宜成制罐ERP规范指导-业务部

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1、东莞市宜成制罐有限公司用友ERP规范操作参考文件宜成制罐ERP系统规范指导-业务部(版本号:V1.0)制定人/日期:徐前顺/2006.12.08审核人/日期:核准人/日期:http://www.ufida.com.cn制作人:徐前顺第14页/共14页东莞市宜成制罐有限公司用友ERP规范操作参考文件1.职责概要1.1.【主要工作】1)业务部根据公司实际业务需要向客人提供报价，在客人接受报价的情况下，在系统中下达正式的出口订单，并打印出相应的P/I提供需要P/I的客户。2)根据系统进行对产品交期的跟进，并要求及时将出口订单下达在

2、系统中。3)根据实际的交货状况在系统中将销货单输入系统。4）及时打印PACKINGLIST和INVOICE。5）对客人的退货进行跟踪处理。1.2.【职责要求】1)每天的出口报价和出口订单及销货单必须通过系统下达，并必须严格按照本作业规范进行作业。2)及时处理每天的业务单据流程，确保系统中的单据是最新的更新数据。3)需及时完善好系统的基本资料。4）协同仓库严格按照我司的制度和客人的要求进行送货。1.3.【关联部门】1)PMC部：PMC部需严格按照客人订单的要求进行生产计划及物料计划的下达，确保所有生产及物料计划在系统中执行。2

3、)仓库：严格按照业务部的出货通知进行备货，对于有客人退货状况发生时在退货到达时需及时通知品管部进行检验确认并知会业务部。3)生产部：严格按照PMC的生产计划进行生产确保出货期。4）品管部：及时将产成品进行完工检验以保证出货的质量，在有客户退货的情况下需在退货到达时第一时间安排人员检验确认。http://www.ufida.com.cn制作人:徐前顺第14页/共14页东莞市宜成制罐有限公司用友ERP规范操作参考文件1.主要流程1.1.基础设置2.1.1【作业流程】1）贸易术语、贸易方式、国家档案，港口档案新增的时候，需进入“业

4、务出口管理基础档案中进行维护。2.1.2【作业规范】1）贸易术语新增2．此处输入新增贸易术语的代码及相关说明、备注。1．按新增进入维护界面，完成后按保存结束2）贸易方式新增1．这一页主要是对贸易方式进行维护。3）国家档案新增http://www.ufida.com.cn制作人:徐前顺第14页/共14页东莞市宜成制罐有限公司用友ERP规范操作参考文件1．这一页主要是对国家档案进行维护。1．这一界面主要是对供应商的信用资料作维护，其中应付余款是系统后续业务自动带出的。4）港口档案新增1．这一界面主要是对港口档案资料进行维护

5、。5）唛头资料维护2．此处理唛头资料便于后续做销假货单或装箱单时选择时之用，也可直接在做销货单时直接输入1.点此处可以新增、清除、修改2.1.2【注意事项】1）贸易方式及港口档案资料需及时录入进去，否则生成相应的报表时无法带出数据。http://www.ufida.com.cn制作人:徐前顺第14页/共14页东莞市宜成制罐有限公司用友ERP规范操作参考文件2.2出口管理作业2.2.1【作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明操作岗位123456789标准出口报价标准报价审批宜成出口报价打印报价单出口订单出口订单审批宜成P/I

6、打印宜成P/I及宜成购货契约书销货单录入【报价】【报价审批】【宜成出口报价单】【宜成出口报价单】【订货】【订单审批】【宜成P/I】【宜成P/I】【销货单录入】1．【菜单路径】出口管理>报价管理>报价【作业要点】1)出口报价原则上价格需严格按公司规定进行报价，操作文员不可随意在系统中书写价格。2．【菜单路径】出口管理>报价管理>报价审批【作业要点】1)出口报价需由业务部相关负责人审批后方生效。3．【菜单路径】出口管理>单证管>制作单证>宜成报价单【作业要点】1)宜成报价单是通过系统的自带的开发功能根据宜成报价的特性在标准报价单

7、的基础上生成的适用于宜成的报价。2)宜成报价单中输入一些宜成目前所使用的报价单格式中必带的项目。4．【菜单路径】出口管理>我的报表>宜成报价单【作业要点】1)直接在我的报表中选择宜成报价单，先预览后再打印。5．【菜单路径】出口管理>订单管理>订货【作业要点】1)直接参照出口报价单生成出口订单或手工添加出口订单，对于结算方式，发运方式，货柜尺寸，货柜数量必须输入。6．【菜单路径】出口管理>订单管理>订单审批【作业要点】1)点击订单审批，在跳出来的查询界面，操作类型选为审核则筛选出未审批的订单；如果查询界面，操作类型选为弃审，则

8、筛选出已审批的订单。7．【菜单路径】出口管理>单证管理>制作单证>宜成P/I【作业要点】1)此单证宜成P/I是在已审核出口订单的基础上参照生成，在录入界面输入P/I相关资料保存即可。8．【菜单路径】出口管理>我的报表>宜成P/I【作业要点】1)点击我的报表，再选择宜成P/I，进行预览打印即