5S实施管理规范

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1、深圳市银鸿新网络系统有限公司文件编号：EN-ST-0075S实施管理规范版本号：1.0第4页共4页版本修订历史记录版本号修订原因修订者员工代表审核修订日期1.0首次下发许珍肖殿玉09年6月26日拟制:许珍员工代表审核:肖殿玉签发:伍洪中职务:综合部主管职务:软件开发A室主管职务:总经理签名:签名:签名:日期:年月日日期:年月日日期:年月日深圳市银鸿新网络系统有限公司文件编号：EN-ST-0075S实施管理规范版本号：1.0第4页共4页一、目的：给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，促成工作效率的提高，营造团体精神，创造

2、和谐人文环境，提升企业形象。二、适用范围适用于公司公共区域、各类功能室及个人办公环境的管理三、权责1、综合部负责所有区域5S的执行监督、检查，有权对不符合5S标准及要求的部门及个人作绩效处分。2、部门主管对本部门区域的5S负责。有权指挥、监督、检查下属员工5S的执行，有权对不符合5S标准或要求的员工作内部处分，部门主管可以建立合理的内部处分机制，包括经济处分与劳动处分。3、员工对个人办公区域的5S执行负责。4、各类功能室的5S由使用群体共同负责，由群体所属的部门主管负责指挥、监管。四、5S的定义5S由“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”

3、、“素养”五个要素组成，具体为：。整理：将必需品与非需品分开，岗位上只放必需品。整顿：把必需品按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理。清扫：将不需要的东西清理掉，清除拉圾、拭除灰尘、擦净污秽，使工作环境整洁、清爽。清洁：长期坚持上述3S，维持整理、整顿、清扫后的清洁局面。素养：通过进行上述4S的活动，让每个员工都养成良好的工作习惯，并能自觉遵守各项规章制度，形成员工自主管理。五、5S的实施要求与标准（一）公共区域、仓库、各类功能室的清理（整理、整顿、清扫）1、整理：每日工作完毕及时将废品垃圾与可用物料准确分类并处理。每周至少作一次工作场所

4、的全面检查，包括可直视与不可直视区域（如抽屉内、墙角落、桌台缝隙），及时清理出工作过程中产生的废资料、废物料、待修品、非需品、掉入缝隙的废物品等不使用、不能正常使用或不再使用的物品，确保现场无废品与不需品滞留。2、整顿：合理规划现场的使用，合理布置实验桌、操作台、货物架的摆放，充分利用空间，作好物品放置、储存分类，贴好分类标签，将相应物品、资料归类放置，达到工作现场一目了然的目视管理标准。3、清扫：每日工作完毕后立即清扫工作现场，清理工作过程中产生的垃圾，拭除台面、椅、柜、货架灰尘，确保工作场所干净、整洁，无杂物遗落。通过清扫及时发现污染

5、源，消除安全隐患。（二）个人办公区域的清理（整理、整顿、清扫）1、整理：1）纸质资料：将资料分为要和不要两类，不要的资料分成反面可利用与废纸两类交于前台统一处理，密秘资料应作粉碎处理。2）电子资料：将文件分为要和不要两类，将不要的文件立即置入“虚拟拉圾桶”，并按时清空。深圳市银鸿新网络系统有限公司文件编号：EN-ST-0075S实施管理规范版本号：1.0第4页共4页3）书籍：将书籍按必需和非需整理，将非需书籍带离办公室或移交综合部管理，让全体员工共享。4）物品：将物品按必需和非需分为两类，将非需品带离办公室或清除、报废，可再利用或有变卖价

6、值的废品交于前台统一处理。物品的“要”与“不要”可通过使用频率来判断：不用：不能使用、今后不再使用的。处理方法：废弃。不常用：可能会再使用，或是一个月到半年及以上才使用一次的。处理方法：半年以内到一个月才使用一次的，集中存放于某一区域，如文件柜、储物柜。半年以上才使用一次的，交仓库储存。经常用：每天或每周都会使用的。处理方法：放置于办公桌面或办公抽柜里。2、整顿：1）、纸质资料：将必要的资料按类置入文件夹或文件盘，文件夹竖立置入文件栏，文件夹应贴上类别标识，以方便资料的管理与寻找。可建立临时文件夹，将临时使用或暂时无法判断利用价值的资料置

7、于其中。严禁直接将资料堆放于桌面。2）、电子文件：分类建立电子文件夹，将电子资料分类置放，将常用文件夹建立桌面快捷方式，可建立“临时文件夹”，将临时性或暂时无法判断使用价值的电子文件置于其中。严禁直接将重要或密秘文件保存于桌面。桌面图标应排列整齐。3）、书籍：将常用的书籍竖立置入文件栏内，或整齐叠好平放于办公桌一侧，不常用但必需的书籍请置入书厨或个人抽柜，严禁将书籍随意、杂乱置放桌面或堆于桌底。4）、物品：将必需物品分类整齐放置，要求如下：（1）办公桌面物品的摆放：①显示器、电话机、连接线等现代办公设备，应按桌面形状整齐摆放，连接线整齐束

8、好，靠里置放，尽量不外露。②笔、修正液、胶水、回形针、订书机、剪刀等零碎、细小的办公文具应置入或悬挂于笔筒上，不能置入或悬挂于笔筒上的，应置入抽柜内，严禁散乱置于桌面。③文件栏、文件夹、台历、