岗位说明书-行政部

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1、岗位说明书办公室16l办公室主任职位名称办公室主任职位代码所属部门办公室职系职等职级直属上级总裁职位概要:根据公司战略发展规划和年度工作计划，全面主持办公室日常工作，组织公司的行政、文秘、档案、后勤、档案管理工作，公司的内外宣传、来宾接待工作、召集组织会议；督办公司各项决定、决议的执行，为公司运营管理提供支持与保障。工作内容:参与制定公司战略规划；组织制订部门职能范围内各项管理制度与流程；组织完成完成办公室年度、月度工作计划；审核修订公司各类对内、对外发文、及公司各类重要宣传材料、会议材料、领导讲话稿；负

2、责公司重要会议的组织工作，召集或筹办公司重要会议和庆典活动；负责公司总裁办公会各项决议、指令的督办工作；审核公司行政费用计划，行政车辆费用定额标准及公司行政资产、办公用品配置标准；主持办公室日常工作，负责办公室员工队伍建设和制度建设，督促、落实各项工作任务，编制部门预算，对本部门工作人员的日常考核；参加列席总裁办公会，协助公司领导抓好会议决定的督促、检查和落实工作；负责公司来宾、参观团的接待工作，接待上级领导机关考察、检查和巡视，接待友好单位来访；联络新闻媒体，做好信息交流和企业宣传工作；组织编写公司年度

3、工作计划、总结及重要会议文字材料，起草公司重要文书；督促抓好办公室行政事务管理工作，为公司领导和各部门做好后勤保障工作；认真检查公司档案的收集整理和移交工作，充分发挥档案管理职能；严格管理控制公司印章使用和内外行文；带领部门完成领导交办的各项工作任务。任职资格:教育背景:◆本科及以上学历，企业管理、行政管理等相关专业。培训经历:经验:◆八年以上相关工作经验，五年以上管理经验。技能技巧:◆熟悉行政管理相关知识及有关政策法规；◆掌握企业管理相关法律知识，了解企业主要业务内容与流程；◆较强的组织协调能力、分析判

4、断能力、沟通能力、学习能力和执行力。态度:◆热爱本职工作，对工作充满激情，◆对工作认真负责，有高度责任感与奉献精神；◆对生活、工作态度积极向上，善于沟通，为人友善，待人公平。工作条件:工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:基本无危险，无职业病危险。16l办公室副主任职位名称办公室副主任职位代码所属部门办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要:根据办公室的年度工作计划要求，协助办公室主任做好办公室行政事务工作。工作内容:参与制定公司行政、公文、保密机要、档案管理制度与流程；负责监督落实办公室日常行政工作

5、；协助办公室主任做好会议和庆典活动的召集，通知、筹备、组织和服务工作；协助办公室主任抓好内部规章制度的落实和员工日常考核工作；做好公司日常外事接待工作，提交部门年度外事接待工作预算和决算报告；严格执行部门预算，审核接待费用报批手续；审核公司对内、对外发文、宣传材料、会议材料、领导讲话等；指导文书起草（审核）、送审、修订、下发公司各类公文；负责督促公司各类文件的流转、会签及各类外部函件的接收处理工作；负责公司会议组织、记录整理、会议服务及会议室管理工作；负责落实公司档案管理工作；负责落实公司接待工作；负责部

6、门员工培训和员工招聘工作；完成领导交办的各项工作任务。任职资格:教育背景:◆管理类等相关专业，大学本科及以上学历。经验:◆五年以上相关工作经验，三年以上管理经验。技能技巧:◆熟悉行政管理相关知识及有关政策法规，掌握企业管理相关法律知识；◆了解企业主要业务内容与流程；◆熟练使用办公软件、有较强的文字功底；◆较强的组织协调能力、分析判断能力、沟通能力、学习能力和执行力。态度:◆热爱本职工作，对工作充满激情，◆对工作认真负责，有高度责任感与奉献精神；◆对生活、工作态度积极向上，善于沟通，为人友善，待人公平。工作

7、条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。16办公室副主任职位名称办公室副主任职位代码所属部门办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要:根据办公室的年度工作计划要求，主持办公室行政采购、行政资产管理、库房管理日常工作，协助办公室主任完成办公室的其他工作，全面完成年度、月底工作计划。工作内容:参与制定公司行政采购、行政车辆、行政资产、行政库房管理制度与流程；参与制定公司行政资产、办公用品配置标准、行政车辆费用定额标准；负责指导行政采购员、资产管理员、库房管理完成年度、月度

8、工作计划；审核行政资产、办公用品计划、汇总报表及分配方案；负责车辆的调度安排，审核行政车辆月度、季度、年度费用执行情况；负责公司行政办公楼及展厅的后勤管理工作；协助办公室主任抓好内部规章制度的落实和员工日常考核工作，监督部门和其它办公区域内的环境卫生和5S管理成果；做好公司日常车辆管理、审验工作；严格执行部门预算，做好非经营性固定资产和办公用品的采购管理工作；提交部门年度预算和决算报告；负责保安的日常管理工作；完成领导交办的各