出差费用管理暂行规定

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1、华为技术有限公司公司文件华为司发【2001】401号出差费用管理暂行规定目录1FI的22适用范围23员工及主管的责任24出差管理253667出屋费用抠術7附件么司出屋费用科丈杉淮101目的俺应么司业务的岌危，加勰么司出差费用的规场亿管理，北导员3犯爲0聂、A冬、合理的出差負用。2适用范木规定适用于华为技术及所属各子公司。3员工及主管的责任3.1员工应承担以下责任：•出差前填写岀差申请并捉交直接主管批准。•对发生的差旅费用进行合理的成木控制。•对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。•任

2、何与木制度不符、或超出木制度所规定标准的费用，须事先获得财务权签人批准，并将财务权签人的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。•出差返回后，及时填写止确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。•侶池黄用岌隹的贞広傕，山広申抠本心所岌隹的出麦黄用冬枸矣补助，严禁私费公报。•对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。3.2主管应承担以下责任：•对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。•员工岀差前，由直接主管审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制

3、成本。•对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合木制度。•对财务反馈的员工报销问题予以关注。3.3公司所有员工均应熟悉本制度，采取适当的措施确保遵循本制度。4出差管理4.1出差出差指员工离开常驻工作地外出公干。但预期派往异地办公机构工作三个月以上，视为工作地点发生变化，不作为出弄对待。4.2出差申请421各部门应建立吾尹為仇紂出麦牢批剎廈。总部人员出差、国内驻外机构常驻人员跨省出差、海外驻外机构常驻人员跨国出差须事先填写出差申请，并将出差申请附在费用报销单后。如因外

4、部邀请等情况而出差的，须将邀祎晶等冬估附总出麦申褚后。出麦申谄应完整、详细填写，包括出差的起程日、预计外出公干时间、出麦©的等，并须需到出差人冕盍谨主省的加推。副為裁以£的人员出屋须需到主管您髦的批捲。422填写出差申请时，应明确描述出差口的，在出差申请上仅有“参加会议"等诸如此类的描述是不够的，但如果出差涉及公司机密，可不详细描述出差目的。4.2.3出国I才I组或个人出国前，须填写《华为公司因公出国申请表》，经出访代表团负责人审核，一级部门出国权签人批准。《华为公司因公出国巾请表》可代替出并中请单。

5、4.3出差延期所有出差延期，须事先经直接主管同意，出差结束后应在报销单上注明原因或另附文字说明，并须经直接主管批准。4.4出差行程岀差应选择合理的路线。国内岀差尽可能选择直线路线；国外岀差购买机票、更改行程、增加停留点或绕道旅行须经所在部门指定权签人批准，并通过指定部门办理相关手续。4.5呦（S出農因⑥出屋应由购伐部门爲导北宝咅人纟奏出差朗⑹费用的倦支、抠術萼宜。出国切购点阿E应诸么司么询:的燈&挡報助名谢燈帝等事宜。5屋旅费麦猪負昱北么司冕3夕卜出么孑朗向勺宓戌禎宝传务所发隹的弊理的合理負用，总体包

6、脂：移谊立遏贡、仔空贡、帝内立遏贡、出麦冬仔空补助、典他么务多贡等。5.1层逐立逼夷5.1」在途交通费主要包含往返飞机票、轮船票、火车票、长途汽车票及附带的机场建设费、人身意外保险等。在途交通费在公司开支标准内凭票据实报销。（标准见附件，下同）5」.2—般情况下，员工出差应乘坐飞机经济舱，并根据业务FI程尽量直飞，俚以下偉彩，可以逸择乘笙色机商务舱：1）公司副总裁以上人员根据情况可选用商务舱。2）公司总监以上人员，以及技术、业务骨干（相当于总监级），夜向21：00以后翹N,虹单繹乘笙飞机6小时以上的。

7、3）紧急情况、出麦谊申隹病，或典他游殊信况，忆财务权备心批淮的。不符合以上金僻乘笙商务舱的，么司血©漪舱赫捲旅術。5」.3员工陪同客户访问的，可以使用与客人相同的舱位。5.1.4员工若因工作需要对预订的国际机票取消行程、变更行程等导致退票，须尽快填写退票申请，同时将联次完整的国际机票提交到指定部门。5.1.5员1应从戌本瘙识出岌狗坯與降钊傕金欽的优枣折价机象，俚殳檸摒出麦业#©的餉时⑹理束筍紂合理逸择O5」.6凡么司己筠典跆爲了心昜逢夕卜伤窖陰的员3卷夕卜出么孑时，刁:爲不抠縮人昜瘙夕卜侮陰费。5・1

8、・7由孑紡殊念0,园3出麦朗向需中迄⑥家的，须事％巾霍部门盍嬉业务主管批冷。典可施縮&笆路费不冯起过2需出農&笆空陆路黄总額，路黄象陽应贞农合理°冕3$笆家£3仔他之向不规为出麦。5.2市内立逼傅521么司童3夕卜出么孑可以伎用出紐夕或典恋么立乡繭，并権腸空降岌隹含额A空蛆得。夕卜出么孑©的他鉅篇总200么里以夕卜的，辰需乘笙出矽夕，事希须楕丘&孩业#ifo522只有在接待客户，或其他交通方式无法获得（或花费更大）时，方可包租车。租车须遵循安全、经济的原