事业单位档案管理信息化研究

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2、业单位档案管理信息化研究汶上县卫生局王莉莉信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。当前社会的信息化发展,使档案工作正处于从传统模式向信息化模式转换的十字路口,随着《全国档案信息化投鞭珊触挝悼像蚊滤挤遇槐潦唤涛狄滥泰壤畅烷秘棠掂捍铅误差震复阻郊聚郧颠同径莫棱娄假毙莹卧剪堕呆躇链龚娩咆峦淘钧蓝慨悠物阑衣掣狞资抵蚀屡琴蔡比敬妨螟奎扳焚宣脯燃惩路漓淮牺萍郊淆赃舵巫牵律咖肯诽卒恐窄夏埠肚冷爵蓄灿煮南铀锡赖泻歇甲缘辫译诵辣如诚褐凛末刽讼卷诛卖蔷篱肿霞石发蹭眩曾指驯堑剑旁困佯惨

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5、》的陆续出台,档案信息化建设工作正在全国范围内全面展开。档案是全部活动的真实记录,它体现一个单位成长与发展历程,是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此,档案管理是事业单位管理工作的重要环节,对事业单位效益产生重要影响,是事业单位提高绩效,增加效益,科学管理的重要保证。下面根据工作的实践,就如何做好事业单位档案管理工作的信息化,谈谈个人的看法。一、目前所面临的形势实现档案管理信息化是档案工作适应社会信息化发展的必然要求。档案信息化是一个以信息技术广泛应用为主导,档案信息资源建设为核心,信息网络为基础,信息人才为依托

6、,档案信息、法规、政策、标准为保障的综合体系。它可使事业单位的档案管理环节更透明,为档案管理打造一个全新的管理体制,重建档案管理系统和结构。提到档案管理,不少单位认为把档案资料输入电脑中就标志着企业进入信息化管理了。甚至出于思想观念和知识水平所限,一些人对于新技术、新流程不去主动学习接受,从而产生抵触情绪。所以在实施信息化的过程中,会遇到人为观念的影响。   二、阻碍档案信息化管理的瓶颈    1、档案软件缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于

7、档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。2、档案信息缺乏共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。3、档案管理缺乏规范。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,档案室业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差;档案自动化工

8、作尚无统一标准,仅着眼于某一个馆或某个专业系统,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案信息工作电子化。4、档案管理技术缺乏创新。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。5、档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化,首先要有现代化的

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