出差费用管理规定

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1、深圳市贸易有限公司差旅费用管理规定版本A0编号ZZMY-A3005制定部门战略中心密级秘密发布H期2012-5-16页次1/51.0目的为配合公司的对外往來及业务需要，规范员工出差管理，保证公司费用的合理使用，本着勤俭节约、提高经济效益的原则，同时兼顾员工利益，特制定本制度。2.0适用范围本制度适用于所有离开公司外出办事，进行公司公务活动的员工。3.0管理责任3.1战略中心负责制度的制定、送签、宣贯和解释；3.2财务部负责办理出差员工费用审核及报销工作；3.3所有出差人员应严格控制费用开支，将其控制在费用标准以内。4.0办

2、理程序4.1出差人员须事先填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、吋段、所需资金，经部门负责人签署意见，依《人事权限表》规定相关授权人批准方可出差，如冇紧急电话安排出差的,请出差人的职务代理人代为填写《出差申请单》，并报审批；4.2出差人员借款需持批准后的《出差申请单》，填写《借款单》列明用款计划，报批借款（详见出款审批流程）试用期员工的借款额只能是他当月工资的50%对于借款金额较大的，财务经理冇权界定在不影响工作的询提下分批支出；4.3审核人员根据有效出差单据及《出差R程登记表》，按费用报销标准规定审核报销人提交的差旅费

3、用单据；4.4凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化须改变路线、天数、人数、交通工具的，依《人事权限表》规定相关授权人批准后方口J报销；4.5完成出差任务后，应于回公司一周内，列出差费用明细表、发票及其它相关凭证填写《报销单》，呈相关领导批准后报销，超期不报的，每超一天扌II罚出差人20元，扌II完该次应报销差旅费金额即止；4.6出差时借款，本着“前帐不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负特姝情况曲董事兼总经理特批，对各部门违反规定进行借款而造成账务混乱的，财务部将冇权

4、从其他责任人工资薪金中扣除欠款额。5.0出款联签5.1每一笔出款业务必须经过规定程序的联合审核、核准后方可确定为冇效出款，审核程序不完整的财务人员有权拒绝出款。6.0审批权限6.1凡单笔金额在3000元以内，曲各中心总监核准即可；6.2凡单笔金额在3001元-5000元以内，由董事兼总经理或其职务代理人核准。7.0审批程序7.1先下级，后上级；先定性审核，后定量核准；先业务线，后财务线；修订记录：日期/版本第一次修改：/第二次修改：/第三次修改：/深圳市贸易有限公司差旅费用鷲-JE—4^A0编号77MY-A5I005战帥心

5、ZZMY祕觀052棘弊电血ta发布日期2012-5-16页次2/57.2任何出款不论经办人是谁，都须依据审批权限并且经融资总监或者融资总监职务代理人签字;2.3经办人是总监的，必须由董事兼总经理签字。&0费用标准&1总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“限额使用，实报实销，提倡节约，超支自负。8.2住宿标准（金额单位：元。下同）：地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下11-13职等2001801601401209-10职等1801601401201007-8职等160140120100806职等以下

6、1401201009080备注：1.特区是指香港、澳门、深圳特区（关内）三个特区（深圳龙岗、宝安按照直辖市标准执行）；2.直辖市是指即北京、上海、天津、重庆；3.省辖市是指地级市、县级市等；4・省会城市是指省级以上城市；3.入住的酒店标准为3星级以下（含3星级）。&3伙食补助费：单位（元/天）地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下11-13职等100908070609-10职等90807060507-8职等50403020206职等以下3030302020&4市内公交费（含公交车、地铁人单位（元/天）地区/人员特区

7、直辖市省会城市省辖市县级市及以下所有职工实报实销&5其他交通工具标准：单位（元/天）地区/人员飞机火车轮船长途汽车出租车11-13职等普通舱软卧二二等舱实报上限40/天9-10职等普通舱卧铺二等舱实报上限30/天7-8职等预申请硬座三等舱可乘上限20/天6职等以下无硬座三等舱可乘预申请备注在限额内或申请人自补差价可以自由选择交通工具。9.0报销办法9.1住宿费报销办法9.1.1出差人员的住宿费实际总体现额报销的办法，在实际住宿的天数报销限额内实报实销,每天的住宿都应按照住宿标准执行，不允许在整个出差期间内平均分摊；9.1.

8、2出差人员由接待单位安排的，一律不予报销住宿费；9.1.3出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，冇新闻媒介采访、会见地方政府官员制定部门战略中心密级秘密劇徘酋昜看辄葡形象的特帅戚情琴

9、在总险（不含编以上磔导加诫的怖能节了口」j摟扌隔79.1.4住宿费标准指每天每间，若为同性二人同时出差，按同行报销