库房出入库流程

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1、库房出入库流程随着市场竞争,发展日益严重,公司确立了以质量和服务为发展目标,为了配合公司经营模式的转变,提高公司库房及销售人员的工作效率,现对库房流程进行修正,具体如下:l入库流程:一、库房接到采购部到货通知后,预先根据到货时间、数量、销售形式等到货情况整理货位。二、货位到货后,库房收货时首先检查包装是否完好,有无破包、丢货情况,到货包数是否与通知数量一致;确认一致后,由库房主管根据到货清单组织人员及时清点。三、清点时,由一人负责开包清点每包总数量,并负责收货记录上货进行记录包号及数量;四、安排清点明细的人员对各包进行按品牌、按款、颜色、尺码进行

2、分类;明细与该包的数量要确保一致;并按货品的销售形式进行分包整理、整款上架等归位工作。五、清点完毕后,库房按货品类别进行统计,由库房按品类开据《入库单》,入库单一式三份经库房主管签字后:一份留存、一份交财务,一份交销售部门。l出库流程:一、各区域销售人员需要借用货品使用时,由各区域经理签字方可借出,所有借出样衣必须开据《出库单》,由借用人签字方可出库。二、接到销售部各直营部下发的配货单,由库房主管负责安排人员及时按单配货,配货时,每个包裹内必须注明数量和品类或有清单,由配货人在配货单上签字后,将配货单交库房出库负责按单进行核对数量是否一致!确认无

3、误后,,由数据员按货物品类开据《出库单》;一、接到销售部各加盟部下发的配货单,由库房主管负责安排人员及时按单配货,配货时,每个包裹内必须注明数量和品类或有清单;由配货人在配货单上签字后,将配货单交库房出库负责按单进行核对数量是否一致!确认无误后,由数据员按货物品类开据《出库单》;再由库房人员进行打包,并在包裹上注明数量、品类等信息,(出库单不体现价格,价格按公司定价执行或财务确认为准)二、公司规定按份销售的货物,必须按分份的比例进行分份装包,发货时不得私自进行拆包和挑选出库!出库时按包开据《出库单》;三、所发出的货物需要打包的,由库房人员进行打包

4、,打包后并在包体上注明收货人的地址、电话、联系人等信息!通知司机发货。四、《出库单》一式三份:一份转财务;一份转各销售部门;一份自留备查!l返货流程:一、样衣返回时,必须在指定的交接地点进行清点,清点时按实物进行,不得出现替换、抵消等方式;清点完毕后,由库房开票人开据退货《出库单》。一、加盟店返货时,必须要有加盟部的《返货清单》方可接收,库房按通知进行接收和清点,清点后,出现不符实及时与加盟部确认沟通,清点确认后由库房开票人开据退货《出库单》。(无清单的不得清点)二、直营部返货时,有直营部提供返货单,库房接到退货明细单后方可清点,出现不符实,第一

5、时间与直营部经理或负责人确认!清点后由库房开据退货《出仓单》。三、退货《出库单》一式三份:一份转财务;一份转各销售部门;一份自留备查!l其他:库房每天做好所有出入返业务的记录,并且及时为销售部门提供必要的货品库存信息!以上流程从即日起实施!希望公司所有人员认真遵守执行!海森伟业2014/4/13库房组织架构库房经理库房主管记账员库房管员库房管员库房管员库房管员库房部门职能范围:1、完善起草库房各项管理流程、制度,及库房团队建设工作。2、提供在库货物的在库情况及分布,提供滞销品在库信息。3、库房货位的合理分布及合理利用,降低储运成本。4、负责出入库

6、及返货业务的正常运行,确保及时性和准确性。保证在库货物及物资的安全。5、维护库房设备、设施的正常运转及使用。6、确保与公司各部门的有效对接,做到有效沟通!7、做到账实相符,定期组织盘点。8、负责库房人员的考评、任用及技能培训工作。9、企业方针、政策的传达、贯彻和执行!1、其他临时性工作库房人员岗位分工:l库房经理岗位职责:1、全面负责仓储物流部的管理工作,协调仓储物流部和内外部接口的关系,制定和执行仓储物流工作计划,完善仓库、物流管理及外部仓库管理各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流总成本;2、负责根据实际运作情况,对公司仓库管

7、理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善,实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化;3、负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库最大化的使用率;4、负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率,保障仓库的安全及清洁等日常工作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输和防护符合规定要求;5、负责监控仓储存货物资的质量状况,建立呆滞不良存货协调处理机制,及时提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。l库房主管岗位职责:1、负责分配仓管员每天的日常工作,使日

8、常工作做到高效、准确、有序。2、库房货位要合理化布局和管理,负责制定库房货位的规划。3、保障进库、出库及返货业务的及时性和有效性。4、对

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