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时间:2018-11-11
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1、深入剖析大型ERP系统项目成功实施的关键因素
2、第1内容加载中...自上世纪九十年代中期,许多中国企业就开始引入世界级的高端大型ERP系统。十多年过去了,如何才能成功实施大型ERP系统,已经有了非常多的公认观点。诸如"ERP是一把手工程","ERP不仅仅是技术,还包含深刻的管理思想"等等。然而,学习到这些公认观点企业,并没有因此减少对成功实施ERP系统的忧虑。看似学习到了ERP实施要领的企业,仍然非常渴望从更深的层次来理解ERP的实施要领。1、ERP对企业的价值所在ERP的价值有四个层次:第一个是直接
3、改善具体业务点;第二个是降低运作成本;第三个是提高管理效率和水平;第四个是协助构造企业的文化。第一个层次最容易被接受,主要具体的业务功能点怎么实现。然而这对企业的整体提升帮助并不显著。第二个层尽管很有吸引力,但降低的成本包括资金很容易被消耗,因而它实质上也不能够给企业带来持续的动力和管理的提升。第三个层次中,大型ERP能通过系统的集成效益,使得单位、部门之间的扯皮大量减少,跨业务跨部门的流程清晰,管理有序而规范。第四个层次,大型ERP系统往往涉及众多复杂的法人单位、职能部门和员工的整体协调问题。因而
4、成功实施大型ERP系统项目,往往意味着能够在庞大的组织内建立生动而和谐的工作秩序,进而更加锻造了能够根本上保障和影响企业各方面运作的文化。随着企业规模的扩张,组织机构和业务流程日益复杂,非常容易使企业臃肿,变得效率低下,管理粗糙。如何保证在规模不断扩大的同时,反而能够走向"越大越快,越大越管,越大越细",是企业在市场竞争中获胜关键。我们再综合以上几个层面,ERP系统的根本价值就呼之欲出了。ERP的根本价值,是既要实现一、二层价值,使企业能够越管越细;同时,又能够实现三、四层价值,使企业能够"越大越快
5、,越大越管,越大越细"。使企业规模化和管理之间的矛盾变得和谐,使企业方方面面呈现符合大规模运作的管理要求。现实中的企业,不是紧紧盯着一、二层的细节,认识不到三、四层的重要性,就是只注意三、四层的表面文章,而不是深入到一、二层的细节中去,都造成ERP系统不能为企业的发展提供支持,甚至无法实施成功。只有认识并做到这一点,企业才能实现真正的整体管理水平的提升,并成功实施ERP系统项目。2、ERP的定位问题通常,企业不接受仅仅带来企业原有的数据和流程的复制,而是非常需要一种管理的整体提升。这也是老生常谈。准
6、备启用大型ERP系统项目的企业,往往都已在行业中名列前茅,然而他们却在进一步发展和扩展规模时,遭遇到整体管理水平的瓶颈,难以找到突破口。而长时间停滞不能突破,企业就会疲惫不堪,甚至有倒退之忧。这些行业老大的企业,往往在资本、运作上,可以说和多数企业规范已经很接轨了,那么下一步需要这些从行业中走出去,将企业水平融入到整个企业界的管理中去。从行业立足到整个企业界立足,从行业老大到整个企业界老大,这是个巨大的转型。企业以往生存所熟练拥有的行业经验,在以往的发展中是绝对的优势,然而在今天向更高管理水平迈进时
7、,却成为必然的劣势。这种转变要求企业突破行业经验的束缚,割舍自己昨日拥有的优势,行业优势因而可能转化为突破的最大劣势。很多处于行业老大地位的企业选型时,甚至把行业经验作为最高标准选拔供应商,从这点上看,不能说完全错,至少对自身发展的前景定位的认识,是不够根本和不到位的。正确的定位,是对ERP价值的进一步解读,直接影响ERP的成功实施。只有真正认识自己的优势也是进一步发展的劣势时,才可能真正接受和理解ERP,保障项目的成功。3、高层领导的承诺这句可以是说被各种媒体和企业传得最广的一句话了。很多领导认为
8、承诺就是自己支持ERP的一念而已。就是自己在ERP的支票的签字,在大会上点头同意实施ERP。再好一点的,就是在重大方案上及时拍板。以至多数企业领导都认为,高层领导的承诺,这点非常容易做到。许多企业都出现这样的故事。企业领导表示高度重视ERP,并成立了ERP推进专职组,但随后企业领导又说,基于业务比较忙,骨干不能全脱产的考虑,决定项目组半专职。早上正常开展业务,下午和晚上进入专职组,还有如何考核等等。听到企业这样的决定,许多顾问公司也是多说两句就先默许了。其实,这也是高层承诺不能到位的一个表现。如果高
9、层领导真正认识到自己所要达到的提升,真正重视所要做得事情的难度,真正所要做得事情的价值,也许就不会舍不得那么一点人力的投入。不去多学习,不去系统思考,不能认识到企业ERP的真正定位,不能意识到真正冲突的所在,很难相信企业领导能够有正确的认识,能够有力量一丝不苟地开展好项目。反言之,企业领导能够从整体真正认识ERP的作用,那么企业当然能够有坚定的力量,来恪守自己的承诺,保障项目的成功。不但要有一念,还要有正确的一念,还要能够一丝不苟做到,这才是真正的高层承诺。正确而有效
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