实用日语应用文写作教程第十二章社内文书

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1、一通知书二请示报告三总结报告四会议记录五书面检讨六辞职报告&其他社内文书模版第十二章社内文书一通知书通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的书面文书。一般常用的通知有会议通知、录用通知书、解雇通知、委任通知等等。一通知书（一）样式范例1.收件人姓名。如果是上司对部下进行的通知或指示，一般不加敬称。如有职称则可称呼其职称。2.标题。标题应简明扼要，醒目。一般字体较正文稍大。3.分项写明事件、日期、场所等。4.明示出席者应准备的资料等。（二）内容注意事项一通知书（三）文例［会议通知］一通知书（三）文例［慰问旅行通知］一通知书（三

2、）文例［关于请假手续的通知］一通知书二请示报告三总结报告四会议记录五书面检讨六辞职报告&其他社内文书模版第十二章社内文书二请示报告请示报告也可称作呈文或裁决申请书，是指向上司请示决定的书面文件，日语叫做“稟議書”。在公司内部业务中，很多情况下不允许当事人个人作出决定。特别是利用公司的经费购买设备，或筹备某种活动时，必须向领导请示，获得批准。二请示报告（一）样式范例二请示报告（二）内容注意事项1.正文简洁写明要件名称、理由、目的、预算等，一般控制在一张A4纸上。2.附件中尽量提供证明自己意见的材料，例如详细的价格比较表、参考的技术资料、实行计划书和概算

3、估价单、物品购买目录等。3.书面请示的传阅人和回览顺序根据公司不同而不同。另外，在请示与其他部门有关的问题时，应首先求得相关部门的同意之后再向上司提交。4.书写请示书的时候，最重要的是让裁决者明白请示内容的必要性。因此尽可能使用定量的表达方式，避免定性的过于空乏的表达方式。例如，在书写购买个人电脑的书面请示时，仅仅是提出「作業が合理化できる」还不行，应该定量分析，提出「手書きで行っていた請求書の発行作業や宛名書きの作業時間が、10%程度短縮でき、残業時間の削減につながる。」这样的数据来加以说明。另外，在起草方案的同时，尽可能提出多个方案，并进行比较和

4、讨论，分析各自的优缺点，方便裁决者作决定。（三）文例［购置设备申请报告］二请示报告（三）文例［购置设备申请报告］二请示报告（三）文例［参加研修的请示报告］二请示报告（三）文例［海外市场调查的请示报告］二请示报告（三）文例［海外市场调查的请示报告］二请示报告（三）文例［员工招聘请示报告文例一］二请示报告（三）文例［员工招聘请示报告文例二］二请示报告（三）文例［员工招聘请示报告文例二］二请示报告一通知书二请示报告三总结报告四会议记录五书面检讨六辞职报告&其他社内文书模版第十二章社内文书三总结报告总结报告是职员向上司报告进修、出差情况、社外索赔的对策和调查

5、结果等而写的书面文书。总结报告应注明报告者是谁和向谁报告，按照报告日、事名、目的等报告内容逐项书写。必要的时候还可以添加参考资料、照片等。考虑到上司的时间有限，写报告书最重要的是简洁。如果内容较多可先记载要点（摘要），再将详细记载附后。除此以外，向上司报告不应只是罗列问题和现象，作为上司的得力助手，更应该在问题的后面写上自己的建议和解决办法，帮助上司解决问题。千万记住，不要把报告书当作例行公事，而应该把它看作向上司表现自己的洞察力和执行力的重要机会。三总结报告（一）样式范例三总结报告（一）样式范例三总结报告（二）内容注意事项1.尽可能使用短句，按条目

6、书写。上司每天接受大量报告，为了减轻上司负担，应使用简洁易懂的表达形式。2.罗列对管理人员有用的信息。明确销售额、利益、业绩等定量数字，注明索赔的对应方法、对方的状况和应对的具体情况、原因、善后等处理方法。3.选择性记载对经营者判断有用的信息。详细报告新商品的客户评价、改善要求等，提供对于今后的经营战略不可或缺的重要信息。尽量利用公司内部共有的信息。譬如，该交易者的信用情况、业绩状态等，或者共享自己得到的信息。三总结报告（三）文例［出差总结报告文例一］三总结报告（三）文例［出差总结报告文例一］三总结报告（三）文例［出差总结报告文例二］三总结报告（三）

7、文例［出差总结报告文例二］三总结报告（三）文例［调查报告文例］三总结报告（三）文例［研修总结报告文例一］三总结报告（三）文例［研修总结报告文例一］三总结报告（三）文例［研修总结报告文例二］三总结报告（三）文例［研修总结报告文例二］三总结报告（三）文例［参展总结报告］三总结报告（三）文例［参展总结报告］一通知书二请示报告三总结报告四会议记录五书面检讨六辞职报告&其他社内文书模版第十二章社内文书四会议记录会议记录是在众多公司内部文件中最普遍的书面材料，只要参加会议，就有可能作为记录员，负责这次的会议记录。会议记录最重要的意义之一是让没有参加会议的同事也能

8、清楚明白会议内容。四会议记录（一）样式范例四会议记录（二）内容注意事项1.标题突出内容会议记录的标题不能只是