出差管理条例(修订)

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1、出差管理条例版本/修订:A/1年月日发布年月日实施编制:审核:批准:修订修订日期版次修订人修订内容实施日期2017.1.15A/1李浩调整标准2017.2.1的:为保证公司员工岀差公务需要,本着高效节约原则,结合公司业务工作实际,制定本规定。二.适用范围:本制度适用本公司所有员工。三.审批程序及权限(-)所有员工出差,必须填写《出差申请单》,无《出差申请单》或者不符合审批程序,不予借款或报销差旅费。(二)审批权限1、部级以下员工国内出差可向部门主管申请,由部门主管审核,副总经理(总监)核准。2、部门主管出差须报主管本部门的副总经理(总监

2、)核准。3、总监、副总经理出差需报总经理核准。二.差旅费用报销标准规定(-)员工短途岀差,并于当天返回(返回是指回到公司所在地的时间)的,伙食补助标准为:当H11:30以后返回,可报销午餐补助,于当日下午17:00时以后返回,可报销晚餐,补贴标准参照(七L(二)员工短途岀差(含远途出差抵达出差城市后的市内部分)市内交通费用按照以下额走标准执行,其余部分的交通费(限公共交通工具)凭票报销,特殊情况需坐出租车或包车应由部门主管审核,经分管总监批准。级别总经理总监级部级课级其他管员单位标准1000800600500300元/月(三)短途出差人

3、员必须于当日赶回,不得在外住宿。如因实际需要住宿,需事先向由部门主管审核,经分管总监批准,方可报销住宿费。(四)本公司员工因业务需要远途出差时,可凭审批后的《出差申请单》向财务部预借差旅费。借款人员需填制《借款单》,由部门主管审核,经分管总监批准。借款金额根据出差时间和出差地点确定。(五)出差人员因急病或不可抗力等原因无法在预走期限返回而必须延长出差时间,须经由部门主管审核,经分管总监批准。(六)出差人员出差乘坐交通工具以乘坐火车(硬座、硬卧、软座)、汽车为原则。需乘坐火车软卧因特急事情乘坐飞机须经由部门主管审核,经分管总监批准,经额较

4、大的应由总经理审批。岀差交通标准详见下表:职级行程时间区间交通工具及座次等级标准行程时间判定标准副总级以上不设限火车/动车火车软座,动车一等座以当地除飞机以外的其他大众交通工具中(汽车/火车/动车/高铁/客船)最便捷的方式所花费的高铁/客船高铁一等座,客船头等舱飞机经济舱总监5小时以内火车/动车火车软座,动车二等座高铁/客船高铁二等座,客船头等舱5小时以上飞机经济舱行程时间为准部门经理5小时以内火车/动车火车硬卧,动车:等座咼铁/客船高铁二等座,客船普通舱5小时以上飞机经济舱主管及其他5小时以内火车/动车火车硬座,动车二等座高铁/客船高

5、铁二等座,客船普通舱15小时以内火车/动车火车硬卧,动车二等座咼铁/客船高铁二等座,客船普通舱15小时以上飞机经济舱(七)远途出差旅差费,按下列标准执行。别地区总经理总监级部级课级其他管理人员住宿补贴A类地区400元/天300元/天230元/天200元/天180元/天B类地区300元/天240元/天200元/天170元/天150元/天C类地区240元/天200元/天170元/天150元/天130元/天中餐补助A类地区60元/餐35元/餐35元/餐30元/餐30元/餐B类地区50元/餐35元/餐30元/餐25元/餐25元/餐C类地区40元

6、/餐30元/餐25元/餐25元/餐25元/餐晚餐补助A类地区60元/餐35元/餐35元/餐30元/餐30元/餐B类地区50元/餐35元/餐30元/餐25元/餐25元/餐C类地区40元/餐30元/餐25元/餐25元/餐25元/餐备注:1、A类地区为:北京、上海、广州、深圳等一线城市(其他地区以财务依据当地消费水平作为参照汇报总经理后核准);2、B类地区为:省会城市、天津、重庆、珠海、汕头、惠州、大连、青岛、宁波、苏州、无锡、温州、泉州、桂林等地(其他地区以财务依据当地消费水平作为参照汇报总经理后核准);3、C类地区:除上述A类和B类地区以

7、外的中国境内地区。4、至厂商处逬行相关业务联系者,厂商会提供伙食的,岀差员工不再申请餐宿费。(八)住宿费1、二人同行(同性别),住宿标准只可按最高职级标准加50元后的标准报销(例如一人部级一人课级岀差B类地区同住,住宿标准按部级标准200元+50元即250元标准核报),同性别多人次出差住宿标准以此类推,同次、同地点出差人员应一同报销,以便公司财务管控;2、因特殊原因,住宿费用超过标准的,需经副总经理批准方可报销。(九)伙食补助:1、正常情况按照上表中标准执行。2、受公司派遣参加会议或学习培训,交纳的会务费或培训费用中包括伙食、住宿费用的

8、,不再报销住宿费用,不发给会议期间的伙食补助费;如交纳的会务费或培训费用中不包括伙食费和住宿费,住宿费按组织单位所开发票实报实销。3、如出差期间报销有应酬费的,不再发给当日的出差伙食补助费用。4、出差期间因

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