东泽物业管理有限公司　库房物资管理流程　　一、物资采购审批流程　《物资采购审批单》经分管部门经理核实并报公司领导审批　　　部门主管提出采购计划并填写《物资采购审批单》　　　　　库房主管将审批后的《物资采购审批单》交采购人员采购物资　　　公司领导审批后的《物资采购审批单》交库房主管　　　　　二、物资入库程序　库房主管通知物资使用部门领取物资，剩余物资入库妥善存放。　库房主管查验采购的物资是否准确、完好并填写《物资统计台账》　　采购经理按《物资采购审批单》内容，将物资交库房主管并填写《物资入库单》　　　　　　三、物资出库程序　　库房主管要妥善保管

2、设备设施的使用说明书和保修单　物资出库后库房主管填写《物资统计台账》。　库房主管通知物资使用部门领取物资，并填写《物资出库单》。　　　　　　　　　　四、劳保用品的采购和发放流程　库房主管通知物资使用部门领取物资，并填写《物资出库单》。　　采购经理按《物资采购审批单》内容，将所采购物资交库房主管并填写《物资入库单》　　库房主管按照公司规定提出采购计划并填写《物资采购审批单》经公司领导审批　　　　　　　五、办公用品的采购和发放流程　　　《物资采购审批单》经分管部门经理核实并报公司领导审批　　　部门主管提出采购计划并填写《物资采购审批单》　　　　　　　　库房主管将

3、审批后的《物资采购审批单》交采购人员采购物资　　　审批　　　公司领导审批后的《物资采购审批单》交库房主管　　审批　　　　　　　4　　　　　库房管理北京中海东泽物业管理有限公司　物资管理（暂行）规定　　仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，服务周到，降低费用，加速资金周转。　本着合理、高效和节约的管理目标，依据公司的实际工作运行情况，为了进一步加强公司物资管理，现将物资管理规定如下。　一、物资采购的审批　　1、公司所有物资的采购执行先审批后采购的原则，

4、公司总经理或经授权的副总经理或项目负责人，行使物资采购审批权。　　　2、物资采购前，必须填写《物资采购审批单》；　3、公司各部室的经理或负责人，负责分管部门物资采购的审核；　　4、公司各部室的主管或负责人，负责本部门物资采购的报审；　　5、急需物资的采购，必须事先征得公司领导的口头批准方可采购，事后及时补办审批手续；　6、未经申报、审核和审批的，均属违纪行为，公司将视情节轻重予以经济或纪律处罚　　二、物资的采购　1、公司指定专人负责物资的采购；　　2、急特需物资的采购，经请示公司领导可以另指定其他人员采购，事后及时向采购负责人补办采购手续；　3、物资采购的原

5、则，“品质优良、价格合理、采购及时”；　三、物资入库　⒈公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用制度。物资入库存，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，物资是否完好可使用，双方必须在入《物资入库单》上签字，应当认识到签收是经济责任的转移。　　　⒉材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，要按照入库单各栏填写清楚，并将一联交财务科记账。　　⒊不合格品（包括使用中发现的），应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。　⒋验收中或使用中发现的问题，要及时通知主管领导和采购人员

6、处理。退换物资要填写出库单，在备注栏注明原因。　4　　　　　库房管理北京中海东泽物业管理有限公司　⒌易燃易爆、化学性腐蚀品要单独存放妥善保管，并通知使用部门及时领取。　　　　　四、物资出库　⒈各部门领用物料，必须填制“领料单”，经使用部门经理（负责人）签名，再交总务部负责人批准，方能领料。公司贵重物品的领用，由使用部门书面申请，公司领导签字批准后，方可办理领料手续。　⒉领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量和材料用途，库管员和领料人签字。属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料未办领导审批手续，不得发料。　　⒊

7、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。　⒋发料必须与领料人当面点交清楚，防止差错出门。　⒌所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。　五、办公用品　　　1、按照公司规定，办公用品执行季度采购，库房留有少量库存；　　　2、各类印刷品执行年度采购，库房留有少量库存；　　3、执行公司物资采购审批制度；　　　4、以部门为单位办理领取手续，并执行公司物资出入库管理制度；　5、部门主管或负责人对办公用品的

8、使用要遵循“节约、节能、专人负责”的管理目标，贵重物