高效管理的六条法则

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1、高效管理的六条法则“时I'可就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于金业管理者来说，做好吋间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，KuIL能加强企业外部竞争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下六种方法都有助于你们提高管理效率：1、第克泰特法第克泰特(Dictator)的英文意思、是：“独裁者、专政者”。但是，在这里的含义可以引申为“专用时I'可”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今大上班之间接到的信函、传真、E-ma订等全部回复，用电脑

2、打好并发出，或者用电话回复。现在是“笫克泰特时间”这句话，在犹太人Z间的言外Z意是“谢绝会客”。犹太人Z所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战小，他们以“马上解决”作为工作的朋右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。2、二八分割法“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的牛存和发展Z道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来白20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉•穆尔在为格利登公司销售油漆时

3、，头一个刀仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹A人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确來白20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最冇希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。3、限制电话法电话虽然在管理工作中越來越显示它的重要作用，但作为双刃剑，它乂是浪费管理者时间的一

4、个项目，因为电话能屮断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集屮精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰冇哪些办法呢？一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必耍的电话；二是使用适当的回话办法；三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈；四是让别人知道什么时间可打电话找你。4、授权借吋法授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来,集小精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问

5、题。在授权时，要贯彻以下儿项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”；二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用；三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是而广和量人的询者；四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约吋间，而且还耍为此产生内耗，空耗吋间。5、会议节时法为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：会前做好准备，不开无冃的、无意义或议题不明确的“糊涂会”；联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”：权衡轻重缓急，抓住

6、重点，不开“扯皮会”:发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”:讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”；不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”；不开与议题无关人员的“陪绝会”；不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。总Z,耍做到可开可不开的会不开，能开矩会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不处着开。因为效率二成果一时间，所以，通过节时的办法冇利于提高管理效率。6、时间隔离法这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发:爱因斯坦深知吋间隔离法Z精髄，

7、他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过经10年的酝酿和准备，在1916年的某天，告诉家人任何事都不要T扰他。一连16天没有出门，当他走出时，手里拿着儿张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类鉴个宇宙观念的“广义相对论”。效率专家杜拉克在《有效管理者》一书小，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时间。他说：“我严令我的秘书，除美国我的内人之外，无认什么人事，不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险，需要勇气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却人人提高了他的时间利用率。