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时间:2019-09-25
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1、Mysoft明源房地产企业信息化最佳合作伙伴成本管理的核心“成本业务”管什么?WHAT?成本管理的四条主线合同管理业务过程:合同订立、合同变更、应付进度款、合同结算付款过程:付款计划、付款申请、财务应付、财务实付资金管理月度资金计划(下月)滚动资金计划(滚动3月、12月、项目全周期现金流)判断资金是否应该支出,应该支出多少,对资金源头进行把控保证公司现金流平稳成本核算实时得到实际发生的成本值,计算项目收入、成本、利润成本控制通过一定手段将成本控制在合理范围之内,有效保障项目利润预警异常成本,及时寻找解决办法通
2、过一定手段有效调配各分项成本,保障总成本在合理范围内业务流程图成本管理的核心“成本业务”管理的前提?WHAT?成本管理的七个统一统一核算对象统一成本语言(成本科目)统一合同分类统一合同编码统一供应商类别统一审批流程统一管控方法和制度成本管理的核心“成本业务”如何管?WHAT?成本管理的四条主线合同管理业务过程:合同订立、合同变更、应付进度款、合同结算付款过程:付款计划、付款申请、财务应付、财务实付资金管理月度资金计划(下月)滚动资金计划(滚动3月、12月、项目全周期现金流)判断资金是否应该支出,应该支出多少,
3、对资金源头进行把控保证公司现金流平稳成本核算实时得到实际发生的成本值,计算项目收入、成本、利润成本控制通过一定手段将成本控制在合理范围之内,有效保障项目利润预警异常成本,及时寻找解决办法通过一定手段有效调配各分项成本,保障总成本在合理范围内合同管理之合同订立合同有效金额、费率招标时的合同暂估金额合同授权体系(直接、批量、更改责任人等)预计合同的“工作流审批”最佳实践尽量分项目、分科目签订合同合同管理之合同变更常见变更类型设计变更、现场签证特殊类变更:补充协议、合同结算“变更原因”的标准化如何保证变更上报的及时
4、性变更的“两次”审批工作流审批合同管理之合同结算按实结算和总价包干按实结算总价包干(单价包干)结算待扣款的管理扣减清单代扣款对成本的影响问题合同管理之应付进度款“应付进度款”的概念与应用确认的“已完工”量真实反映工程量进度付款控制的重要依据应付进度款与实际成本工程类:实际成本=应付进度款非工程类:实际成本=财务应付款合同管理之合同付款付款计划100%拆分?月度资金控制、滚动资金计划的基础未签约时的预付款付款审核、财务应付与财务实付资金管理之月度资金计划“月度资金计划”拍照机制每月各部门修订合同、上报公司、审核
5、;每个月底自动拍照实现计划与执行的对比分析对付款审批流程的影响计划内、计划外走不同的审批流成本管理之成本科目控制科目按“合同分类”重构控制科目;保证大部分合同与科目的一一对应关系;核算科目成本核算语言的统一;(业务、成本、财务)多项目对比分析的基础;成本测算,指标沉淀的基础;成本管理之“项目”与“核算对象”项目报批报建的项目,“××项目,××分期”;与销售所指项目相同;核算对象造价测算,财务核算;“产品级核算对象”的建立;“公建项目”的独立核算;成本管理之成本控制目标成本“扩初设计”、“施工图设计”逐步细化产
6、生;一旦形成,即为成本控制的基线;签订合同时,需要清晰了解其所属成本科目;成本管理之成本控制调整成本主动调整与被动调整;线下审批,专岗调整;关于“科目结算”功能;成本管理之成本控制动态成本在成本控制科目级数上比大小;成本控制在事前进行,不再有合同签订后拆分;动态成本能够真实反应成本发生情况;成本管理之成本核算项目级测算、产品级测算建安部分分产品测算、汇总到项目级;非建安部分按项目测算、分摊到各产品;成本测算模型成本管理之成本核算成本拆分与归集为什么要做成本拆分?需编制统一的“成本拆分与归集指引”设“专职岗位”
7、负责成本拆分成本管理之公建项目分摊背景希望对较大型的公建项目进行独立核算;如:学校;为什么分摊?公建不可售,“羊毛出羊身上”;建立“公建类”项目,进行独立核算;如何分摊?在公建项目上设置“自动分摊公式”;将公建项目的“总开发成本”,分摊到各可售项目的“公建分摊类科目”上;分摊处理周期:调度执行,立即执行;成本系统与财务系统的关系系统定位财务软件管理结果(实付)、管理“顶级科目”;成本软件管理过程(目标、执行、预测)管理明细(细项级科目、合同、月度资金等)对接原理实付款拆分(建议自动拆分)财务接口成本管理的核心
8、“成本业务”管控常遇问题?WHAT?1.项目成本科目体系的优化现状:建议:科目体系在测算、成本、财务之间不统一科目体系不易拆分成本科目体系在测算、成本、财务之间完成统一成本科目体系进行优化,便于合同拆分与归集,建议不宜过细简化财务中的科目级数2.逐步建立“动态成本控制”体系现状:建议:实质上可能没有做到动态控制,因为在现有管理体系中没有“明源动态成本”的概念。统一“动态成本”相关概念理解先从“已发生
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