对ERP实施成功关键原因剖析

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1、对ERP实施成功关键原因剖析摘要在改革开放的今天,各个行业迅猛发展的时代,一套高效的管理系统必将是企业所寻找的,因此,我们必须思考失败的原因和如何让将ERP成功应用的关键因素。关键词ERP;实施成功;关键原因中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1671—7597(2013)041-157-01ERP产生于美国的一家IT公司,意思是企业资源计划。我国引用ERP的时间约30年左右,在这些年里,我们一步步从陌生走向成熟,从失败走向成功。虽然仍有一定的失败率,但是,我们已经开始探索成功的方法和因素。而未来,ERP系统必然成为一个趋势。可如果盲目的使用很可能会失

2、败,使企业陷入困境。所以ERP系统的实施成功需要一些必要的条件,也就是关键的因素。1目前ERP在我国企业中失败的原因ERP系统实施的成功与否与诸多因素息息相关:包括企业在准备阶段对员工的ERP培训、投入资金的多少、人才的应用、管理团队的影响、企业实施的时机与方法等。每一个环节准备的充分与否,都将影响其成败。下面我们对其中几个成败的关键原因进行一下探讨:1.1对ERP的认识不到位虽然ERP在国外是一个很成熟的系统,有很高的成功率,但在国内的应用却有着差距。有的企业对这样一个陌生而又复杂的系统在一时之间不能接受,或者不知道该从何下手。这当然与企业自身及一些外部环境

3、(如国家政策)有关系。ERP需要企业对资源进行重新的整合,达到资源优化,但是如何重新整合,还需要企业的认真思考。1.2企业自身的基础管理有缺陷中国的企业模式与外国的企业模式有着很大的区别。可能很多企业一直以来的管理比较粗放,再加上重信息化和利润,轻管理的认识,使得企业在管理上便有着自己的薄弱环节,如果不去改正这些,企业很可能根本达不到应用ERP的条件。所以越是管理落后的企业越难以将ERP实施成功。1.3沟通交流不够,软件选择不正确咨询公司如果想要为企业提供良好完善的,并且能够与企业特点相适应的ERP,就需要对企业了解非常透彻。如果咨询公司急于给出答案而没有深入

4、的去了解,可能结果不会很理想,所以加强咨询公司与企业的沟通显得十分必要。可是有的企业可能自己对自己就认识不足,那么他在提供给咨询公司信息时,便会大打折扣。因此将影响软件的选择,软件相当于这个系统的核心部分,如果信息失真或残缺,那么错误的软件会使企业偏离正轨,使公司蒙受损失。1.4与企业结合不够,生搬硬套ERP可能会影响到企业的整个管理系统,带来巨大的变革推动力。每个企业都有自身的特点,必须选择出合适企业发展的系统,创造出新的管理机制,才能使企业获得更丰硕的效益。然而如果我们不懂得变通,不去改革企业中不适应的管理方式,即使有好的软件,也必将使企业在ERP的道路上

5、行走不远。2ERP实施成功的一些关键原因虽然ERP有些复杂和困难,但仍有成功的案例值得我们学习和研究。如果我们仔细对比和观察,无论失败的还是成功的,都能从中找出一些共通点,这些可以帮助我们在以后的实施过程中,少走一些弯路,提高实施成功率。在这些共通点中,以下这些可能比较关键:2.1高层管理的大力投入和支持人才是一个企业的灵魂,任何一项技术的发展和应用,都需要人才的支持,更何况是这样复杂而在国内成功率又不是很高的ERP系统,所以必须要有专业的人才来引领和带动大家。企业必须做好对ERP项目的宣传,使员工认识到ERP的好处和势在必行。企业整体和个人都做好学习ERP的

6、准备,然后高层管理者为实现ERP的实施成功必将投入时间、精力来进行ERP人才的培养。2.2充分发挥培训的功效从领导到员工,必须进行两到三遍的ERP培训,使他们尽快的熟悉和明白ERP,真正的能用会用,是ERP实施成功的不可缺少的条件。因此公司如果想要上ERP的话,必须做足资金的准备。培训的内容几乎要涉及所有的管理方面,从而推动项目的进展。通过培训,可以让业务人员转换固有的工作思维、工作方式,让决策者思考企业现有管理方式、工作流程是否需要改进。2.3企业充分自我诊断,ERP与企业目标一致由于ERP涉及到的业务范围和部门太广太多,以及周期的跨越,所以如果一开始就没有

7、想好实施的整个计划,没有明确的目标,那必将非常的混乱。而明确的目标必将需要对企业的充分了解和诊断。企业的员工必须同心协力,对企业的生产管理、营销业务、物料控制、工程管理、财务管理等方面进行诊断。通过这些诊断,找到我们的工作计划和目标,然后在实施ERP的整个过程中,使它与我们的目标一致,不会因为陌生的系统而偏离企业的需要。2.4准确的基础数据准备ERP对数据的要求很高,所以往往在基础数据导入方面遭遇到瓶颈。有些企业的数据非常复杂,并且可能在应用ERP之前会很不规范和准确。这些数据既有动态的如客户的订单、发货、交货等,又有静态的产品结构、库存等。运用一些工具来整理

8、企业的这些基础数据,然后将它们导入到系

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