行政部岗位说明书

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1、一、部门职责一、基本信息部门名称行政部部门编号部门负责人行政经理部门编制部门描述时间2012.4二、部门设置目的根据公司经营目标和经营活动，处理解决公司内部和外部的各项事务，与外联部门建立良好的公共关系，为公司各部门提供良好的后勤保障工作。三、主要工作职责1.餐厅管理1.1员工餐厅监管，确保工作正常有序进行；1.2餐厅物料采购、使用监管，确保各种食材的合理利用；1.3餐厅卫生监管、成本控制；1.4合理调整菜品保证饭菜质量，不断提高员工用餐满意度。2.寝室管理工作2.1为异地员工办理入住及退寝手续，并根据实际

2、情况对住寝人员进行相应调整；2.2检查寝室卫生，每月对优秀寝室进行评比；2.3监管寝室安全，发现问题及时处理，确保寝室安全；2.4负责寝室的租赁、退租及相关手续的办理工作。3.车辆管理工作3.1负责车辆的调度、使用、维护保养，保证车辆的安全性能，确保车辆及人身安全；3.2对每次发生的车辆费用进行监管，并进行合理控制；3.3车辆资料建档，保管车辆相关手续，并做详细记录。4.外联工作4.1负责公司公共关系的建立，公司外部事物的协调工作；4.2负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；4.3完成上级

3、交办的工作。5.行政内勤5.1负责公司的资产、设备及办公用品管理，定期对公司资产清查，避免公司资产的流失和浪费；5.2负责公司物品的采购及发放，保证公司各部门的需求；5.3配合物业部进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；5.4负责公司各部门员工工装的订购及发放；5.5对公司电话费用进行监管，并根据实际情况提出合理化建议；5.6负责公司各部门费用预算的统计、审核工作；5.7处理公司及行政部的内部事务。6.行政前台6.1对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；6.2电话接听，传真接收

4、，确保及时准确；6.3负责整理、分类、保管公司文件；6.4负责上传总部文件的跟进和流转工作；6.5公司节假日及其他重大事件或活动的通知撰稿会签、公布、公示；6.6负责做好公司例会及中高层领导的会议记录；6.7对公司图书室进行管理，确保图书的整洁，无丢失，并详细记录每次的借阅情况。7.保洁管理7.1商场卫生管理；7.2四楼办公区卫生管理；7.3负责保洁公司的招投标工作，选择合适的保洁公司为公司服务。8.法务工作8.1公司日常法律事务的处理；8.2公司各部门合同的审核；8.3接受公司各部门法律咨询；8.4代表公

5、司参与外部法律事务活动；8.5协助集团法律事务工作。二、行政管理组织架构三、岗位说明书（一）行政经理岗位说明书一、基本信息岗位名称行政经理岗位编号所属部门或单位行政部岗位描述时间岗位编制1岗位类别职能类岗位等级经理下属人数14二、岗位设置目的建立、完善公司行政管理体系，确保有效运行；主持公司的行政管理和企业文化建设工作；负责公司内部行政事务与对外联络工作的统筹管理。三、主要工作职责□工作权重：20%—外联管理：负责外联工作及办理、管理公司各项证照□工作权重：20%—财务计划：组织制定行政部工作发展规划、计划

6、与预算方案，提出成本控制建议□工作权重：15%—制度建立：组织制定行政管理制度，起草归档公司相关文件，督促、检查制度的贯彻执行□工作权重：10%—组织活动：组织、协调公司员工活动、年会、市场类活动及各类会议□工作权重：20%—内部协调：主持部门内部的建设工作，协调公司内部行政等工作□工作权重：5%—寝室安排：督导公司员工寝室的相关管理工作，对异地住寝员工提供服务保障□工作权重：5%—餐厅管理：保证员工用餐安全，提高员工用餐满意度□工作权重：5%—办公用品及耗材管理：负责公司的办公用品采购及费用控制四、工作权

7、限决策权限对部门工作的组织、计划、实施有决策权监督权限对其它部门行政相关工作的执行和落实具有监督检查的权力建议权限对公司内部组织、计划、实施流程或内容具有创新建议权五、工作关系内部直接上级总经理直接下属行政部长、法务部长工作流程图内部协调部门或岗位财务部、人资部、设计部、企划部、物管部、运营部、客服部外部协调单位政府相关部门等六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景行政管理相关专业职称或专门资格证书无工作经验8年以上相关工作经验知识与技能知识精通行政管理相关知识熟悉国家和地方相关政策、法规了解治安管理条例技

8、能熟练掌握OA相关计算机操作技能，一定的治安管理经验，一定的文字功底能力要求良好的沟通、组织、协调、控制的管理能力上岗培训要求无其他无七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内办公，偶尔出差工作时间8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作8小时）按需加班八、职业发展通道可晋升岗位行政副总可轮换岗位各部门其他平行岗位九、薪酬体系基本工资+绩效奖金+餐补+工龄工资+驻外补助（