企业管理部行政文控岗位说明书

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5、：二、工作内容：1、工作职能概要负责对公司建档范围内的所有文件与资料进行归口管控，其他人员不得私自接收、保管、发放、回收和销毁之。管理性作业文件如规章制度、作业表格、作业流程图、采购等公司文件、合同等由各部门负责按“类别→日期”进行立卷并每月1次（次月10日前）将当月“公司建档范围内的文件与资料”统一移交管理部行政文控归档管理。2、职务说明编号工作内容及职责权限1负责规划、协调全公司文件、合同等资料管控工作，对各职能部门文件与资料工作进行监督、指导和检查；1、文件及保存期限审核权；2、文件的进入及发放审核权；3、办公用品及设施，资讯，电子设备添置审核权；4、文件

6、格式标准规范的建议权和指导权；5、领导临时安排的其他权限。2负责公司的行政文件、系统文件、技术文档、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。3负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作；4制定文件控制管理制度，指导各个部门严格执行；严格执行保密制度，做好文件资料密级控制和守密、解密工作；5受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁；6开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务；7协

7、助人力专员完成人事档案工作；8协助行政专员完成行政文书和接待工作；9做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全；10认真做好公司领导交办的其他工作任务。3、工作关系联系部门公司所有部门监督部门受企管部经理监督职位关系可直接升迁的职位可相互转换的职位三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明中专汉语言、文秘、行政其他专业同等学历所需技能培训培训时间拟定需要培训科目1年书写、行政文控方面的培训所需经验1年以上文控工作、3年以上的文书档案管理。技能技巧1、熟悉ISO9000和ISO40000及5S等的基础知识；2、了解市场开发/打版确认/产品资料归类/人事档案

8、/流程管理；3、熟练使用